Créer un rapport dans Excel sous forme de tableau (avec des étapes faciles)

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Hugh West

Le site la création de rapports indique la collecte et la présentation d'informations dans une seule feuille de calcul Excel. Si vous souhaitez créer un rapport dans Excel sous la forme d'un tableau, alors un tableau croisé dynamique est un moyen pratique de créer un rapport interactif. résumé d'un grand nombre de données Le tableau croisé dynamique permet de trier et de filtrer automatiquement plusieurs données, de calculer des totaux, des moyennes de comptes et même de réaliser des tableaux croisés. Dans cet article, vous apprendrez une manière efficace de créer un rapport dans Excel sous forme de tableau.

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Étapes pour créer un rapport dans Excel sous forme de tableau

Commençons par présenter notre jeu de données. Il s'agit d'un tableau de données source composé de 4 colonnes et de 7 lignes. Notre objectif est de créer un rapport sous forme de tableau croisé dynamique à partir de ce tableau de données source.

Étape 1 : créer un tableau à l'aide de la fonction Tableau croisé dynamique (PivotTable)

Comme nous connaissons déjà les avantages des tableaux croisés dynamiques, suivez les étapes ci-dessous pour créer un tableau croisé dynamique.

  • Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble de la feuille de calcul qui contient votre tableau de données source. Ensuite, allez à Insérer > ; Tableau croisé dynamique. Une boîte de dialogue s'affiche.

  • Dans le Table/Range Dans la boîte, mettez l'emplacement de l'ensemble de données source ( Dans cet exemple, B4:E10 sous Feuille 1 ). Sélectionnez ensuite l'emplacement cible où vous souhaitez conserver votre tableau croisé dynamique. Ensuite, cliquez sur OK. Maintenant, voici 2 cas,

Choisir Nouvelle feuille de travail permet de définir un tableau dans une nouvelle feuille.

Choisir un Fiche de travail existante placera la table à un endroit particulier de la feuille existante. Dans la fenêtre Localisation mettez l'emplacement de la première cellule où vous souhaitez placer votre tableau.

  • Un tableau croisé dynamique vierge sera créé à l'emplacement cible.

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Étape 2 : gérer la mise en page du tableau croisé dynamique

Le site Liste des champs du tableau croisé dynamique se trouve sur le côté droit de la feuille et se divise en deux parties.

Le site Champ La section comprend les noms des champs qui correspondent aux noms des colonnes de l'ensemble de données source.

Le site Mise en page comprend le rapport Filtre, Étiquettes de ligne, Étiquettes de colonne, et le Valeurs Vous pouvez modifier les champs de la table ici.

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Étape 3 : ajouter ou supprimer un champ dans le tableau croisé dynamique

Si vous voulez ajouter un champ à l Mise en page De même, vous pouvez supprimer un champ d'un tableau croisé dynamique en décochant la case située à côté du nom du champ.

Notes :

MS Excel inclut les champs dans le Mise en page de la manière suivante.

  • Numérique sont inclus dans le Valeurs zone.
  • Texte sont inclus dans le Étiquettes de rangée zone.
  • Date ou heure sont ajoutées à la Étiquettes des colonnes zone.

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Étape 4 : Disposer les champs d'un tableau croisé dynamique

Vous pouvez organiser un tableau croisé dynamique de la manière suivante.

  • Traînée et Drop Vous pouvez également modifier l'ordre des champs en les faisant glisser et en les déposant.

  • En vertu de la Champ cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du champ, puis cliquez sur la zone où vous devez l'ajouter.

  • Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom du champ pour obtenir une liste déroulante qui comprend toutes les options disponibles pour ce champ spécifique.

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Conclusion

Dans cet article, nous avons appris un moyen efficace de créer un rapport dans Excel sous forme de tableau. J'espère que cette discussion vous a été utile. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à nous en faire part dans la boîte de commentaires. Veuillez visiter notre site web ExcelWIKI pour plus de contenu lié à Excel. Bonne lecture !

Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.