Jak generować raporty z danych Excela (2 proste metody)

Hugh West

18-10-2023 Zaawansowany Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Ważne informacje przechowujemy w naszym Excel arkusz kalkulacyjny. wykonujemy również niezbędne operacje na naszych danych, aby od czasu do czasu analizować różne rzeczy. teraz, generowanie raportu w regularnym czasie od tych Excel Dane są niezbędne dla firmy lub innych instytucji. Dzięki nim mogą one zrozumieć usprawnienia lub uzyskać odpowiednią wiedzę na temat obszaru, który wymaga poprawy. W tym artykule pokażemy Ci skuteczne, a zarazem proste metody, aby Generowanie raportów z Dane z Excela .

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz następujące zeszyty ćwiczeń, aby ćwiczyć samodzielnie.

Generowanie raportów z Excela.xlsx

Raport.pdf

2 Proste metody generowania raportów z danych Excela

Dla zobrazowania posłużymy się przykładowym zbiorem danych. Na przykład poniższy zbiór danych reprezentuje 3 Miesiące ( Styczeń - Marzec ), 2 Produkty ( AC oraz Grzejnik ), oraz. Sprzedaż netto firmy. W tym artykule, będziemy generować raporty na Suma sprzedaży netto przez Miesiąc a także przez Produkty .

1. wstawianie wykresów do generowania raportów z danych Excela

1.1 Dodaj zalecane wykresy

Skorzystamy z. Funkcja wykresu w programie Excel w naszej pierwszej metodzie. Więc, wykonaj kroki podane poniżej, aby Generowanie raportów z danych Excela.

KROKI:

  • Najpierw należy wybrać zakres B4:C10 .
  • Następnie przejdź do Wkładka ➤ Zalecane wykresy .

  • W związku z tym Wstaw wykres Pojawi się okno dialogowe.
  • Tam wybierz z lewego okienka żądany typ wykresu.
  • Dla tego przykładu, wybierz Kolumna zagregowana . It'll return a chart showing the Sprzedaż netto każdego produktu w każdym miesiącu w 2 Różne kolory . Stąd łatwo go odróżnić.

  • Następnie należy nacisnąć OK .
  • W rezultacie otrzymasz pożądany wykres w nowym arkuszu, jak pokazano poniżej.
  • Ponadto można kliknąć przycisk Miesiąc oraz Produkt rozwijane ikony, aby uporządkować swoje wymagane pola.

  • Dodatkowo, jeśli chcesz, możesz zapisać wykres jako osobny obrazek.
  • W tym celu należy zaznaczyć wykres i kliknąć prawym przyciskiem myszy.
  • Na koniec wybierz Zapisz jako obraz .

1.2 Ręczne tworzenie wykresów

Jeśli jednak chcesz stworzyć swój wykres zamiast Excel zalecenia, wykonaj poniższe kroki.

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz B4:C10 i wybrać Wkładka tab.
  • Następnie wybierz żądany wykres. W tym przykładzie naciśnij przycisk Linia 2-D wykres z Markery .

  • W ten sposób otrzymasz wykres liniowy, jak zademonstrowano poniżej.
  • Tutaj możesz zmodyfikować swój wykres, naciskając przycisk 3 różne ikony pokazane w czerwonym polu obok wykresu.

  • Na przykład styl wykresu zmieniamy klikając środkową ikonę i wybierając pożądany styl. patrz rysunek poniżej.

Read More: Jak zrobić raport sprzedaży w Excelu (z prostymi krokami)

Podobne lektury

  • Jak stworzyć dzienny raport aktywności w Excelu (5 prostych przykładów)
  • Zrób dzienny raport produkcyjny w Excelu (pobierz darmowy szablon)
  • Jak zrobić dzienny raport sprzedaży w Excelu (z szybkimi krokami)
  • Utwórz raport, który wyświetla kwartalną sprzedaż w Excelu (z prostymi krokami)
  • Jak zrobić raport MIS w Excelu dla sprzedaży (z prostymi krokami)

2) Zastosuj funkcję tabeli przestawnej w Excelu do generowania raportów.

PivotTable jest bardzo przydatną funkcją w Excel W tej metodzie zastosujemy tę funkcję do generowania naszych raportów. Dlatego naucz się następujących kroków, aby wykonać to zadanie.

KROKI:

  • Wybierz B4:C10 na początku.
  • Teraz należy kliknąć Wkładka zakładka i wybrać PivotTable ➤ From Table/Range .

  • Następnie pojawi się okno dialogowe, w którym należy nacisnąć OK .

  • W rezultacie pojawi się nowy arkusz. W prawym okienku zobaczysz Pola tabeli przestawnej .
  • Następnie należy sprawdzić Miesiąc oraz Sprzedaż netto .
  • Miejsce Miesiąc w Rzędy oraz Sprzedaż netto w Wartości sekcja.

  • W ten sposób zostanie zwrócony raport, jak pokazano poniżej, gdzie Suma sprzedaży netto jest na podstawie Miesiące .

  • Ponownie usuń zaznaczenie dla Miesiąc i umieścić Produkt w Rzędy sekcja.

  • W końcu zwróci raport na podstawie produktów.

  • Teraz, aby dodać Krajalnica , przejdź do Tabela przestawna Analizuj .
  • Naciśnij Krajalnica do wkładów od Filtr sekcja.

  • W końcu dostaniesz krajalnice i dokonasz wymaganych zmian poprzez krajalnice, aby zobaczyć pożądane wyniki.

Read More: Tworzenie raportu w Excelu jako tabeli (proste kroki)

Jak wydrukować raporty wygenerowane z danych Excela

W końcu może się okazać, że trzeba będzie również wydrukować raporty, zamiast trzymać je w Excel zeszyt ćwiczeń, stąd poznaj proces wykonania operacji.

KROKI:

  • Po pierwsze, przejdź do Wkładka tab.
  • Naciśnij Nagłówek & Stopka od Tekst rozwiń.

  • Następnie należy wpisać Nagłówek jak podano poniżej.

  • Następnie ukryj arkusze, których nie chcesz na raporcie.
  • W tym celu należy zaznaczyć arkusz i kliknąć prawym przyciskiem myszy.
  • Wybierz Ukryj .

  • Następnie należy przejść do Plik tab.
  • W Plik okno, wybierz Drukuj .
  • Wybierz Drukuj cały skoroszyt , Orientacja krajobrazowa , Zmieść wszystkie kolumny na jednej stronie .

  • Na koniec wybierz Drukuj i wygeneruje PDF plik raportu.

Read More: Jak utworzyć raport podsumowujący w programie Excel (2 proste metody)

Wniosek

Od tej pory będziesz mógł Generowanie raportów z Dane w Excelu po opisanych powyżej metodach.Korzystaj z nich i daj nam znać, jeśli masz więcej sposobów na wykonanie zadania.Śledź ExcelWIKI Nie zapomnij upuścić komentarzy, sugestii lub zapytań, jeśli masz jakieś w sekcji komentarzy poniżej.

Poprzedni post Jak dodać dane do istniejącego wykresu w programie Excel (5 prostych sposobów)
Następny post Jak śledzić stan zapasów w programie Excel (2 proste metody)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.