тайлан үүсгэх нь Excel-ийн нэг ажлын хуудсанд мэдээлэл цуглуулж, танилцуулахыг заадаг. Хэрэв та Excel дээр тайланг Хүснэгт хэлбэрээр үүсгэхийг хүсвэл пивот хүснэгт нь маш олон өгөгдлөөс интерактив дүгнэлт үүсгэх хялбар арга юм. Пивот хүснэгт нь хэд хэдэн өгөгдлийг автоматаар ангилж, шүүж, нийлбэр дүнг тооцож, дунджийг тоолж, бүр хөндлөн хүснэгт хийх боломжтой. Энэ нийтлэлээс та Excel программ дээр тайланг хүснэгт хэлбэрээр гаргах үр дүнтэй аргыг сурах болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Та бидний энэхүү нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан дадлагын номыг татаж авах боломжтой.

Excel дээр тайланг хүснэгт хэлбэрээр үүсгэх алхамууд

Эхлээд өгөгдлийн багцаа танилцуулъя. . Энэ бол 4 багана, 7 мөрөөс бүрдэх эх өгөгдлийн хүснэгт юм. Бидний зорилго бол энэхүү эх өгөгдлийн хүснэгтээс тайланг пивот хүснэгт хэлбэрээр үүсгэх явдал юм.

Алхам 1: Пивот хүснэгтийн функцийг ашиглан хүснэгт үүсгэх

Бид Пивот хүснэгтийн ашиг тусыг аль хэдийн мэдсэн бол пивот хүснэгт үүсгэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

• Эхлээд эх өгөгдлийн хүснэгтээ агуулсан ажлын хуудсыг бүхэлд нь сонгоно уу. Дараа нь Insert > Pivot Table руу очно уу. Харилцах цонх гарч ирнэ.

• Дотор Хүснэгт/Муж талбарт эх өгөгдлийн багцын байршлыг оруулна уу ( Энэ жишээнд Хуудас 1 доор B4:E10 ). Дараа нь зорилтот байршлыг сонгоно уута пивот хүснэгтээ хадгалахыг хүсч байна. Үүний дараа OK дээр дарна уу. Одоо энд 2 тохиолдол байна,

Шинэ ажлын хуудас -г сонгосноор шинэ хүснэгтэд хүснэгт тохируулна.

Одоо байгаа ажлын хуудас -г сонгосноор хүснэгтийг одоо байгаа хүснэгтийн тодорхой байршилд байрлуулна. Байршил нүдэнд хүснэгтээ байрлуулахыг хүссэн эхний нүдний байршлыг оруулна уу.

• Хүснэгт доторх хоосон пивот хүснэгт зорилтот байршил үүснэ.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр сарын зардлын тайланг хэрхэн гаргах вэ (хурдан алхмуудаар)

Алхам 2: Пивот хүснэгтийн байршлыг удирдах

Пивот хүснэгтийн талбарын жагсаалт нь хуудасны баруун талд байрлах бөгөөд дараах хэсгүүдэд хуваагдана. хоёр хэсэг.

Талбар хэсэгт эх өгөгдлийн багцын баганын нэрстэй тохирох талбаруудын нэрс багтана.

Layout хэсэг нь Тайлан Шүүлтүүр, Мөрний шошго, Баганын шошго болон Утга хэсгийг агуулна. Та хүснэгтийн талбаруудыг эндээс өөрчлөх боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр зардлын тайланг хэрхэн үүсгэх вэ (Хялбар алхмаар)

Ижил төстэй уншлага

• Excel дээр өдөр тутмын борлуулалтын тайлан гаргах (хурдан алхамаар)
• Excel дээр сарын тайланг хэрхэн гаргах вэ (хурдан алхмуудаар)
• Улиралын борлуулалтыг Excel дээр харуулсан тайлан үүсгэх (хялбар алхмаар)
• Хэрхэн MIS хийх вэБорлуулалтын Excel-д тайлан гаргах (хялбар алхмаар)
• Бараа материалын насжилтын тайланг Excel дээр хийх (Алхам алхмаар зааварчилгаа)

Алхам 3: Пивот хүснэгтэд талбар нэмэх эсвэл хасах

Хэрэв та Байршил хэсэгт талбар нэмэхийг хүсвэл талбарын хажууд байгаа чагтыг тэмдэглэнэ үү. нэр. Үүний нэгэн адил та талбарын нэрний хажууд байгаа нүдийг сонгосноор пивот хүснэгтээс талбарыг устгаж болно.

Тэмдэглэл:

MS Excel нь <1-д байгаа талбаруудыг агуулдаг>Layout хэсгийг дараах аргаар хийнэ.

• Тоон талбарууд Утга хэсэгт багтана.
• Текст талбарууд Мөрийн шошго хэсэгт багтсан.
• Огноо эсвэл цаг шатлалыг Баганын шошго хэсэгт нэмсэн.

Дэлгэрэнгүй унших: Орлого зарлагын тайланг Excel дээр хэрхэн гаргах вэ (3 жишээ)

Алхам 4: Пивот хүснэгтийн талбаруудыг цэгцлэх

Та пивот хүснэгтийг дараах аргаар зохион байгуулж болно.

• Чирх ба Бүдүүвч хэсгийн доорх дөрвөн хэсгийн дунд Буух талбарууд. Та мөн талбаруудын дарааллыг чирэх, буулгах замаар өөрчилж болно.

• Талбар хэсгийн доор хулганы баруун товчийг дарна уу. талбарын нэр, дараа нь нэмэх шаардлагатай талбар дээр товшино уу.

• Талбарын нэрний хажууд байгаа доош сум дээр дарна уу. тухайн тодорхой бүх боломжит сонголтуудыг багтаасан унждаг жагсаалтталбар.

Дэлгэрэнгүй унших: Макро ашиглан Excel тайланг хэрхэн автоматжуулах вэ (3 хялбар арга)

Дүгнэлт

Энэ өгүүллээр бид Excel программ дээр тайланг хүснэгт хэлбэрээр үүсгэх үр дүнтэй аргыг сурсан. Энэ хэлэлцүүлэг танд хэрэг болсон гэж найдаж байна. Хэрэв танд ямар нэгэн асуулт эсвэл санал хүсэлт байвал бидэнтэй коммент хэсэгт мэдэгдээрэй. Excel-тэй холбоотой бусад контентыг манай ExcelWIKI вэб хуудаснаас үзнэ үү. Сайхан уншаарай!