ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਸਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮਾਂ ਜਾਂ ਬਾਕੀ ਬਕਾਇਆ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਖਰਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਖਰਚ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਰਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚਲ ਰਹੇ ਸੰਤੁਲਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖਾਂਗੇ।
ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਮਾਈ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਫਰਵਰੀ 2022 ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
Balance.xlsx ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦੇ ਰਹੋ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਰੱਖਣ ਦੇ 8 ਤਰੀਕੇ
1. ਕੁੱਲ ਕਮਾਈ ਤੋਂ ਕੁੱਲ ਖਰਚੇ ਘਟਾਓ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਰੱਖੋ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਲ ਰਹੇ ਬੈਲੇਂਸ ਰੱਖਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ <1 ਤੋਂ ਕੁੱਲ ਖਰਚੇ ਨੂੰ ਘਟਾਓ>ਕੁੱਲ ਕਮਾਈ । ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਸਟਪਸ:
- ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ। ਬਕਾਇਆ ਬਕਾਇਆ ਲਈ ਅਤੇ ਸੈੱਲ F5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
ਇੱਥੇ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਰੀਆਂ ਕਮਾਈਆਂ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕੁੱਲ ਖਰਚੇ ਕੁੱਲ ਕਮਾਈਆਂ ਤੋਂ।
- ਹੁਣ ENTER ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਬਾਕੀ ਬਕਾਇਆ ਦੇਖੋਗੇ। .
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ C ਅਤੇ D ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕਮਾਈ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਲਈ ਕਾਲਮ, F5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=SUM(C:C)-SUM(D:D) 
- ਹੁਣ ENTER ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ F5 ਵਿੱਚ ਆਉਟਪੁੱਟ ਵੇਖੋਗੇ।
ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹੇਠਲੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸੈੱਲ F5 ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ।
- ਫਰਵਰੀ ਦੇ 8ਵੇਂ ਦਿਨ ਲਈ 12ਵੀਂ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਐਂਟਰੀ ਪਾਓ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਬਚਤਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋਗੇ। ਸੈੱਲ F5 ।
ਇਸ ਸਧਾਰਨ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਚਲ ਰਹੇ ਸੰਤੁਲਨ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। 3>
2. ਰਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਐਕਸਲ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
ਅਸੀਂ ਚਲ ਰਹੇ ਬੈਲੇਂਸ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। . ਆਉ ਹੇਠਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ।
ਪੜਾਅ:
- ਬਕਾਇਆ ਬਕਾਇਆ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=SUM(C5,-D5,E4) 
ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਜੋੜ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਾਲਮ C ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ, ਕਾਲਮ D, ਦਾ ਰਿਣਾਤਮਕ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਬਕਾਇਆ ਕਾਲਮ E ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੇ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੇਖਣ ਲਈ ENTER ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
- ਹੇਠਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਇਹ ਉਹ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਚਲ ਰਹੇ ਬੈਲੇਂਸ ਦਾ ਟਰੈਕ ਕਰੋਜੀਵਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਚਤ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ (3 ਉਦਾਹਰਨਾਂ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੈਬਿਟ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਰਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
3. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚੱਲ ਰਹੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ SUM ਅਤੇ OFFSET ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਚਲ ਰਹੇ ਬੈਲੇਂਸ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ SUM ਅਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। OFFSET ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਕੱਠੇ ਮਿਲ ਕੇ। ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਪੜਾਅ:
- ਬਕਾਇਆ ਬਕਾਇਆ <ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ। 2>ਅਤੇ ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 23>
ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਅਰਨਿੰਗ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ, ਖਰਚ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਮੁੱਲ, ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਬੈਲੇਂਸ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਮੁੱਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜੋੜਦੇ ਹਾਂ। SUM ਅਤੇ OFFSET ਫੰਕਸ਼ਨ। OFFSET ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਾਕੀ ਬੈਲੇਂਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ENTER ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਵੇਖੋਗੇ। ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ।
- ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਹੇਠਲੇ ਸੈੱਲ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ ਇੱਕ ਚਲ ਰਹੇ ਸੰਤੁਲਨ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
4. ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਰਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਬਾਕੀ ਬਚੇ ਬੈਲੇਂਸ ਲਈ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ
ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ a ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਇੱਕ ਚਲ ਰਹੇ ਬੈਲੇਂਸ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਬਾਕੀ ਬਕਾਇਆ ਲਈ। ਆਓ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏਹੇਠਾਂ।
ਪੜਾਅ:
- ਬਕਾਇਆ ਬਕਾਇਆ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ।
- ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ E5 ਅਤੇ ਫਿਰ ਫਾਰਮੂਲੇ >> ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- A ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਨਾਮ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਬਕਾਇਆ_ਬਕਾਇਆ ਟਾਇਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ
='defined name'!E4 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਵੀ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ E ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। . ਇੱਥੇ ' ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ' ਸ਼ੀਟ ਨਾਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਹੁਣ ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance) 
ਫਾਰਮੂਲਾ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕਮਾਈ ਤੋਂ ਘਟਾ ਦੇਵੇਗਾ। 2>ਅਤੇ ਫਿਰ ਬਕਾਇਆ ਬਕਾਇਆ ਸੰਚਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ।
- ਸੈਲ E5 ਵਿੱਚ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੇਖਣ ਲਈ ENTER ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
- ਆਟੋਫਿਲ ਹੇਠਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਰਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
5. ਐਕਸਲ ਨਾਮੀ ਰੇਂਜ
ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਰਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਰੱਖਣਾ। 0>ਇੱਕ ਚਲ ਰਹੇ ਬੈਲੇਂਸ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਕਮਾਈ , ਖਰਚ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਬਕਾਇਆ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ ਨਾਮਬੱਧ ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। । ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।ਪੜਾਅ:
- ਬਾਕੀ ਬਕਾਇਆ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ।
- ਸੈੱਲ C5 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ >> ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਜਾਓਨਾਮ
- A ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਨਾਮ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ Earning ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ Refers
='name range'!$C5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵੀ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਅਰਨਿੰਗ ਕਾਲਮ ਲਈ। ਇੱਥੇ ' ਨਾਮ ਰੇਂਜ ' ਸ਼ੀਟ ਨਾਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਖਰਚ ਕਾਲਮ <ਲਈ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। 2>ਵੀ।
- ਸੈੱਲ D5 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ >> ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ
- 'ਤੇ ਜਾਓ। ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਨਾਮ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਖਰਚਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ
='name range'!$D5 ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਵੀ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 14>
- ਹੁਣ, ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਬਕਾਇਆ ਬੈਲੇਂਸ ਕਾਲਮ , ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸੈਕਸ਼ਨ 4 'ਤੇ ਜਾਓ।
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance) 
- ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਆਉਟਪੁੱਟ ਵੇਖਣ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ E5
- ਆਟੋਫਿਲ ਹੇਠਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਨਾਮਿਤ ਰੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਕੇ ਚਲ ਰਹੇ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
6. ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨਾ ਐਕਸਲ
ਵਿੱਚ ਚੱਲਦਾ ਸੰਤੁਲਨ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਵੀ ਇੱਕ ਚਲਦਾ ਸੰਤੁਲਨ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਓ ਹੇਠਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ।
ਪੜਾਅ:
- ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਕਾਇਆ ।
- ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=C5-D5 
- ENTER ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ ਆਉਟਪੁੱਟ ਵੇਖੋਗੇ।
- ਹੇਠਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਕਾਏ ਵਾਪਸ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਬਕਾਇਆ ਬਕਾਇਆ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
- ਰੇਂਜ B4:E11 ਚੁਣੋ ਅਤੇ Insert >> ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ
- A ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ <2 'ਤੇ ਜਾਓ>ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਬਸ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਖੇਤਰ <2 ਦੇਖੋਗੇ।>ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ।
- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕੁੱਲ ਬਾਕੀ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਸੰਤੁਲਨ , ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਕਾਇਆ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਕਾਇਆ ਦਾ ਜੋੜ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਫੀਲਡ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। …
- ਸੰਵਾਦ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜੋ ਦਿਸਿਆ।
- ਮੁਦਰਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਬਾਕੀ ਬਕਾਇਆ ( ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਕਾਇਆ ਦਾ ਜੋੜ ) ਦੇਖੋਗੇ। ਅਨੁਸਾਰੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇੱਕ ਚਲ ਰਹੇ ਸੰਤੁਲਨ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਬਚਤ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਰਾਹੀਂ।
7. ਚੱਲ ਰਹੇ ਬੈਲੇਂਸ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ<ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ 2> ਇੱਕ ਚਲਦਾ ਸੰਤੁਲਨ ਰੱਖਣ ਲਈ। ਇਸ ਮਕਸਦ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਪੜਾਅ:
- ਰੇਂਜ B4:D11 ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ <1 'ਤੇ ਜਾਓ।>ਇਨਸਰਟ >> ਟੇਬਲ
- ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਬਸ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪਰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ' ਮੇਰੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ ' ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਦੇਖ ਸਕੋਗੇ। ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ।
- ਹੁਣ ਸੈੱਲ C12 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ >> ਆਟੋਸਮ
ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ C12 ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਕਮਾਈ ਦੇਖੋਗੇ।
- ਹੁਣ ਸੈਲ D12 ਚੁਣੋ ਅਤੇ AutoSum 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ> ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁੱਲ ਖਰਚਾ ਸੈਲ D12 ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਬਕਾਇਆ ਬੈਲੇਂਸ ਲਈ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਸੈੱਲ D14 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=C12-D12 
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ENTER ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਕੀ ਬਕਾਇਆ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ।
ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਚਲ ਰਹੇ ਸੰਤੁਲਨ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। .
8. ਰਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਅਤੇ DAX ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਅਤੇ DAX ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੁਸ਼ਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਸੰਤੁਲਨ । ਆਓ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰੀਏ।
ਪੜਾਅ:
- ਇੱਕ ਬਣਾਓ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸੰਤੁਲਨ ਲਈ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ।
- ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=C5-D5 
- ENTER ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ E5 ਵਿੱਚ ਆਉਟਪੁੱਟ ਵੇਖੋਗੇ।<13
- ਆਟੋਫਿਲ ਹੇਠਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਕਾਏ ਵਾਪਸ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਬਕਾਇਆ ਬਕਾਇਆ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
- ਰੇਂਜ B4:E11 ਚੁਣੋ ਅਤੇ Insert >> ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ
- A ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ <2 'ਤੇ ਜਾਓ>ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ।
- ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਦੇਖੇਗਾ।
- ਇੱਥੇ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਨਾਮ ਹੈ ਰੇਂਜ । ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਮਾਪ ਜੋੜੋ ਨੂੰ ਚੁਣੋਗੇ।
- ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਨਾਮ ਮਾਪੋ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਿਓ (ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਕੁੱਲ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਕਾਇਆ )
- ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਕੋਡ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਫਾਰਮੂਲਾ
=CALCULATE (
SUM (Range [Daily Balance]), FILTER ( ALL (Range[Date] ),
Range[Date] <= MAX (Range[Date])
)
)
- ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਜਿੰਨੇ ਚਾਹੋ ਦਸ਼ਮਲਵ ਪੁਆਇੰਟ ਚੁਣੋ।
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਕੁੱਲ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਕਾਇਆ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਕੇ ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂਸੰਤੁਲਨ । ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਮਿਤੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
- ਹੁਣ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ ਫੀਲਡ ਖੇਤਰ ਕਤਾਰਾਂ
- ਚੁਣੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਤੋਂ fx ਕੁੱਲ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਕਾਇਆ ।
ਤੁਸੀਂ ਕੁੱਲ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸੰਤੁਲਨ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਅਤੇ DAX ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅਭਿਆਸ ਸੈਕਸ਼ਨ
ਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਭਿਆਸ ਕਰ ਸਕੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚੱਲ ਰਹੇ ਸੰਤੁਲਨ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਸੰਭਵ ਤਰੀਕੇ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਜਾਂ ਵਿਚਾਰ ਜਾਂ ਕੋਈ ਫੀਡਬੈਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਛੱਡੋ। ਇਹ ਮੇਰੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਅਮੀਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮੇਰੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
