A creación de informes indica a recollida e a presentación de información nunha única folla de cálculo de Excel. Se queres crear un informe en Excel como unha táboa, unha táboa dinámica é unha forma útil de crear un resumo interactivo a partir de moitos datos . A táboa dinámica pode ordenar e filtrar automaticamente varios datos, calcular totais, contar a media e mesmo facer táboas cruzadas. Neste artigo, aprenderá un xeito eficaz de crear un informe en Excel como unha táboa.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de prácticas que utilizamos para preparar este artigo.

Pasos para crear un informe en Excel como unha táboa

Primeiro imos presentar o noso conxunto de datos . Esta é unha táboa de datos de orixe que consta de 4 columnas e 7 filas. O noso obxectivo é crear un informe como unha táboa dinámica a partir desta táboa de datos de orixe.

Paso 1: crear unha táboa usando a función de táboa dinámica

Como facemos xa coñeceu os beneficios das táboas dinámicas, siga os pasos seguintes para crear unha táboa dinámica.

• Primeiro, seleccione toda a folla de traballo que contén a súa táboa de datos de orixe. A continuación, vai a Inserir > Táboa dinámica. Aparecerá unha caixa de diálogo.

• En na caixa Táboa/Intervalo , coloque a localización do conxunto de datos de orixe (Neste exemplo, B4:E10 baixo Folla 1 ). A continuación, seleccione a localización de destino ondedesexa manter a súa táboa dinámica. Despois diso, faga clic en Aceptar. Agora, aquí están 2 casos,

Se escolle Nova folla de traballo establecerase unha táboa nunha nova folla.

Se escolle unha Folla de traballo existente establecerase a táboa nun lugar determinado da folla existente. Na caixa Localización , coloque a localización da primeira cela na que desexa colocar a súa táboa.

• Unha táboa dinámica en branco no crearase a localización de destino.

Ler máis: Como facer un informe de gastos mensuales en Excel (con pasos rápidos)

Paso 2: xestiona o deseño da táboa dinámica

A Lista de campos da táboa dinámica está situada no lado dereito da folla e divídese nos seguintes elementos dúas partes.

A sección Campo inclúe os nomes dos campos que se corresponden cos nomes das columnas do conxunto de datos de orixe.

A sección Diseño inclúe o Filtro do informe, as etiquetas de filas, as etiquetas de columnas e a área Valores . Podes modificar os campos da táboa aquí.

Ler máis: Como crear un informe de gastos en Excel (con pasos sinxelos)

Lecturas similares

• Fai un informe diario de vendas en Excel (con pasos rápidos)
• Como facer un informe mensual en Excel (con pasos rápidos)
• Crear un informe que mostre as vendas trimestrais en Excel (con pasos sinxelos)
• Como facer MISInforme en Excel para vendas (con pasos sinxelos)
• Fai un informe de envellecemento do inventario en Excel (directrices paso a paso)

Paso 3: Engade ou elimina un campo á táboa dinámica

Se queres engadir un campo á sección Diseño , asegúrate de marcar a marca de verificación situada ao lado do campo. nome. Do mesmo xeito, pode eliminar un campo dunha táboa dinámica desmarcando a caixa situada a carón do nome do campo.

Notas:

MS Excel inclúe os campos no <1 Sección>Diseño dos seguintes xeitos.

• Os campos numéricos inclúense na área Valores .
• Os campos de texto inclúense na área Etiquetas de fila .
• A xerarquía de data ou hora engádense á área Etiquetas de columna .

Ler máis: Como crear un informe de ingresos e gastos en Excel (3 exemplos)

Paso 4: organizar os campos dunha táboa dinámica

Pode organizar unha táboa dinámica das seguintes formas.

• Arrastre e Soltar campos entre as catro áreas da sección Deseño. Tamén pode modificar a orde dos campos arrastrando e soltando.

• Na sección Campo , faga clic co botón dereito en o nome do campo e, a continuación, faga clic na área onde precisa engadilo.

• Fai clic na frecha cara abaixo a carón do nome do campo para obter unha lista despregable que inclúa todas as opcións dispoñibles para ese específicocampo.

Ler máis: Como automatizar informes de Excel usando macros (3 xeitos sinxelos)

Conclusión

Neste artigo, aprendemos unha forma eficaz de crear un informe en Excel como unha táboa. Espero que esta discusión vos sexa útil. Se tes algunha dúbida ou calquera tipo de comentario, non dubides en facelo saber na caixa de comentarios. Visita o noso sitio web ExcelWIKI para obter máis contido relacionado con Excel. Feliz lectura!