создавањето извештаи означува собирање и презентирање информации во еден работен лист на Excel. Ако сакате да креирате извештај во Excel како табела, тогаш стожерната табела е корисен начин да креирате интерактивно резиме од многу податоци . Стожерната табела може автоматски да сортира и филтрира неколку податоци, да пресметува збирки, просечни брои, па дури и да прави вкрстени табели. Во оваа статија, ќе научите ефикасен начин да креирате извештај во Excel како табела.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање што ја користевме за подготовка на овој напис.

Чекори за креирање извештај во Excel како табела

Ајде прво да ја претставиме нашата база на податоци . Ова е изворна табела со податоци која се состои од 4 колони и 7 редови. Нашата цел е да создадеме извештај како стожерна табела од оваа табела со изворни податоци.

Чекор 1: Создадете табела користејќи ја функцијата PivotTable

Како што ние веќе сте ги знаеле придобивките од стожерните табели, следете ги чекорите подолу за да креирате стожерна табела.

• Прво, изберете го целиот работен лист што ја содржи вашата табела со изворни податоци. Потоа, одете на Вметни > Стажната табела. Ќе се појави дијалог-кутија.

• Во во полето Табела/Опсег , ставете ја локацијата на изворната база на податоци ( Во овој пример, B4:E10 под Лист 1 ). Потоа изберете ја целната локација кадесакате да ја задржите вашата стожерна табела. После тоа, кликнете на ОК. Сега, еве 2 случаи,

Изборот на Нов работен лист ќе постави табела во нов лист.

Изборот на Постоечки работен лист ќе ја постави табелата на одредена локација во постоечкиот лист. Во полето Локација , ставете ја локацијата на првата ќелија каде што сакате да ја поставите вашата табела.

• Празна стожерна табела во ќе се креира целната локација.

Прочитајте повеќе: Како да направите месечен извештај за трошоци во Excel (со брзи чекори)

Чекор 2: Управувајте со распоредот на стожерната табела

Списокот на полиња на стожерна табела се наоѓа на десната страна од листот и е поделен на следниве два дела.

Секцијата Поле ги вклучува имињата на полињата што одговараат на имињата на колоните од изворната база на податоци.

Секцијата Layout ја вклучува областа Извештај Филтер, етикети на редови, етикети на колони, и Вредности . Можете да ги менувате полињата од табелата овде.

Прочитајте повеќе: Како да креирате извештај за трошоци во Excel (со лесни чекори)

Слични читања

• Направете дневен извештај за продажба во Excel (со брзи чекори)
• Како да направите месечен извештај во Excel (со брзи чекори)
• Креирајте извештај што прикажува квартална продажба во Excel (со лесни чекори)
• Како да направите МИСИзвештај во Excel за продажба (со лесни чекори)
• Направете извештај за стареење на залихите во Excel (упатства чекор по чекор)

Чекор 3: Додајте или отстраните поле во стожерната табела

Ако сакате да додадете поле во делот Layout , проверете дали е означена ознаката во полето за избор веднаш до полето име. Слично, можете да отстраните поле од стожерна табела со отштиклирање на полето до името на полето.

Забелешки:

MS Excel ги вклучува полињата во <1 Секцијата>Layout на следниве начини.

• Нумерички полињата се вклучени во областа Вредности .
• Полињата за текст се вклучени во областа Етикети на редови .
• Датум или време хиерархиите се додаваат во областа Етикети на колони .

Прочитајте повеќе: Како да креирате извештај за приходи и расходи во Excel (3 примери)

Чекор 4: Распоредете полиња за стожерна табела

Можете да организирате стожерна табела на следниве начини.

• Повлечете и Спуштете ги полињата меѓу четирите области во делот Распоред. Можете исто така да го промените редоследот на полињата со влечење и пуштање.

• Во делот Поле , кликнете со десното копче на името на полето, а потоа кликнете на областа каде што треба да го додадете.

• Кликнете на стрелката надолу веднаш до името на полето за да добиете паѓачка листа која ги вклучува сите достапни опции за таа специфичнаполе.

Прочитајте повеќе: Како да ги автоматизирате извештаите на Excel користејќи макроа (3 лесни начини)

Заклучок

Во оваа статија научивме ефикасен начин за креирање извештај во Excel како табела. Се надевам дека оваа дискусија беше корисна за вас. Ако имате какви било прашања или каков било вид повратни информации, ве молиме не двоумете се да не известите во полето за коментари. Ве молиме посетете ја нашата веб-локација ExcelWIKI за повеќе содржини поврзани со Excel. Среќно читање!