есептерді жасау бір Excel жұмыс парағында ақпаратты жинауды және ұсынуды көрсетеді. Егер Excel бағдарламасында кесте ретінде есепті жасағыңыз келсе, онда жиынтық кесте көптеген деректерден интерактивті жиынтық құрудың ыңғайлы әдісі болып табылады. Жиынтық кесте бірнеше деректерді автоматты түрде сұрыптайды және сүзеді, қорытындыларды есептей алады, орташаларды санайды және тіпті айқас кестелер жасай алады. Бұл мақалада сіз Excel бағдарламасында кесте түрінде есепті құрудың тиімді әдісін үйренесіз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы дайындау үшін пайдаланған тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.

Excel бағдарламасында кесте ретінде есепті құру қадамдары

Алдымен деректер жиынын таныстырайық . Бұл 4 баған мен 7 жолдан тұратын бастапқы деректер кестесі. Біздің мақсатымыз осы бастапқы деректер кестесінен жиынтық кесте ретінде есепті жасау.

1-қадам: Жиынтық кесте мүмкіндігін пайдаланып кесте жасау

Біз жиынтық кестелердің артықшылықтарын бұрыннан білетін болсаңыз, жиынтық кестені жасау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

• Біріншіден, бастапқы деректер кестесін қамтитын бүкіл жұмыс парағын таңдаңыз. Одан кейін Кірістіру > Жиынтық кестеге өтіңіз. Диалогтық терезе ашылады.

• Ішінде Кесте/Ауқым жолағында бастапқы деректер жиынының орнын қойыңыз ( Бұл мысалда B4:E10 Парақ 1 астында). Содан кейін мақсатты орынды таңдаңызжиынтық кестеңізді сақтағыңыз келеді. Осыдан кейін Жарайды түймесін басыңыз. Енді міне, 2 жағдай,

Жаңа жұмыс парағын таңдау жаңа парақта кестені орнатады.

Бар жұмыс парағын таңдау кестені бар парақтың белгілі бір орнына орнатады. Орын жолағында кестеңізді орналастырғыңыз келетін бірінші ұяшықтың орнын қойыңыз.

• Бос жиынтық кесте мақсатты орын жасалады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында айлық шығыс есебін қалай жасауға болады (жылдам қадамдар арқылы)

2-қадам: Жиынтық кестенің орналасуын басқару

Жиынтық кесте өрістерінің тізімі парақтың оң жағында орналасқан және келесіге бөлінген екі бөліктен тұрады.

Өріс бөлімі бастапқы деректер жиынының баған атауларына сәйкес өрістердің атауларын қамтиды.

Орналасу бөлімі Есеп Сүзгі, жол белгілері, баған белгілері, және Мәндер аймағын қамтиды. Кесте өрістерін осы жерден өзгертуге болады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында шығыс есебін жасау (оңай қадамдармен)

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасында күнделікті сату есебін жасау (жылдам қадамдар арқылы)
• Excel бағдарламасында айлық есепті қалай жасауға болады (жылдам қадамдармен)
• Excel бағдарламасында тоқсан сайынғы сатылымдарды көрсететін есепті жасау (оңай қадамдармен)
• MIS қалай жасауға боладыСатуға арналған Excel бағдарламасында есеп беру (оңай қадамдармен)
• Excel бағдарламасында қорлардың ескіруі туралы есеп жасау (қадамдық нұсқаулар)

Қадам 3: Жиынтық кестеге өрісті қосу немесе жою

Егер Орналасу бөліміне өріс қосқыңыз келсе, өрістің жанындағы құсбелгіні қойыңыз. аты. Сол сияқты өріс атауының жанындағы құсбелгіні алып тастау арқылы жиынтық кестеден өрісті жоюға болады.

Ескертпелер:

MS Excel бағдарламасы <1 ішіндегі өрістерді қамтиды>Орналасу бөлімі келесі жолдармен.

• Сандық өрістер Мәндер аймағына кіреді.
• Мәтін өрістері Жол белгілері аймағына кіреді.
• Күн немесе уақыт иерархиялары Баған белгілері аймағына қосылады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында кірістер мен шығыстар есебін құру (3 мысал)

4-қадам: Жиынтық кесте өрістерін реттеу

Жиынтық кестені келесі жолдармен реттеуге болады.

• Сүйреп апарыңыз және Орналасу бөлімінің астындағы төрт аймақтың арасында өрістерін тастаңыз. Сондай-ақ, сүйреп апару және тастау арқылы өрістердің ретін өзгертуге болады.

• Өріс бөлімінде тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. өріс атауын, содан кейін оны қосу керек аймақты басыңыз.

• Алу үшін өріс атауының жанындағы төмен көрсеткіні басыңыз. осы нақты үшін барлық қолжетімді опцияларды қамтитын ашылмалы тізімөріс.

Толығырақ оқу: Макростар арқылы Excel есептерін автоматтандыру жолы (3 оңай жол)

Қорытынды

Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында кесте түрінде есепті құрудың тиімді әдісін білдік. Бұл талқылау сіз үшін пайдалы болды деп үміттенемін. Егер сізде сұрақтар немесе кез келген кері байланыс болса, түсініктеме жолағында бізге хабарлаудан тартынбаңыз. Excel бағдарламасына қатысты қосымша мазмұнды алу үшін ExcelWIKI веб-сайтына кіріңіз. Бақытты оқу!