एक्सेल में रनिंग बैलेंस कैसे रखें (8 तरीके)

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

विषयसूची

हमारे खर्च और जमा या शेष राशि पर नज़र रखना हमारे दैनिक जीवन में एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य है। क्योंकि इसी तरह हम जानते हैं कि हमें कितना खर्च करना चाहिए और कहां खर्च करना चाहिए। और इसके लिए हमें रनिंग बैलेंस की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में रनिंग बैलेंस कैसे रखा जाए।

तरीकों को समझाने के लिए, हमने दैनिक आय और खर्चों का वर्णन किया है। किसी व्यक्ति का फरवरी 2022 के पहले सप्ताह में।

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एक्सेल में रनिंग बैलेंस रखने के 8 तरीके

1. कुल कमाई से कुल खर्च घटाकर एक्सेल में रनिंग बैलेंस रखें

एक्सेल में रनिंग बैलेंस रखने का सबसे आसान तरीका कुल खर्च से घटाना है >कुल कमाई . ऐसा करने के लिए, हम केवल SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं।

चरण:

  • एक नया स्तंभ बनाएं शेष राशि के लिए और सेल F5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

यहाँ SUM फ़ंक्शन सभी आय और खर्च जोड़ता है और फिर हम केवल घटाते हैं कुल खर्च कुल आय से।

  • अब ENTER दबाएं और आप उस सप्ताह के लिए शेष राशि देखेंगे .

  • यदि आप संपूर्ण C और D का उपयोग करना चाहते हैं कमाई और खर्च के लिए क्रमशः F5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=SUM(C:C)-SUM(D:D)

  • अब ENTER दबाएं और आप सेल F5 में आउटपुट देखेंगे।

इस सूत्र का उपयोग करने का लाभ यह है कि यदि आप नई प्रविष्टियों को निचली पंक्तियों में रखना चाहते हैं, तो वे स्वचालित रूप से सेल F5 में अपडेट हो जाएंगी।

  • 12वीं पंक्ति में आठवें दिन फरवरी के लिए एक नई प्रविष्टि डालें और आप बचत में अपडेट देखेंगे सेल F5 ।

इस सरल तरीके का पालन करके, आप आसानी से रनिंग बैलेंस एक्सेल में रख सकते हैं।

2. रनिंग बैलेंस रखने के लिए एक्सेल एसयूएम फंक्शन को लागू करना

हम एसयूएम फंक्शन को रनिंग बैलेंस रखने के लिए एक अलग तरीके से भी उपयोग कर सकते हैं . आइए नीचे दी गई प्रक्रिया देखें।

चरण:

  • शेष राशि के लिए कॉलम एक नया बनाएं और सेल E5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=SUM(C5,-D5,E4)

यहाँ, हम जोड़ रहे हैं स्तंभ C में डेटा, स्तंभ D का ऋणात्मक मान, और शेष शेष स्तंभ E में एक साथ।

  • उसके बाद, सेल E5 में आउटपुट देखने के लिए ENTER बटन दबाएं।

  • नीचे के सेल ऑटोफिल के लिए फिल हैंडल का इस्तेमाल करें।

यह एक तरीका है जिससे आप आपके दैनिक के रनिंग बैलेंस का ट्रैकजीवन और साथ ही आप अपनी दैनिक बचत भी देख सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके डेबिट क्रेडिट रनिंग बैलेंस की गणना करें (3 उदाहरण)

3. एक्सेल में रनिंग बैलेंस शीट रखने के लिए SUM और OFFSET फ़ंक्शंस का उपयोग

रनिंग बैलेंस रखने का एक बहुत प्रभावी तरीका SUM और का उपयोग करना है OFFSET फ़ंक्शन एक साथ संयुक्त। हम नीचे प्रक्रिया का वर्णन करने जा रहे हैं।

चरण:

  • एक नया स्तंभ बनाएं शेष राशि और सेल E5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

यहाँ, हम डेटा को अर्जन कॉलम में जोड़ते हैं, डेटा के ऋणात्मक मान व्यय कॉलम में, और परिणामी मान शेष शेष राशि में एक साथ का उपयोग करके जोड़ते हैं SUM और OFFSET फ़ंक्शन। OFFSET फ़ंक्शन शेष बैलेंस कॉलम में सेल मान लौटाता है।

  • ENTER कुंजी दबाएं और आपको आउटपुट दिखाई देगा सेल E5 में। लोअर सेल्स।

इस प्रकार आप एक्सेल का उपयोग करके रनिंग बैलेंस अपना खुद का रख सकते हैं।

4. एक का उपयोग करना रनिंग बैलेंस रखने के लिए शेष राशि के लिए परिभाषित नाम

हम एक्सेल में रनिंग बैलेंस भी रख सकते हैं परिभाषित a नाम शेष राशि के लिए। आइए प्रक्रिया देखें

चरण:

  • शेष राशि के लिए एक नया कॉलम बनाएं।
  • सेल चुनें E5 और फिर सूत्र >> नाम परिभाषित करें पर जाएं।
  • एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा। नाम अनुभाग में Remaining_Balance टाइप करें और अनुभाग
='defined name'!E4

को संदर्भित करता है में निम्न सूत्र भी टाइप करें

  • ओके पर क्लिक करें। . यहां ' परिभाषित नाम ' शीट नाम को संदर्भित करता है।
  • अब सेल E5
    • में निम्न सूत्र टाइप करें।
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)

फॉर्मूला खर्चों को आय <से घटाएगा। 2>और फिर शेष राशि संचयी रूप से जोड़ें।

  • सेल E5 में आउटपुट देखने के लिए ENTER बटन दबाएं।

  • फ़िल हैंडल से ऑटोफ़िल निचले सेल
<0 का इस्तेमाल करें।

इस दृष्टिकोण का पालन करके, आप रनिंग बैलेंस आसानी से

रख सकते हैं। 0>एक रनिंग बैलेंस रखने का दूसरा तरीका नामित श्रेणियों का उपयोग अर्जन , व्यय, और शेष शेष कॉलम के लिए करना है । हम सेल संदर्भों के बजाय उनका उपयोग करने जा रहे हैं।

चरण:

  • शेष राशि के लिए एक नया कॉलम बनाएं।
  • सेल C5 का चयन करें और सूत्र >> परिभाषित करें पर जाएंनाम
  • एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। नाम सेक्शन में कमाई टाइप करें और
='name range'!$C5 को संदर्भित करता है, निम्न सूत्र भी टाइप करें

  • ओके क्लिक करें। कमाई वाले कॉलम के लिए। यहां ' नाम श्रेणी ' पत्रक नाम

इसी प्रकार, हम व्यय कॉलम के लिए श्रेणी परिभाषित कर सकते हैं भी।

  • सेल D5 का चयन करें और सूत्र >> नाम परिभाषित करें
  • पर जाएं एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। नाम सेक्शन में व्यय टाइप करें और
='name range'!$D5 को संदर्भित करता है, निम्न सूत्र भी टाइप करें

  • ओके क्लिक करें।

<को परिभाषित करने की प्रक्रिया देखने के लिए 1>शेष शेष कॉलम , कृपया सेक्शन 4 पर जाएं।

  • अब, सेल E5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)

  • सेल में आउटपुट देखने के लिए ENTER दबाएं E5

  • फ़िल हैंडल से ऑटोफ़िल निचले सेल
    • का इस्तेमाल करें।

इस तरह, आप रनिंग बैलेंस नामित रेंज परिभाषित करके बना सकते हैं।

6. डालना एक्सेल में रनिंग बैलेंस रखने के लिए एक पिवट टेबल

पाइवट टेबल का उपयोग करना रनिंग बैलेंस रखने में भी मददगार हो सकता है। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया देखें।

चरण:

  • के लिए एक नया स्तंभ बनाएं दैनिक शेष ।
  • सेल E5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=C5-D5 <0
  • ENTER बटन दबाएं और आप सेल E5 में आउटपुट देखेंगे।

<36

  • फ़िल हैंडल से ऑटोफ़िल निचली सेल

इस्तेमाल करें यह ऑपरेशन सप्ताह का दैनिक शेष लौटाता है। पाइवट तालिका में कुल शेष राशि देखने के लिए, नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

  • श्रेणी B4:E11 चुनें और इन्सर्ट >> पाइवट टेबल

  • A डायलॉग बॉक्स <2 पर जाएं>दिखाई देगा, बस ओके क्लिक करें।

  • उसके बाद, आप पिवट तालिका फ़ील्ड <2 देखेंगे>और क्षेत्र एक्सेल शीट के दाईं ओर।

  • जैसा कि हम कुल शेष जानना चाहते हैं बैलेंस , दिनांक और दैनिक बैलेंस पर क्लिक करें।
  • दैनिक बैलेंस का योग पर क्लिक करें और वैल्यू फील्ड सेटिंग चुनें …

  • संख्या प्रारूप चुनें और संवाद बॉक्स में ठीक क्लिक करें वह दिखाई दिया।

  • मुद्रा चुनें और ठीक पर क्लिक करें।
    • <14

    उसके बाद, आप दैनिक शेष और कुल शेष शेष ( दैनिक शेष राशि ) देखेंगे संबंधित तारीखों के साथ पिवोट तालिका में।

    इस प्रकार आप बना सकते हैं a रनिंग बैलेंस और देखें बचत पाइवट टेबल के माध्यम से।

    7. रनिंग बैलेंस रखने के लिए एक्सेल टेबल का उपयोग करना

    हम एक्सेल टेबल<का भी उपयोग कर सकते हैं 2> रनिंग बैलेंस रखने के लिए। इस प्रयोजन के लिए निम्नलिखित चरणों का उपयोग किया जा सकता है।

    चरण:

    • श्रेणी B4:D11 का चयन करें और <1 पर जाएं>Insert >> Table
    • A dialog box दिखाई देगा, बस Ok पर क्लिक करें। लेकिन सुनिश्चित करें कि ' मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं ' चयनित है।

    • उसके बाद, आप अपना डेटा देख पाएंगे तालिका में कनवर्ट किया गया।
    • अब सेल C12 का चयन करें और सूत्र >> AutoSum
    <पर जाएं। 0>

    आप कुल कमाई सेल C12 में देखेंगे।

    • अब सेल D12 का चयन करें और AutoSum पर क्लिक करें, आपको कुल खर्च सेल D12 में दिखाई देगा।

    • शेष राशि के लिए एक पंक्ति बनाएं और सेल D14 में निम्न सूत्र टाइप करें।
    <7 =C12-D12

    • उसके बाद, ENTER बटन को हिट करें और आपको शेष बैलेंस <दिखाई देगा। 2>सप्ताह का।

    इस तरह, आप रनिंग बैलेंस एक्सेल तालिका का उपयोग करके रख सकते हैं .

    8. रनिंग बैलेंस रखने के लिए पिवट टेबल और DAX का उपयोग करना

    पाइवट टेबल और DAX का उपयोग करना रखने के लिए कुशल हो सकता है रनिंग बैलेंस । आइए नीचे दिए गए चरणों पर चर्चा करें।

    चरण:

    • एक बनाएंनया कॉलम दैनिक शेष के लिए।
    • सेल में निम्न सूत्र टाइप करें E5 ।
    =C5-D5

    • ENTER बटन दबाएं और आप सेल E5 में आउटपुट देखेंगे।<13

    • फ़िल हैंडल से ऑटोफ़िल निचली सेल

    का इस्तेमाल करें।

    यह ऑपरेशन सप्ताह का दैनिक शेष लौटाता है। पाइवट तालिका में कुल शेष राशि देखने के लिए, नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

    • श्रेणी B4:E11 चुनें और इन्सर्ट >> पाइवट टेबल

    • A डायलॉग बॉक्स <2 पर जाएं>दिखाई देगा, इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

    • आप शीट के दाईं ओर पाइवट टेबल फ़ील्ड और क्षेत्र देखेगा।
    • यहां तालिका का नाम है श्रेणी । इस पर राइट क्लिक करें। इसके बाद आप माप जोड़ें चुनेंगे।

    • एक विंडो दिखाई देगी। उपाय नाम अनुभाग में नाम दें (इस मामले में इसका कुल दैनिक शेष )
    • में निम्न कोड टाइप करें फ़ॉर्मूला
    =CALCULATE (

    SUM (Range [Daily Balance]),

    FILTER ( ALL (Range[Date] ),

    Range[Date] <= MAX (Range[Date])

    )

    )

    • संख्या फ़ॉर्मैट पर सेट करें मुद्रा और जितने चाहें उतने दशमलव अंक चुनें।
    • ठीक क्लिक करें।

    यहाँ हम तारीखों और उनसे संबंधित दैनिक की तुलना करके कुल दैनिक शेष की गणना करते हैंसंतुलन । हम फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग फ़िल्टर दिनांक करने के लिए करते हैं।

    • अब तिथि को खींचें फ़ील्ड से क्षेत्र पंक्तियों

    • दैनिक शेष <2 का चयन करें>और fx टोटल डेली बैलेंस पाइवोट टेबल फील्ड्स से।

    आप टोटल डेली देख सकते हैं बैलेंस पाइवट टेबल और DAX का उपयोग करके। इस प्रकार आप एक्सेल में रनिंग बैलेंस बना सकते हैं।

    प्रैक्टिस सेक्शन

    इस सेक्शन में, मैंने आपको डेटासेट दिया है कि इन तरीकों की व्याख्या करने के लिए उपयोग किया जाता है ताकि आप स्वयं अभ्यास कर सकें।

    निष्कर्ष

    यह लेख बताता है कि एक्सेल में सबसे अच्छा संतुलन कैसे रखा जाए संभव तरीके। यदि आपके पास कोई बेहतर तरीके या विचार या कोई प्रतिक्रिया है, तो कृपया उन्हें कमेंट बॉक्स में छोड़ दें। इससे मुझे अपने आने वाले लेखों को बेहतर बनाने में मदद मिलेगी।

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।