Բովանդակություն
Զեկույցների ստեղծումը ցույց է տալիս տեղեկատվության հավաքումը և ներկայացումը մեկ Excel-ի աշխատաթերթում: Եթե ցանկանում եք Excel-ում հաշվետվություն ստեղծել որպես աղյուսակ, ապա առանցքային աղյուսակը հարմար միջոց է ստեղծելու ինտերակտիվ ամփոփում շատ տվյալներից : Առանցքային աղյուսակը կարող է ինքնաբերաբար տեսակավորել և զտել մի քանի տվյալներ, հաշվարկել հանրագումարները, միջին հաշվարկները և նույնիսկ կատարել խաչաձև աղյուսակներ: Այս հոդվածում դուք կսովորեք Excel-ում հաշվետվություն ստեղծելու արդյունավետ միջոց՝ որպես աղյուսակ:
Ներբեռնեք Practice Workbook
Դուք կարող եք ներբեռնել գործնական աշխատանքային գիրքը, որն օգտագործել ենք այս հոդվածը պատրաստելու համար:
Ստեղծեք հաշվետվություն որպես Table.xlsx
Քայլեր Excel-ում հաշվետվություն ստեղծելու համար որպես աղյուսակ
Եկեք նախ ներկայացնենք մեր տվյալների բազան . Սա աղբյուրի տվյալների աղյուսակ է, որը բաղկացած է 4 սյունակից և 7 տողից: Մեր նպատակն է այս աղբյուրի տվյալների աղյուսակից ստեղծել զեկույց որպես առանցքային աղյուսակ:
Քայլ 1. Ստեղծեք աղյուսակ՝ օգտագործելով PivotTable հատկությունը
Քանի որ մենք դուք արդեն գիտեք առանցքային աղյուսակների առավելությունները, հետևեք ստորև նշված քայլերին՝ առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար:
- Նախ, ընտրեք ամբողջ աշխատաթերթը, որը պարունակում է ձեր աղբյուրի տվյալների աղյուսակը: Այնուհետև անցեք Տեղադրել > Առանցքային աղյուսակ: Կբացվի երկխոսության տուփ:
- Մտքում Table/Range վանդակում, տեղադրեք աղբյուրի տվյալների բազայի գտնվելու վայրը (Այս օրինակում, B4:E10 Թերթիկը 1 ): Այնուհետև ընտրեք նպատակային վայրը, որտեղԴուք ցանկանում եք պահպանել ձեր առանցքային աղյուսակը: Դրանից հետո սեղմեք OK: Այժմ, ահա 2 դեպք,
Ընտրելով Նոր աշխատանքային թերթիկ , աղյուսակը կստեղծվի նոր թերթում:
Ընտրելով Գոյություն ունեցող աշխատանքային թերթիկ , աղյուսակը կտեղադրվի առկա թերթի որոշակի վայրում: Գտնվելու վայրը վանդակում տեղադրեք առաջին բջիջի գտնվելու վայրը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել ձեր աղյուսակը:
- Դատարկ առանցքային աղյուսակը թիրախային վայրը կստեղծվի:
Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել ամսական ծախսերի հաշվետվություն Excel-ում (Արագ քայլերով)
Քայլ 2. Կառավարեք առանցքային աղյուսակի դասավորությունը
Առանցքային աղյուսակի դաշտերի ցանկը գտնվում է թերթի աջ կողմում և բաժանված է հետևյալի. երկու մաս:
Դաշտ բաժինը ներառում է այն դաշտերի անունները, որոնք համապատասխանում են սկզբնաղբյուրի տվյալների սյունակների անուններին:
Դասավորություն բաժինը ներառում է հաշվետվություն Զտիչ, տողերի պիտակներ, սյունակների պիտակներ, և արժեքներ տարածքը: Աղյուսակի դաշտերը կարող եք փոփոխել այստեղ:
Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել ծախսերի հաշվետվություն Excel-ում (հեշտ քայլերով)
Նման ընթերցումներ
- Առօրյա վաճառքի հաշվետվություն կազմել Excel-ում (արագ քայլերով)
- Ինչպես կազմել ամսական հաշվետվություն Excel-ում (Արագ քայլերով)
- Ստեղծել հաշվետվություն, որը ցույց է տալիս եռամսյակային վաճառքները Excel-ում (հեշտ քայլերով)
- Ինչպես կատարել MISՀաշվետվություն Excel-ում վաճառքի համար (հեշտ քայլերով)
- Գույքագրման ծերացման հաշվետվություն կազմել Excel-ում (Քայլ առ քայլ ուղեցույցներ)
Քայլ 3. Ավելացնել կամ հեռացնել դաշտը առանցքային աղյուսակում
Եթե ցանկանում եք դաշտ ավելացնել Layout բաժնում, համոզվեք, որ նշեք դաշտի կողքին գտնվող վանդակում: Անուն. Նմանապես, դուք կարող եք հեռացնել դաշտը առանցքային աղյուսակից՝ հանելով դաշտի անվան կողքի վանդակը:
Ծանոթագրություններ.
MS Excel-ը ներառում է <1-ի դաշտերը:>Layout բաժինը հետևյալ եղանակներով:
- Թվային դաշտերը ներառված են Արժեքներ տարածքում:
- Տեքստային դաշտերը ներառված են Տողերի պիտակներ տարածքում:
- Ամսաթվի կամ ժամի հիերարխիան ավելացվում է Սյունակների պիտակներ տարածքում:
Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել եկամուտների և ծախսերի հաշվետվություն Excel-ում (3 օրինակ)
Քայլ 4. Դասավորել առանցքային աղյուսակի դաշտերը
Դուք կարող եք կազմակերպել առանցքային աղյուսակ հետևյալ եղանակներով:
- Քաշել և Գցեք դաշտերը Layout բաժնի չորս տարածքների մեջ: Դուք կարող եք նաև փոխել դաշտերի հերթականությունը՝ քաշելով և թողնելով:
- Դաշտ բաժնում աջ սեղմեք դաշտի անունը, այնուհետև սեղմեք այն տարածքի վրա, որտեղ դուք պետք է այն ավելացնեք: բացվող ցուցակ, որը ներառում է տվյալ կոնկրետի համար առկա բոլոր տարբերակներըդաշտ:
Կարդալ ավելին. Ինչպես ավտոմատացնել Excel-ի հաշվետվությունները՝ օգտագործելով մակրոները (3 հեշտ եղանակ)
Եզրակացություն
Այս հոդվածում մենք սովորեցինք Excel-ում հաշվետվությունը որպես աղյուսակ ստեղծելու արդյունավետ միջոց: Հուսով եմ, որ այս քննարկումը օգտակար է եղել ձեզ համար: Եթե ունեք հարցեր կամ որևէ տեսակի հետադարձ կապ, խնդրում ենք մի հապաղեք տեղեկացնել մեզ մեկնաբանությունների վանդակում: Խնդրում ենք այցելել մեր կայքը ExcelWIKI Excel-ի հետ կապված լրացուցիչ բովանդակության համար: Ուրախ ընթերցում:
