Spis treści
Śledzenie naszych wydatków i wpłat lub pozostałego salda jest bardzo ważnym zadaniem w naszym codziennym życiu.Bo dzięki temu wiemy ile powinniśmy wydać i gdzie.A do tego potrzebny jest równowaga biegu W tym artykule dowiemy się, jak utrzymać równowaga biegowa w Excelu.
Aby wyjaśnić metody, opisaliśmy codzienne zarobki oraz wydatki osoby w pierwszy tydzień z Luty 2022 .
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Utrzymanie równowagi w biegu.xlsx8 sposobów na utrzymanie równowagi w Excelu
1. odejmowanie całkowitych wydatków od całkowitych zarobków, aby zachować bieżący bilans w Excelu
Najłatwiejszy sposób na utrzymanie równowaga biegu w Excelu jest odjąć the wydatki ogółem od całkowite dochody Aby to zrobić, użyjemy po prostu funkcja SUM .
Kroki:
- Utwórz nowy kolumna dla pozostałe saldo i wpisz w komórce następującą formułę F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
Tutaj SUMA funkcja dodaje wszystkie zarobki oraz wydatki a potem po prostu odejmujemy wydatki ogółem od całkowite dochody .
- Teraz uderzenie ENTER i zobaczysz pozostałe saldo na ten tydzień.
- Jeśli chcesz użyć całego C oraz D kolumny dla zarabianie oraz wydatki odpowiednio, wpisz następujący wzór w F5 .
=SUMA(C:C)-SUMA(D:D) 
- Teraz uderzenie ENTER i zobaczysz wyjście w komórce F5 .
Zaletą użycia tej formuły jest to, że jeśli chcesz umieścić nowe wpisy w niższych rzędach, zostaną one automatycznie zaktualizowane w komórce F5 .
- Umieść nowy wpis w 12. rząd dla 8. dzień Luty i zobaczysz zaktualizowane oszczędności w komórce F5 .
Stosując się do tego prostego podejścia, można łatwo utrzymać równowaga biegowa w Excelu.
2) Zastosowanie funkcji SUM w Excelu w celu utrzymania bieżącego bilansu
Możemy również użyć SUMA funkcja w inny sposób, aby zachować równowaga biegu Zobaczmy ten proces poniżej.
Kroki:
- Utwórz nowy kolumna dla pozostałe saldo i wpisz w komórce następującą formułę E5 .
=SUMA(C5,-D5,E4) 
Tutaj dodajemy dane w kolumna C , ujemna wartość kolumna D, i pozostałe saldo w kolumna E razem.
- Następnie należy nacisnąć przycisk ENTER aby zobaczyć wynik w komórce E5 .
- Użyj Uchwyt do napełniania do AutoFill niższe komórki.
Jest to sposób, w jaki można śledzić równowaga biegu swojego codziennego życia, a także możesz zobaczyć swoje codzienne oszczędności też.
Read More: Obliczanie debetu kredytowego Bieżąca równowaga za pomocą formuły Excel (3 przykłady)
3) Wykorzystanie funkcji SUMA i ZESTAWIENIE do prowadzenia bieżącego bilansu w programie Excel.
Bardzo skuteczną metodą na utrzymanie równowaga biegowa jest użycie SUMA oraz OFFSET Funkcje połączone razem. Poniżej opiszemy ten proces.
Kroki:
- Utwórz nowy kolumna dla pozostałe saldo i wpisz w komórce następującą formułę E5 .
=SUMA(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 
Tutaj dodajemy dane w Kolumna zarobków , ujemne wartości danych w Kolumna wydatków i wartości wynikowe w Pozostałe saldo razem poprzez użycie SUMA oraz OFFSET funkcja. OFFSET Funkcja zwraca wartości komórek w Kolumna "Pozostałe saldo .
- Naciśnij przycisk ENTER i zobaczysz wyjście w komórce E5 .
- Użyj Uchwyt do napełniania do AutoFill niższe komórki.
W ten sposób można zachować równowaga biegu własnych z wykorzystaniem Excela.
4) Użycie zdefiniowanej nazwy dla Salda Pozostałego w celu utrzymania Salda Bieżącego
Możemy też zachować równowaga biegowa w Excelu przez definiując a nazwa dla pozostałe saldo Zobaczmy ten proces poniżej.
Kroki:
- Utwórz nową kolumnę dla pozostałe saldo .
- Wybierz komórkę E5 a następnie przejdź do Formuły >> Określenie nazwy .
- A okno dialogowe pojawi się. Wpisz Pozostała_Balans w sekcji nazwa, a także wpisujemy następującą formułę w Dotyczy sekcja
="nazwa zdefiniowana"!E4 - Kliknij OK .
W ten sposób zdefiniowaliśmy nazwę komórek w kolumna E . tutaj określona nazwa ' odnosi się do. arkusz nazwa.
- Teraz wpisz w komórce następującą formułę E5 .
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance) 
Formuła odejmuje wydatki od zarobki a następnie dodać pozostałe saldo w sposób skumulowany.
- Naciśnij przycisk ENTER aby zobaczyć wynik w komórce E5 .
- Użyj Uchwyt do napełniania do AutoFill niższe komórki.
Stosując to podejście, można zachować równowaga biegu łatwo.
5) Zachowanie równowagi przy użyciu zakresu nazwanego w Excelu
Innym sposobem na utrzymanie równowaga biegu jest użycie nazwane zakresy dla Zarabianie , Wydatki, oraz Pozostałe kolumny bilansu Będziemy ich używać zamiast odwołań do komórek.
Kroki:
- Utwórz nową kolumnę dla pozostałe saldo .
- Wybierz komórkę C5 i udać się do Formuły >> Określenie nazwy
- A okno dialogowe pojawi się. Typ Zarabianie w Nazwa a także wpiszemy następującą formułę w sekcji Dotyczy
='zakres nazw'!$C5 - Kliknij OK .
W ten sposób zdefiniowaliśmy a zakres dla Kolumna zarobków . tutaj zakres nazw ' odnosi się do. arkusz nazwa.
Podobnie możemy zdefiniować a zakres dla Kolumna wydatków też.
- Wybierz komórkę D5 i udać się do Formuły >> Określenie nazwy
- A okno dialogowe pojawi się. Typ Wydatki w Nazwa a także wpiszemy następującą formułę w sekcji Dotyczy
='zakres nazw'!$D5 - Kliknij OK .
Aby zobaczyć proces definiowania Kolumna "Pozostałe saldo , proszę udać się do Sekcja 4 .
- Teraz wpisz w komórce następującą formułę E5 .
=SUMA(Earning,-Expense,Remaining_Balance) 
- Hit ENTER aby zobaczyć wyjście w komórce E5
- Użyj Uchwyt do napełniania do AutoFill niższe komórki.
W ten sposób można zrobić równowaga biegu przez definiowanie nazwanych zakresów .
6) Wstawianie tabeli przestawnej w celu utrzymania bieżącego bilansu w programie Excel
Używanie Tabela przestawna może być również pomocny w utrzymaniu równowaga biegu Zobaczmy ten proces poniżej.
Kroki:
- Utwórz nowy kolumna dla saldo dzienne .
- Wpisz w komórce następującą formułę E5 .
=C5-D5 
- Naciśnij przycisk ENTER i zobaczysz wyjście w komórce E5 .
- Użyj Uchwyt do napełniania do AutoFill niższe komórki.
Operacja ta zwraca salda dzienne tygodnia. Aby zobaczyć sumę pozostałe saldo w Tabela przestawna , postępuj zgodnie z poniższą procedurą.
- Wybierz zakres B4:E11 i udać się do Wkładka >> Tabela przestawna
- A okno dialogowe pojawi się, wystarczy kliknąć OK .
- Po tym, zobaczysz Pola tabeli przestawnej oraz obszary po prawej stronie arkusza Excel.
- Ponieważ chcemy znać sumę pozostałe saldo , kliknij na Data oraz Bilans dzienny .
- Kliknij na Suma salda dziennego i wybrać Ustawienia pola wartości...
- Wybierz Liczba Format i kliknąć OK w okno dialogowe które się pojawiły.
- Wybierz Waluta i kliknąć OK .
Po tym, zobaczysz saldo dzienne i całkowity pozostałe saldo ( Suma salda dziennego ) z odpowiednim daty w Tabela przestawna .
W ten sposób możesz stworzyć równowaga biegu i zobaczyć oszczędności przez Tabela przestawna .
7) Wykorzystanie tabeli Excela do utrzymania bieżącego bilansu
Możemy również użyć programu Excel Tabela prowadzić równowaga biegu W tym celu można wykorzystać następujące kroki.
Kroki:
- Wybierz zakres B4:D11 i udać się do Wkładka >> Tabela
- A okno dialogowe pojawi się, wystarczy kliknąć Ok . But make sure that Moja tabela ma nagłówki ' wybrany.
- Po tym, będziesz mógł zobaczyć swoje dane przekonwertowane na tabelę.
- Teraz wybierz komórkę C12 i udać się do Formuły >> AutoSum
Zobaczysz całkowitą zarabianie w komórce C12 .
- Teraz wybierz komórkę D12 i kliknąć na AutoSum Zobaczysz całkowitą wydatki w komórce D12 .
- Utworzyć rząd dla Pozostałe saldo i wpisz w komórce następującą formułę D14 .
=C12-D12 
- Po tym, uderz w ENTER i pojawi się pozostałe saldo tygodnia.
W ten sposób można zachować równowaga biegowa przy użyciu programu Excel Tabela .
8) Wykorzystanie tabeli przestawnej i DAX do utrzymania równowagi bieżącej
Korzystanie z Tabela przestawna oraz DAX może być wydajny, aby utrzymać równowaga biegowa Omówmy poniższe kroki.
Kroki:
- Utwórz nowy kolumna dla saldo dzienne .
- Wpisz w komórce następującą formułę E5 .
=C5-D5 
- Naciśnij przycisk ENTER i zobaczysz wyjście w komórce E5 .
- Użyj Uchwyt do napełniania do AutoFill niższe komórki.
Operacja ta zwraca salda dzienne tygodnia. Aby zobaczyć sumę pozostałe saldo w Tabela przestawna , postępuj zgodnie z poniższą procedurą.
- Wybierz zakres B4:E11 i udać się do Wkładka >> Tabela przestawna
- A okno dialogowe pojawi się, wybierz Dodaj te dane do modelu danych a następnie kliknij OK .
- Zobaczysz Pola tabeli przestawnej oraz obszary po prawej stronie arkusza.
- Tutaj Nazwa tabeli jest Zakres . Prawy przycisk myszy na nim. Następnie wybierzesz Dodaj środek .
- Pojawi się okno, w którym należy podać nazwa w Nazwa środka sekcja (W tym przypadku jej Całkowite saldo dzienne )
- Wpisz następujący kod w Formuła
=CALCULATE ( SUM (Zakres [Saldo dzienne]), FILTER ( ALL (Zakres[Data] ),
Zakres[Data] <= MAX (Zakres[Data])
)
)
- Ustawić Liczba Format do Waluta i wybrać tyle decimal punktów, jak chcesz.
- Kliknij OK .
Tutaj obliczamy sumę saldo dzienne poprzez porównanie daty i odpowiadające im saldo dzienne . Używamy FILTR funkcja do filtr the daty .
- Teraz przeciągnij Pole daty do Obszar z Rzędy
- Wybierz Bilans dzienny oraz fx Łączne saldo dzienne z Pola tabeli przestawnej .
Możesz zobaczyć całkowite saldo dzienne poprzez użycie Tabela przestawna oraz DAX ...więc możesz zrobić równowaga biegowa w Excelu.
Część ćwiczeniowa
W tym rozdziale dałem ci zestaw danych, którego użyliśmy do wyjaśnienia tych metod, abyś mógł poćwiczyć na własną rękę.
Wniosek
Artykuł wyjaśnia, jak w najlepszy możliwy sposób prowadzić bilans bieżący w Excelu. Jeśli masz jakieś lepsze metody lub pomysły albo jakiekolwiek opinie, proszę zostaw je w polu komentarza. Pomoże mi to wzbogacić moje nadchodzące artykuły.
