สารบัญ
การสร้างรายงาน หมายถึงการรวบรวมและนำเสนอข้อมูลในแผ่นงาน Excel แผ่นเดียว หากคุณต้องการสร้างรายงานใน Excel เป็นตาราง ตาราง Pivot เป็นวิธีที่สะดวกในการสร้าง สรุปแบบโต้ตอบจากข้อมูลจำนวนมาก ตาราง Pivot สามารถจัดเรียงและกรองข้อมูลต่างๆ โดยอัตโนมัติ คำนวณผลรวม นับค่าเฉลี่ย และแม้แต่สร้างข้ามตาราง ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างรายงานใน Excel เป็นตาราง
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้
สร้างรายงานเป็น Table.xlsx
ขั้นตอนในการสร้างรายงานใน Excel ในรูปแบบตาราง
เรามารู้จักชุดข้อมูลกันก่อน . นี่คือตารางแหล่งข้อมูลที่ประกอบด้วย 4 คอลัมน์และ 7 แถว เป้าหมายของเราคือการสร้างรายงานเป็นตาราง Pivot จากตารางแหล่งข้อมูลนี้
ขั้นตอนที่ 1: สร้างตารางโดยใช้คุณลักษณะ PivotTable
ในขณะที่เรา ได้ทราบประโยชน์ของตารางสาระสำคัญแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างตารางสาระสำคัญ
- ก่อนอื่น เลือกแผ่นงานทั้งหมดที่มีตารางข้อมูลต้นฉบับของคุณ จากนั้นไปที่ แทรก > PivotTable กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ใน กล่อง ตาราง/ช่วง ใส่ตำแหน่งของชุดข้อมูลต้นฉบับ ( ในตัวอย่างนี้ B4:E10 ภายใต้ แผ่นงาน 1 ) จากนั้นเลือกสถานที่เป้าหมายว่าที่ใดคุณต้องการเก็บเดือยตารางของคุณ หลังจากนั้น คลิกที่ ตกลง ตอนนี้มี 2 กรณี
การเลือก เวิร์กชีตใหม่ จะเป็นการตั้งค่าตารางในชีตใหม่
การเลือก แผ่นงานที่มีอยู่ จะเป็นการตั้งค่าตารางในตำแหน่งเฉพาะในแผ่นงานที่มีอยู่ ในช่อง ตำแหน่ง ให้ใส่ตำแหน่งของเซลล์แรกที่คุณต้องการวางตาราง
- ตาราง Pivot เปล่าใน สถานที่เป้าหมายจะถูกสร้างขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานค่าใช้จ่ายรายเดือนใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
ขั้นตอนที่ 2: จัดการเลย์เอาต์ของ Pivot Table
รายการฟิลด์ Pivot Table จะอยู่ที่ด้านขวาของชีตและแบ่งออกเป็นส่วนต่อไปนี้ สองส่วน
ส่วน ฟิลด์ ประกอบด้วยชื่อของฟิลด์ที่สอดคล้องกับชื่อคอลัมน์ของชุดข้อมูลต้นฉบับ
ส่วน เค้าโครง ประกอบด้วยรายงาน ตัวกรอง ป้ายชื่อแถว ป้ายชื่อคอลัมน์ และพื้นที่ ค่า คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ของตารางได้ที่นี่
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- สร้างรายงานการขายรายวันใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
- วิธีสร้างรายงานประจำเดือนใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีสร้าง MISรายงานใน Excel สำหรับการขาย (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
ขั้นตอน 3: เพิ่มหรือลบฟิลด์ใน Pivot Table
หากคุณต้องการเพิ่มฟิลด์ลงในส่วน เลย์เอาต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายถัดจากฟิลด์ ชื่อ. ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถลบฟิลด์ออกจากตาราง Pivot ได้โดยยกเลิกการเลือกช่องถัดจากชื่อฟิลด์
หมายเหตุ:
MS Excel รวมฟิลด์ต่างๆ ไว้ใน เลย์เอาต์ ด้วยวิธีต่อไปนี้
- ฟิลด์ตัวเลข รวมอยู่ในพื้นที่ ค่า
- ข้อความ ฟิลด์จะรวมอยู่ในพื้นที่ ป้ายชื่อแถว
- วันที่หรือเวลา ลำดับชั้นจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ ป้ายชื่อคอลัมน์ 13>
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานรายรับและรายจ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
ขั้นตอนที่ 4: จัดเรียงฟิลด์ Pivot Table
คุณสามารถจัดเรียง Pivot Table ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้
- ลาก และ วาง ฟิลด์จากสี่ส่วนภายใต้ส่วนเค้าโครง คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับของฟิลด์ได้โดยการลากและวาง
- ใต้ส่วน ฟิลด์ ให้คลิกขวาที่ ชื่อฟิลด์ จากนั้นคลิกที่พื้นที่ที่คุณต้องการเพิ่ม
- คลิกที่ลูกศรชี้ลงถัดจากชื่อฟิลด์เพื่อรับ รายการแบบหล่นลงที่รวมตัวเลือกที่มีทั้งหมดสำหรับสิ่งนั้นๆfield.
อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำให้รายงาน Excel เป็นอัตโนมัติโดยใช้มาโคร (3 วิธีง่ายๆ)
สรุป
ในบทความนี้ เราได้เรียนรู้วิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างรายงานใน Excel เป็นตาราง ฉันหวังว่าการสนทนานี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบในช่องแสดงความคิดเห็น โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI สำหรับเนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม มีความสุขในการอ่าน!
