Emmagatzem informació important al nostre full de treball Excel . També realitzem les operacions necessàries sobre les nostres dades per analitzar diferents coses de tant en tant. Ara, generar un informe en un horari regular a partir d'aquestes dades Excel és essencial per a una empresa o altres institucions. Poden entendre les millores o obtenir un coneixement adequat de l'àrea que cal millorar mitjançant aquests informes. En aquest article, us mostrarem els mètodes eficaços però senzills per Generar informes des de Dades d'Excel .

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu el següents llibres de treball per practicar per tu mateix.

Informe.pdf

2 mètodes senzills per generar informes a partir de dades d'Excel

Per il·lustrar, farem servir un conjunt de dades de mostra com a exemple. Per exemple, el conjunt de dades següent representa 3 mesos ( gener - març ), 2 productes ( AC i Escalfador ) i les Vendes netes d'una empresa. En aquest article, generarem informes sobre la Suma de vendes netes per mes i també per productes .

1. Insereix gràfic per generar informes a partir de dades d'Excel

1.1 Afegeix gràfics recomanats

Farem ús de la funció Grafic d'Excel en el nostre primer mètode. Per tant, seguiu els passos que s'indiquen a continuació per Generar informes a partir de dades d'Excel.

PASS:

• Primer,seleccioneu l'interval B4:C10 .
• A continuació, aneu a Insereix ➤ Gràfics recomanats .

• Com a resultat, apareixerà el quadre de diàleg Insereix gràfic .
• Allà, seleccioneu el tipus de gràfic que vulgueu al panell esquerre.
• Per a aquest exemple, seleccioneu Columna agrupada . Tornarà un gràfic que mostra les Vendes netes de cada producte cada mes en 2 colors diferents . Per tant, és fàcil de distingir.

• Després, premeu D'acord .
• En conseqüència, Obtindré el gràfic desitjat en un full de treball nou, tal com es mostra a continuació.
• A més, podeu fer clic a les icones desplegables Mes i Producte per ordenar els camps necessaris. .

• A més, podeu desar el gràfic com a imatge independent si ho voleu.
• Per a això, seleccioneu el gràfic. i feu clic amb el botó dret del ratolí.
• Per últim, seleccioneu Desa com a imatge .

1.2 Crea un gràfic manualment

No obstant això, si voleu crear el vostre gràfic en lloc de les recomanacions Excel , seguiu els passos següents.

PASS:

• Primer, trieu B4:C10 i seleccioneu la pestanya Insereix .
• A continuació, trieu el gràfic que vulgueu. En aquest exemple, premeu el gràfic Línia 2D amb Marcadors .

• Així, obtindrà un gràfic de línies tal com es mostra a continuació.
• Aquí, podeu modificar el vostre gràfic prementles 3 diferents icones que es mostren al quadre de color vermell al costat del gràfic.

• Per exemple, canviem l'estil del gràfic. fent clic a la icona del mig i escollint l'estil desitjat. Vegeu la figura següent.

Llegiu més: Com fer un informe de vendes a Excel (amb passos senzills)

Lectures similars

• Com fer un informe d'activitat diària a Excel (5 exemples senzills)
• Feu un informe de producció diari a Excel (descarregueu la plantilla gratuïta)
• Com fer un informe de vendes diari a Excel (amb passos ràpids)
• Crear un informe que mostra les vendes trimestrals a Excel (amb passos senzills)
• Com fer un informe MIS a Excel per a vendes (amb passos senzills)

2. Aplica la funció de taula dinàmica d'Excel per generar informes

La taula dinàmica és una característica molt útil a Excel . En aquest mètode, aplicarem aquesta funció per generar els nostres informes. Per tant, apreneu els passos següents per dur a terme la tasca.

PASOS:

• Seleccioneu B4:C10 al principi.
• Ara, feu clic a la pestanya Insereix i trieu Taula dinàmica ➤ Des de la taula/interval .

• A continuació, apareixerà un quadre de diàleg. Allà, premeu D'acord .

• Com a resultat, apareixerà un nou full de treball. Al panell lateral dret, veureu Camps de la taula dinàmica .
• A continuació, comproveu Mes i Vendes netes .
• Coloqueu Mes a les files i Vendes netes a la secció Valors .

• Per tant, retornarà l'informe tal com es mostra a continuació, on la Suma de vendes netes es basa en Mesos .

• De nou, desmarqueu la marca de verificació del Mes i col·loqueu el Producte a la secció Files .

• Per fi, tornarà l'informe basat en els productes.

• Ara, per afegir Slicer , aneu a PivotTable Analyse .
• Premeu Inseriu l'Slicer des de la secció Filtre .

• Finalment, obtindreu els slicers i fareu els canvis necessaris a través dels talladors per veure els resultats desitjats.

Llegir més: Creeu un informe a Excel com a taula (amb passos senzills)

Com imprimir informes generats a partir de dades d'Excel

Al final, és possible que també hàgim d'imprimir els informes en lloc de guardar-los només al llibre de treball Excel . Per tant, apreneu el procés per dur a terme l'operació.

PASOS:

• En primer lloc, aneu a la pestanya Insereix .
• Premeu Capçalera i amp; Peu de pàgina del menú desplegable Text .

• A continuació, escriviu Capçalera com a a continuació.

• Després, amagueu els fulls que no voleu a l'informe.
• Per a això, seleccioneu el full i feu clic amb el botó dret aratolí.
• Trieu Amaga .

• A continuació, aneu al Fitxer pestanya.
• A la finestra Fitxer , seleccioneu Imprimeix .
• Seleccioneu Imprimeix tot el llibre de treball , Orientació horitzontal. , Ajusta totes les columnes en una pàgina .

• Al final, seleccioneu Imprimeix i generarà un fitxer PDF de l'informe.

Llegeix més: Com crear un informe de resum a Excel (2 mètodes fàcils)

Conclusió

A partir d'ara, podreu Generar informes des de Dades d'Excel seguint el que s'ha descrit anteriorment mètodes. Continueu utilitzant-los i feu-nos saber si teniu més maneres de fer la tasca. Seguiu el lloc web ExcelWIKI per obtenir més articles com aquest. No oblideu deixar comentaris, suggeriments o consultes si en teniu a la secció de comentaris que hi ha a continuació.