En creación de informes indica la recopilación y presentación de información en una única hoja de cálculo de Excel. Si desea crear un informe en Excel en forma de tabla, entonces una tabla dinámica es una forma práctica de crear un informe interactivo. resumen de muchos datos La tabla dinámica puede ordenar y filtrar automáticamente varios datos, calcular totales, promedios de recuentos e incluso realizar tabulaciones cruzadas. En este artículo, aprenderá una forma eficaz de crear un informe en Excel como una tabla.

Descargar el cuaderno de prácticas

Puede descargar el cuaderno de prácticas que hemos utilizado para preparar este artículo.

Pasos para crear un informe en Excel como una tabla

Presentemos primero nuestro conjunto de datos. Se trata de una tabla de datos fuente que consta de 4 columnas y 7 filas. Nuestro objetivo es crear un informe como tabla dinámica a partir de esta tabla de datos fuente.

Paso 1: Crear una tabla con la función PivotTable

Como ya conocemos las ventajas de las tablas dinámicas, sigue los pasos que se indican a continuación para crear una tabla dinámica.

• En primer lugar, seleccione toda la hoja de cálculo que contiene su tabla de datos de origen. A continuación, vaya a Inserte > PivotTable. Aparecerá un cuadro de diálogo.

• En el Mesa/Rango ponga la ubicación del conjunto de datos de origen ( En este ejemplo, B4:E10 en Hoja 1 A continuación, seleccione la ubicación de destino en la que desea guardar la tabla dinámica. Después, haga clic en DE ACUERDO. Ahora, aquí hay 2 casos,

Elegir Nueva hoja de cálculo establecerá una tabla en una nueva hoja.

Elegir un Hoja de cálculo existente colocará la tabla en un lugar determinado de la hoja existente. En la ventana Ubicación ponga la ubicación de la primera celda donde desea colocar su tabla.

• Se creará una tabla dinámica en blanco en la ubicación de destino.

Más información: Cómo hacer un informe mensual de gastos en Excel (con pasos rápidos)

Paso 2: Gestionar el diseño de la tabla dinámica

En Lista de campos de la tabla dinámica se encuentra en la parte derecha de la hoja y se divide en las dos partes siguientes.

En Campo La sección incluye los nombres de los campos que corresponden a los nombres de las columnas del conjunto de datos de origen.

En Diseño incluye el Informe Filtro, Etiquetas de fila, Etiquetas de columna, y el Valores Aquí puede modificar los campos de la tabla.

Más información: Cómo crear un informe de gastos en Excel (con sencillos pasos)

Lecturas similares

• Hacer un informe diario de ventas en Excel (con pasos rápidos)
• Cómo hacer un informe mensual en Excel (con pasos rápidos)
• Crear un informe que muestre las ventas trimestrales en Excel (con sencillos pasos)
• Cómo hacer un informe MIS en Excel para ventas (con sencillos pasos)
• Hacer un Informe de Antigüedad de Inventario en Excel (Guía Paso a Paso)

Paso 3: Añadir o eliminar un campo de la tabla dinámica

Si desea añadir un campo al Diseño Del mismo modo, puede eliminar un campo de una tabla dinámica desmarcando la casilla situada junto al nombre del campo.

Notas:

MS Excel incluye los campos en el Diseño sección de las siguientes maneras.

• Numérico se incluyen en los campos Valores zona.
• Texto se incluyen en los campos Etiquetas de fila zona.
• Fecha u hora se añaden jerarquías a la Etiquetas de columna zona.

Más información: Cómo crear un informe de ingresos y gastos en Excel (3 ejemplos)

Paso 4: Organizar los campos de una tabla dinámica

Puede organizar una tabla dinámica de las siguientes maneras.

• Arrastre y Drop También puede modificar el orden de los campos arrastrándolos y soltándolos.

• En virtud de la Campo haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del campo y, a continuación, haga clic en la zona donde desee añadirlo.

• Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto al nombre del campo para obtener una lista desplegable que incluye todas las opciones disponibles para ese campo específico.

Más información: Cómo automatizar informes de Excel con macros (3 formas sencillas)

Conclusión

En este artículo, hemos aprendido una manera eficaz de crear un informe en Excel como una Tabla. Espero que esta discusión haya sido útil para usted. Si tiene alguna pregunta o cualquier tipo de comentario, por favor no dude en hacérnoslo saber en el cuadro de comentarios. Por favor visite nuestro sitio web ExcelWIKI para más contenidos relacionados con Excel. ¡Feliz lectura!