があります。 報告書の作成 は、1つのExcelワークシートに情報を集めて表示することを示します。 ExcelでTableとしてレポートを作成する場合、ピボットテーブルは、インタラクティブな ロット・サマリー ピボットテーブルは、複数のデータを自動的に並べ替えたり、フィルタリングしたり、合計や平均を計算したり、クロス集計もできます。 今回は、Excelでレポートをテーブルとして作成する効果的な方法を学びます。

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Excelでレポートを表として作成する手順

まず、データセットを紹介します。 これは4列7行からなるソースデータ表です。 このソースデータ表からピボットテーブルとしてレポートを作成することが目的です。

ステップ1: ピボットテーブル機能を使った表の作成

ピボットテーブルの利点はすでにご存知のとおりですが、以下の手順でピボットテーブルを作成します。

• まず、ソースデータのテーブルがあるワークシート全体を選択します。 次に インサート > PivotTableです。 ダイアログボックスが表示されます。

• での テーブル/レンジ ボックスに、ソースデータセットの場所（この例では。 B4:E10 下 シート 1 をクリックして、ピボット・テーブルを保存する場所を選択します。 OKです。 さて、ここで2つのケースを紹介します。

選択する 新しいワークシート は、新しいシートにテーブルを設定します。

を選択する 既存ワークシート は、既存のシートの特定の位置にテーブルを設定します。 所在地 ボックスに、テーブルを配置したい最初のセルの位置を入力します。

• ターゲット・ロケーションに空のピボット・テーブルが作成されます。

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ステップ2：ピボットテーブルのレイアウトを管理する

があります。 ピボットテーブルのフィールド一覧 はシートの右側にあり、次の2つに分かれています。

があります。 フィールド セクションには、ソースデータセットのカラム名に対応するフィールドの名前が含まれています。

があります。 レイアウト セクションには、Report フィルター、行ラベル、列ラベル。 とのことです。 価値観 ここで、テーブルのフィールドを変更することができます。

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ステップ3: ピボットテーブルへのフィールドの追加と削除

フィールドを追加したい場合は レイアウト セクションで、フィールド名の横にあるチェック・ボックスにチェックが付いていることを確認します。 同様に、フィールド名の横にあるチェック・ボックスをオフにすることで、ピボット・テーブルからフィールドを削除することができます。

注意事項

MS Excelには、フィールドが レイアウト の部分を以下のように変更しました。

• 数値 フィールドが含まれます。 価値観 のエリアです。
• テキスト フィールドが含まれます。 行ラベル のエリアです。
• 日付または時刻 の階層が追加されます。 カラムラベル のエリアです。

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ステップ4：ピボットテーブルのフィールドを配置する

ピボット・テーブルは、次のような方法で配置することができます。

• ドラッグ と ドロップ フィールドの順番は、ドラッグ＆ドロップで変更することができます。

• の下 フィールド セクションで、フィールド名を右クリックし、追加する必要のある領域をクリックします。

• フィールド名の横にある下向き矢印をクリックすると、その特定のフィールドで利用可能なすべてのオプションを含むドロップダウンリストが表示されます。

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結論

今回は、ExcelでレポートをTableとして作成する効果的な方法を学びました。 今回のお話がお役に立てれば幸いです。 ご質問やご意見などありましたら、遠慮なくコメント欄にてお知らせください。 弊社ホームページをご覧ください。 エクセルウィキ をクリックすると、Excel関連のコンテンツがご覧いただけます。