De oanmeitsjen fan rapporten jout oan dat ynformaasje sammele en presintearre wurdt yn ien Excel-wurkblêd. As jo ​​in rapport yn Excel as tabel meitsje wolle, dan is in pivot-tabel in handige manier om in ynteraktyf gearfetting te meitsjen fan in protte gegevens . De pivot-tabel kin ferskate gegevens automatysk sortearje en filterje, totalen berekkenje, gemiddelde telle, en sels krústabulaasjes meitsje. Yn dit artikel sille jo in effektive manier leare om in rapport yn Excel as tabel te meitsjen.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne it oefenwurkboek downloade dat wy brûkt hawwe om dit artikel te meitsjen.

Stappen om in rapport te meitsjen yn Excel as in tabel

Litte wy ús dataset earst yntrodusearje . Dit is in boarne gegevens tabel dy't bestiet út 4 kolommen en 7 rigen. Us doel is om in rapport te meitsjen as in draaitabel fan dizze boarnegegevenstabel.

Stap 1: Meitsje in tabel mei de PivotTable-funksje

As wy hawwe de foardielen fan pivottabellen al bekend, folgje dan de stappen hjirûnder om in draaitabel te meitsjen.

• Selektearje earst it hiele wurkblêd dat jo boarnegegevenstabel befettet. Gean dan nei Ynfoegje > PivotTabel. In dialoochfinster sil ferskine.

• In set it fak Tabel/berik de lokaasje fan de boarne dataset (Yn dit foarbyld B4:E10 ûnder Blêd 1 ). Selektearje dan de doellokaasje wêrjo wolle jo draaitabel hâlde. Klikje dêrnei op OK. No, hjir binne 2 gefallen,

Kies Nije wurkblêd sil in tabel yn in nij blêd sette.

It kiezen fan in besteand wurkblêd sil de tabel op in bepaalde lokaasje yn it besteande blêd pleatse. Set yn it fak Lokaasje de lokaasje fan de earste sel dêr't jo jo tabel pleatse wolle.

• In lege draaitabel yn de doellokaasje sil oanmakke wurde.

Lês mear: Hoe meitsje jo in moanlikse útjefterapport yn Excel (mei rappe stappen)

Stap 2: Behear de yndieling fan 'e draaitabel

De fjildlist fan draaitabel leit oan 'e rjochterkant fan it blêd en ferdield yn' e folgjende twa dielen.

De seksje Field befettet de nammen fan de fjilden dy't oerienkomme mei de kolomnammen fan de boarne dataset.

De seksje Layout omfettet it Rapport Filter, Rigelabels, Kolomlabels, en it gebiet Wearden . Jo kinne hjir de fjilden fan 'e tabel wizigje.

Lês mear: Hoe kinne jo in útjefterapport yn Excel meitsje (mei maklike stappen)

Gelykbere lêzings

• Deistich ferkeaprapport meitsje yn Excel (mei rappe stappen)
• Hoe kinne jo moannerapport yn Excel meitsje (mei rappe stappen)
• Meitsje in rapport dat kwartaalferkeap yn Excel toant (mei maklike stappen)
• Hoe meitsje MISRapportearje yn Excel foar ferkeap (mei maklike stappen)
• Meitsje ynventarisfergrizingrapport yn Excel (stap foar stap rjochtlinen)

Stap 3: In fjild taheakje of fuortsmite nei draaitabel

As jo ​​in fjild taheakje wolle oan de seksje Opmaak , soargje derfoar dat it karmerk yn it karfakje neist it fjild is namme. Op deselde manier kinne jo in fjild fan in draaitabel fuortsmite troch it fakje neist de fjildnamme út te skeakeljen.

Opmerkingen:

MS Excel befettet de fjilden yn de Opmaak -seksje op de folgjende wizen.

• Numerike -fjilden binne opnommen yn it gebiet Wearden .
• Tekst -fjilden binne opnommen yn it gebiet Rijlabels .
• Datum- of tiid -hierarchyen wurde tafoege oan it gebiet Kolomlabels .

Lês mear: Hoe kinne jo in ynkommens- en útjefterapport meitsje yn Excel (3 foarbylden)

Stap 4: Arrangearje in draaitabelfjilden

Jo kinne in draaitabel op 'e folgjende manieren regelje.

• Slep en Drop fjilden ûnder de fjouwer gebieten ûnder de seksje Layout. Jo kinne de folchoarder fan 'e fjilden ek feroarje troch te slepen en te fallen.

• Under de seksje Field klikje jo mei de rjochter-klik op de fjildnamme, en klik dan op it gebiet dêr't jo it tafoegje moatte.

• Klik op de pylk neist de fjildnamme om te krijen in dellûk list dy't alle beskikbere opsjes foar dy spesifike omfettetfjild.

Lês mear: Hoe kinne jo Excel-rapporten automatisearje mei makro's (3 maklike manieren)

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy in effektive manier leard om in rapport yn Excel as tabel te meitsjen. Ik hoopje dat dizze diskusje nuttich west hat foar jo. As jo ​​​​fragen of in soarte fan feedback hawwe, aarzel dan net om it ús te litten yn it kommentaarfak. Besykje asjebleaft ús webside ExcelWIKI foar mear Excel-relatearre ynhâld. Lokkich lêzen!