Krei Raporton en Excel kiel Tabelo (Kun Facilaj Paŝoj)

  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

La kreado de raportoj indikas kolekti kaj prezenti informojn en ununura Excel-laborfolio. Se vi volas krei raporton en Excel kiel Tabelo, tiam pivottabelo estas oportuna maniero krei interagan resumon el multaj datumoj . La pivottabelo povas aŭtomate ordigi kaj filtri plurajn datumojn, kalkuli totalojn, nombri mezumon kaj eĉ fari kruc-tabelojn. En ĉi tiu artikolo, vi lernos efikan manieron krei raporton en Excel kiel Tabelo.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Vi povas elŝuti la praktikan laborlibron, kiun ni uzis por prepari ĉi tiun artikolon.

Krei Raporton kiel Tabelo.xlsx

Paŝoj por Krei Raporton en Excel kiel Tabelo

Ni unue enkonduku nian datumaron . Ĉi tio estas fonta datumtabelo, kiu konsistas el 4 kolumnoj kaj 7 vicoj. Nia celo estas krei raporton kiel pivottabelo el ĉi tiu fonta datumtabelo.

Paŝo 1: Krei Tabelon Uzanta la Pivotabelo

Kiel ni jam konis la avantaĝojn de pivottabeloj, sekvu la paŝojn sube por krei pivotan tabelon.

  • Unue elektu la tutan laborfolion, kiu enhavas vian fontan datuman tabelon. Poste, iru al Enmeti > Pivottabulo. Aperiĝos dialogujo.

  • En la skatolo Tablo/Gameto , metu la lokon de la fonta datumaro (En ĉi tiu ekzemplo, B4:E10 sub Folio 1 ). Tiam elektu la celan lokon kievi volas konservi vian pivottabelon. Post tio, alklaku Bone. Nun, jen 2 kazoj,

Elektante Novan Laborfolion starigos tabelon en nova folio.

Elektante Ekzistantan Laborfolion starigos la tabelon ĉe aparta loko en la ekzistanta folio. En la skatolo Loko , metu la lokon de la unua ĉelo kie vi volas meti vian tabelon.

  • Malplena pivottabelo en la cela loko estos kreita.

Legu Pli: Kiel Fari Monatan Elspezan Raporton en Excel (kun Rapidaj Paŝoj)

Paŝo 2: Administri la Aranĝon de la Pivota Tabelo

La Pivota Tabelo Kampa Listo situas sur la dekstra flanko de la folio kaj dividita en la jenajn du partoj.

La sekcio Kampo inkluzivas la nomojn de la kampoj kiuj respondas al la kolonnomoj de la fonta datumaro.

La sekcio Aranĝo inkluzivas la Raporton Filtrilon, Vico-Etikedojn, Kolumnajn Etikedojn, kaj la areon Valoroj . Vi povas modifi la kampojn de la tabelo ĉi tie.

Legu Pli: Kiel Krei Elspezan Raporton en Excel (Kun Facilaj Paŝoj)

Similaj legaĵoj

  • Faru Ĉiutagan Vendo-Raporton en Excel (kun Rapidaj Paŝoj)
  • Kiel Fari Monatan Raporton en Excel (kun Rapidaj Paŝoj)
  • Krei Raporton kiu Montras Trimonatajn Vendojn en Excel (kun Facilaj Paŝoj)
  • Kiel fari MISRaporto en Excel por Vendo (kun Facilaj Paŝoj)
  • Faru Inventaran Maljunigan Raporton en Excel (Paŝo post Paŝo-Gvidlinioj)

Paŝo 3: Aldonu aŭ Forigu Kampon al Pivota Tablo

Se vi volas aldoni kampon al la sekcio Aranĝo , certigu, ke la marko marko en la markobutono apud la kampo nomo. Simile, vi povas forigi kampon de pivottabelo malmarkante la skatolon apud la kamponomo.

Notoj:

MS Excel inkluzivas la kampojn en la Sekcio Aranĝo laŭ la sekvaj manieroj.

  • Nombraj kampoj estas inkluzivitaj en la areo Valoroj .
  • Tekstaj kampoj estas inkluzivitaj en la areo Vico-Etikedoj .
  • Dataj aŭ horo -hierarkioj estas aldonitaj al la areo Kolumnaj Etikedoj .

Legu Pli: Kiel Krei Raporton pri Enspezo kaj Elspezo en Excel (3 Ekzemploj)

Paŝo 4: Aranĝu Kampojn de Pivotabelo

Vi povas aranĝi pivottabelon en la jenaj manieroj.

  • Trenu kaj Faligi kampojn inter la kvar areoj sub la sekcio Aranĝo. Vi ankaŭ povas ŝanĝi la ordon de la kampoj per trenado kaj faligo.

  • Sub la sekcio Kampo , dekstre alklaku sur la kamponomon, kaj tiam alklaku la areo kie vi devas aldoni ĝin.

  • Alklaku la malsupren sagon apud la kamponomo por akiri falliston kiu inkluzivas ĉiujn disponeblajn elektojn por tiu specifakampo.

Legu Pli: Kiel Aŭtomatigi Excel-Raportojn Uzante Makroojn (3 Facilaj Manieroj)

Konkludo

En ĉi tiu artikolo, ni lernis efikan manieron krei raporton en Excel kiel Tabelo. Mi esperas, ke ĉi tiu diskuto estis utila por vi. Se vi havas demandojn aŭ ajnajn sugestojn, bonvolu ne hezitu sciigi nin en la komenta skatolo. Bonvolu viziti nian retejon ExcelWIKI por pli da Excel-rilata enhavo. Feliĉan legadon!

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.