La creació d'informes indica recopilar i presentar informació en un sol full de treball d'Excel. Si voleu crear un informe a Excel com a taula, una taula dinàmica és una manera útil de crear un resum interactiu a partir de moltes dades . La taula dinàmica pot ordenar i filtrar automàticament diverses dades, calcular totals, comptar la mitjana i fins i tot fer tabulacions creuades. En aquest article, aprendreu una manera eficaç de crear un informe a Excel com a taula.

Descarregar el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de pràctiques que hem utilitzat per preparar aquest article.

Passos per crear un informe a Excel com a taula

Primer anem a presentar el nostre conjunt de dades . Aquesta és una taula de dades font que consta de 4 columnes i 7 files. El nostre objectiu és crear un informe com a taula dinàmica a partir d'aquesta taula de dades d'origen.

Pas 1: crear una taula amb la funció de taula dinàmica

A mesura que fem ja coneixeu els avantatges de les taules dinàmiques, seguiu els passos següents per crear una taula dinàmica.

• Primer, seleccioneu tot el full de treball que conté la taula de dades d'origen. A continuació, aneu a Insereix > Taula dinàmica. Apareixerà un quadre de diàleg.

• A al quadre Taula/Interval , poseu la ubicació del conjunt de dades d'origen (en aquest exemple, B4:E10 a Full 1 ). A continuació, seleccioneu la ubicació de destinació onvoleu mantenir la vostra taula dinàmica. Després d'això, feu clic a D'acord. Ara, aquí hi ha 2 casos,

Escollint Full de treball nou establirà una taula en un full nou.

Si escolliu un Full de treball existent , s'establirà la taula en una ubicació concreta del full existent. Al quadre Ubicació , poseu la ubicació de la primera cel·la on voleu col·locar la vostra taula.

• Una taula dinàmica en blanc a la es crearà la ubicació objectiu.

Llegir més: Com fer un informe de despeses mensuals a Excel (amb passos ràpids)

Pas 2: Gestioneu el disseny de la taula dinàmica

La Llista de camps de la taula dinàmica es troba a la part dreta del full i es divideix en els següents dues parts.

La secció Camp inclou els noms dels camps que corresponen als noms de columnes del conjunt de dades d'origen.

La secció Disposició inclou l'informe Filtre, Etiquetes de fila, Etiquetes de columnes i l'àrea Valors . Podeu modificar els camps de la taula aquí.

Llegir més: Com crear un informe de despeses a Excel (amb passos senzills)

Lectures similars

• Feu un informe de vendes diari a Excel (amb passos ràpids)
• Com fer un informe mensual a Excel (amb passos ràpids)
• Creeu un informe que mostri les vendes trimestrals a Excel (amb passos senzills)
• Com fer MISInforme a Excel per a vendes (amb passos senzills)
• Feu un informe d'envelliment d'inventari a Excel (directrius pas a pas)

Pas 3: Afegeix o elimina un camp a la taula dinàmica

Si vols afegir un camp a la secció Disposició , assegureu-vos que la marca de selecció a la casella de selecció que hi ha al costat del camp nom. De la mateixa manera, podeu eliminar un camp d'una taula dinàmica desmarcant la casella que hi ha al costat del nom del camp.

Notes:

MS Excel inclou els camps del <1 La secció>Disposició de les maneres següents.

• Els camps numèrics s'inclouen a l'àrea Valors .
• Els camps de text s'inclouen a l'àrea Etiquetes de fila .
• Les jerarquies de data o hora s'afegeixen a l'àrea Etiquetes de columna .

Llegir més: Com crear un informe d'ingressos i despeses a Excel (3 exemples)

Pas 4: Organitzeu els camps d'una taula dinàmica

Podeu organitzar una taula dinàmica de les maneres següents.

• Arrossegueu i Deixeu anar camps entre les quatre àrees de la secció Disseny. També podeu modificar l'ordre dels camps arrossegant i deixant anar.

• A la secció Camp , feu clic amb el botó dret a el nom del camp i, a continuació, feu clic a l'àrea on l'heu d'afegir.

• Feu clic a la fletxa cap avall al costat del nom del camp per obtenir una llista desplegable que inclou totes les opcions disponibles per a aquest aspecte específiccamp.

Llegir més: Com automatitzar informes d'Excel mitjançant macros (3 maneres senzilles)

Conclusió

En aquest article, hem après una manera eficaç de crear un informe a Excel com a taula. Espero que aquesta discussió us hagi estat útil. Si teniu cap pregunta o qualsevol tipus de comentari, no dubteu a fer-nos-ho saber al quadre de comentaris. Visiteu el nostre lloc web ExcelWIKI per obtenir més contingut relacionat amb Excel. Bona lectura!