De opstellen van rapporten duidt op het verzamelen en presenteren van informatie in een enkel Excel-werkblad. Als u een rapport in Excel als tabel wilt maken, dan is een draaitabel een handige manier om een interactieve samenvatting van veel gegevens De draaitabel kan automatisch verschillende gegevens sorteren en filteren, totalen en gemiddelden berekenen en zelfs kruistabellen maken. In dit artikel leert u een effectieve manier om in Excel een rapport als tabel te maken.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden dat wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.

Stappen om een rapport in Excel als tabel te maken

Laten we eerst onze dataset voorstellen. Dit is een brongegevenstabel die bestaat uit 4 kolommen en 7 rijen. Ons doel is een rapport te maken als draaitabel van deze brongegevenstabel.

Stap 1: een tabel maken met de functie Draaitabel

Aangezien we de voordelen van draaitabellen al kennen, volgt u de onderstaande stappen om een draaitabel te maken.

• Selecteer eerst het hele werkblad dat uw tabel met brongegevens bevat. Ga dan naar Plaats > PivotTable. Er verschijnt een dialoogvenster.

• In de Tafel/Range box, zet de locatie van de bron dataset ( In dit voorbeeld, B4:E10 onder Blad 1 ). Selecteer vervolgens de doellocatie waar u uw draaitabel wilt bewaren. Klik daarna op OK. Nu, hier zijn 2 gevallen,

Kiezen voor Nieuw werkblad zet een tabel in een nieuw blad.

Het kiezen van een Bestaand werkblad zet de tabel op een bepaalde plaats in het bestaande blad. In de Locatie vak de plaats in van de eerste cel waar u uw tabel wilt plaatsen.

• Er wordt een lege draaitabel op de doellocatie gemaakt.

Lees meer: Hoe maak je een maandelijks uitgavenrapport in Excel (met snelle stappen)?

Stap 2: De lay-out van de draaitabel beheren

De Draaitabel Veldlijst bevindt zich aan de rechterkant van het blad en is verdeeld in de volgende twee delen.

De Veld Sectie bevat de namen van de velden die overeenkomen met de kolomnamen van de brondataset.

De Indeling sectie omvat het verslag Filter, Rij Labels, Kolom Labels, en de Waarden U kunt de velden van de tabel hier wijzigen.

Lees meer: Een onkostennota maken in Excel (in eenvoudige stappen)

Vergelijkbare lezingen

• Dagelijks verkoopverslag maken in Excel (met snelle stappen)
• Hoe maak je een maandelijks rapport in Excel (met snelle stappen)
• Maak een rapport met kwartaalomzet in Excel (in eenvoudige stappen)
• Hoe maak je een MIS-rapport in Excel voor de verkoop (in eenvoudige stappen)?
• Inventarisatierapport maken in Excel (stapsgewijze richtlijnen)

Stap 3: Een veld toevoegen aan of verwijderen uit de draaitabel

Als u een veld wilt toevoegen aan de Indeling sectie, zorg ervoor dat het vinkje in het selectievakje naast de veldnaam staat. Op dezelfde manier kunt u een veld uit een draaitabel verwijderen door het vinkje naast de veldnaam uit te zetten.

Opmerkingen:

MS Excel bevat de velden in de Indeling sectie op de volgende manieren.

• Numeriek velden zijn opgenomen in de Waarden gebied.
• Tekst velden zijn opgenomen in de Rij Labels gebied.
• Datum of tijd hiërarchieën worden toegevoegd aan de Kolom Labels gebied.

Lees meer: Een inkomsten- en uitgavenrapport maken in Excel (3 voorbeelden)

Stap 4: Velden van een draaitabel ordenen

U kunt een draaitabel op de volgende manieren indelen.

• Sleep en Drop U kunt ook de volgorde van de velden wijzigen door ze te verslepen.

• Onder de Veld sectie, klik met de rechtermuisknop op de veldnaam en vervolgens op het gebied waar u het moet toevoegen.

• Klik op de pijl omlaag naast de veldnaam om een keuzelijst te krijgen met alle beschikbare opties voor dat specifieke veld.

Lees meer: Excel-rapporten automatiseren met macro's (3 eenvoudige manieren)

Conclusie

In dit artikel hebben we een effectieve manier geleerd om een rapport in Excel te maken als een tabel. Ik hoop dat deze discussie nuttig voor u is geweest. Als u vragen of feedback hebt, aarzel dan niet om het ons te laten weten in het commentaarvak. Bezoek onze website ExcelWIKI voor meer Excel-gerelateerde content. Veel leesplezier!