எக்செல் இல் இயங்கும் சமநிலையை எவ்வாறு வைத்திருப்பது (8 முறைகள்)

Hugh West

18-10-2023 எக்செல் சூத்திரங்கள்
  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

நமது செலவுகள் மற்றும் டெபாசிட் அல்லது மீதி இருப்பைக் கண்காணிப்பது நமது அன்றாட வாழ்வில் மிக முக்கியமான பணியாகும். ஏனென்றால், எவ்வளவு செலவழிக்க வேண்டும், எங்கு செலவழிக்க வேண்டும் என்பது நமக்குத் தெரியும். அதற்கு, எங்களுக்கு ரன்னிங் பேலன்ஸ் தேவை. இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் இயங்கும் சமநிலை ஐ எவ்வாறு வைத்திருப்பது என்பதைப் பற்றி அறிந்துகொள்வோம்.

முறைகளை விளக்க, தினசரி வருமானங்கள் மற்றும் செலவுகள் குறித்து விவரித்தோம். ஒருவரின் முதல் வாரத்தில் பிப்ரவரி 2022 .

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இயங்குவதைத் தொடருங்கள் எக்ஸெல்

இன் ரன்னிங் பேலன்ஸ் வைத்திரு>மொத்த வருவாய்

. இதைச் செய்ய, SUM செயல்பாட்டைப்பயன்படுத்துவோம்.

படிகள்:

  • புதிய நெடுவரிசையை உருவாக்கவும் மீதமுள்ள இருப்புக்கு பின்வரும் சூத்திரத்தை F5 கலத்தில் உள்ளிடவும்.
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

இங்கே SUM செயல்பாடு அனைத்து வருமானங்கள் மற்றும் செலவுகள் ஐச் சேர்க்கிறது, பிறகு ஐக் கழிப்போம். மொத்தச் செலவுகள் மொத்த வருவாயிலிருந்து .

  • இப்போது ENTER ஐ அழுத்தவும், அந்த வாரத்திற்கான மீதமுள்ள ஐக் காண்பீர்கள் .

  • நீங்கள் முழு C மற்றும் D ஐப் பயன்படுத்த விரும்பினால் நெடுவரிசைகள் சம்பாதித்தல் மற்றும் செலவு முறையே, பின்வரும் சூத்திரத்தை F5 இல் உள்ளிடவும்.
=SUM(C:C)-SUM(D:D)

  • இப்போது ENTER ஐ அழுத்தவும், நீங்கள் F5 கலத்தில் வெளியீட்டைக் காண்பீர்கள்.

இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை என்னவென்றால், நீங்கள் புதிய உள்ளீடுகளை குறைந்த வரிசைகளில் வைக்க விரும்பினால், அவை தானாகவே F5 கலத்தில் புதுப்பிக்கப்படும்.

11>
  • பிப்ரவரி ன் 8வது நாளுக்கு 12வது வரிசையில் புதிய உள்ளீட்டை இடுங்கள், மேலும் புதுப்பிக்கப்பட்ட சேமிப்பு ஐப் பார்ப்பீர்கள் செல் F5 .

    • இந்த எளிய அணுகுமுறையைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், எக்செல் இல் இயங்கும் சமநிலை ஐ எளிதாக வைத்திருக்கலாம்.

    2. எக்செல் SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் ஒரு இயங்கும் சமநிலையை வைத்திருக்க

    நாம் SUM செயல்பாட்டை வேறு வழியில் பயன்படுத்தி இயங்கும் இருப்பு . கீழே உள்ள செயல்முறையைப் பார்ப்போம்.

    படிகள்:

    • புதிய நெடுவரிசை ஐ மீதமுள்ள இருப்புக்கு மற்றும் செல் E5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்யவும் நெடுவரிசை C இல் உள்ள தரவு, நெடுவரிசை D இன் எதிர்மறை மதிப்பு, மற்றும் மீதமுள்ள இருப்பு நெடுவரிசை E இல் 11>
    • அதன் பிறகு, செல் E5 வெளியீட்டைக் காண ENTER பொத்தானை அழுத்தவும்.

    • Fill Handle ஐப் பயன்படுத்தி AutoFill கீழ் செல்கள் உங்கள் தினசரி இயங்கும் இருப்பு ஐக் கண்காணிக்கவும்வாழ்க்கை மற்றும் உங்கள் தினசரி சேமிப்பு ஐயும் நீங்கள் பார்க்கலாம்.

      மேலும் படிக்க: எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி டெபிட் கிரெடிட் இயங்கும் இருப்பைக் கணக்கிடுங்கள் (3 எடுத்துக்காட்டுகள்)

      2 OFFSET செயல்பாடுகள் ஒன்றாக இணைக்கப்பட்டுள்ளன. கீழே உள்ள செயல்முறையை விவரிக்கப் போகிறோம்.

      படிகள்:

      • புதிய நெடுவரிசை ஐ மீதமுள்ள நிலுவைக்கு உருவாக்கவும். 2>மற்றும் பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் E5 இல் உள்ளிடவும்.
      =SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

      இங்கே சம்பாதித்த நெடுவரிசையில் தரவையும், செலவு நெடுவரிசையில் தரவின் எதிர்மறை மதிப்புகளையும், மீதமுள்ள இருப்பு இன் விளைவாக வரும் மதிப்புகளையும் ஐப் பயன்படுத்திச் சேர்க்கிறோம் SUM மற்றும் OFFSET செயல்பாடு. OFFSET செயல்பாடு செல் மதிப்புகளை மீதமுள்ள இருப்பு நெடுவரிசையில் வழங்கும்.

      • ENTER விசையை அழுத்தவும், வெளியீட்டைக் காண்பீர்கள் கலத்தில் E5 .

      • Fill Handle to AutoFill the கீழ் செல்கள் எக்செல் இல் வரையறுத்து a பெயரைக் கொண்டு இயங்கும் இருப்பை இருப்பதன் மூலம்

      மீதமுள்ள இருப்புக்கான வரையறுக்கப்பட்ட பெயர் மீதமுள்ள இருப்புக்கு . செயல்முறையைப் பார்ப்போம்கீழுள்ள>E5 பின்னர் சூத்திரங்கள் >> பெயரைக் குறிப்பிடு என்பதற்குச் செல்லவும்.

    • ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். பெயர் பிரிவில் Remaining_Balance எனத் தட்டச்சு செய்து, பிரிவைக் குறிக்கிறது
    ='defined name'!E4

    இல் பின்வரும் சூத்திரத்தையும் தட்டச்சு செய்யவும்

    • சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    இவ்வாறு நெடுவரிசை E இல் கலங்களின் பெயரை வரையறுத்துள்ளோம். . இங்கே ' வரையறுக்கப்பட்ட பெயர் ' என்பது தாள் பெயரைக் குறிக்கிறது.

    • இப்போது E5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
    =SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)

    சூத்திரமானது செலவுகளை வருவாயிலிருந்து <கழிக்கும் 2>பின்னர் மீதமுள்ள இருப்பை ஒட்டுமொத்தமாகச் சேர்க்கவும்.

    • E5 கலத்தில் வெளியீட்டைக் காண ENTER பொத்தானை அழுத்தவும்.

    • Fill Handle ஐ AutoFill குறைந்த கலங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
    <0

    இந்த அணுகுமுறையைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், இயங்கும் சமநிலையை எளிதாக வைத்திருக்கலாம்.

    5. எக்செல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்தி இயங்கும் சமநிலையை வைத்திருத்தல்

    0> இயங்கும் சமநிலையைவைத்திருப்பதற்கான மற்றொரு வழி, பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை வருமானம், செலவு,மற்றும் மீதமுள்ள இருப்பு நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்துவது.. செல் குறிப்புகளுக்குப் பதிலாக அவற்றைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம்.

    படிகள்:

    • மீதமுள்ள இருப்புக்குப் புதிய நெடுவரிசையை உருவாக்கவும் .
    • செல் C5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரங்கள் >> வரையறு என்பதற்குச் செல்லவும்பெயர்
    • ஒரு உரையாடல் பெட்டி காணப்படும். பெயர் பிரிவில் சம்பாதித்தல் என தட்டச்சு செய்து, குறிப்பிடுவது
    ='name range'!$C5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தையும் தட்டச்சு செய்யவும்

    • சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    இவ்வாறு வரம்பு வரையறுத்துள்ளோம் ஈர்னிங் நெடுவரிசை க்கு. இங்கே ' பெயர் வரம்பு ' என்பது தாள் பெயரைக் குறிக்கிறது.

    அதேபோல், செலவு நெடுவரிசைக்கு வரம்பு ஐ வரையறுக்கலாம். கூட. உரையாடல் பெட்டி காண்பிக்கப்படும். பெயர் பிரிவில் செலவு எனத் தட்டச்சு செய்து, ='name range'!$D5 ஐக் குறிக்கிறது

    • சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    ஐ வரையறுப்பதற்கான செயல்முறையைப் பார்க்க 1>மீதமுள்ள இருப்பு நெடுவரிசை , தயவுசெய்து பிரிவு 4 க்குச் செல்லவும்.

    • இப்போது, ​​ E5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
      • 14> =SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)

    • செல் வெளியீட்டைக் காண ENTER ஐ அழுத்தவும் E5

    • Fill Handle ஐ AutoFill குறைந்த கலங்களை
      • பயன்படுத்தவும்.

    இவ்வாறு, பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை வரையறுப்பதன் மூலம் இயங்கும் சமநிலையை செய்யலாம்.

    6. செருகுதல் எக்செல்

    இல் இயங்கும் சமநிலையை வைத்திருக்க பைவட் டேபிள் பிவோட் டேபிளைப் பயன்படுத்தி ரன்னிங் பேலன்ஸ் க்கு உதவியாக இருக்கும். கீழே உள்ள செயல்முறையைப் பார்ப்போம்.

    படிகள்:

    • புதிய நெடுவரிசை ஐ உருவாக்கவும் தினசரி இருப்பு .
    • E5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
    =C5-D5

    • ENTER பொத்தானை அழுத்தவும், கலத்தில் E5 வெளியீட்டைக் காண்பீர்கள்.

    <36

    • Fill Handle to AtoFill குறைந்த கலங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

    இந்தச் செயல்பாடு வாரத்தின் தினசரி நிலுவை ஐ வழங்குகிறது. பிவோட் டேபிளில் மொத்த மீதமுள்ள இருப்பைக் காண, கீழே உள்ள வழிமுறையைப் பின்பற்றவும்.

    • வரம்பு B4:E11 மற்றும் செருகு >> பிவோட் டேபிள்

    • A உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    • அதன் பிறகு, பிவோட் டேபிள் <2 புலங்களைக் காண்பீர்கள்>மற்றும் பகுதிகள் எக்செல் தாளின் வலதுபுறத்தில் இருப்பு , தேதி மற்றும் தினசரி இருப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
    • தினசரி இருப்புத் தொகை ஐக் கிளிக் செய்து மதிப்பு புல அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் …

    • எண் வடிவமைப்பை தேர்வு செய்து உரையாடல் பெட்டியில் சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும் தோன்றும்>

      அதன் பிறகு, தினசரி இருப்பு மற்றும் மொத்த மீதமுள்ள இருப்பு ( தினசரி இருப்புத் தொகை ) தொடர்புடைய தேதிகளுடன் பிவோட் டேபிளில் .

      இவ்வாறு நீங்கள் உருவாக்கலாம் ஒரு இயங்கும் இருப்பு மற்றும் பார்க்கவும் பிவட் டேபிள் வழியாக சேமிப்புகள் 2> இயங்கும் சமநிலையை வைத்திருக்க. இந்த நோக்கத்திற்காக பின்வரும் படிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

      படிகள்:

      • வரம்பு B4:D11 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து <1 க்குச் செல்லவும்> >> அட்டவணை
      • ஒரு உரையாடல் பெட்டி ஐச் செருகவும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஆனால் ' எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் ' தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

      • அதன் பிறகு, உங்கள் தரவைப் பார்க்க முடியும். அட்டவணையாக மாற்றப்பட்டது.
      • இப்போது C12 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரங்கள் >> AutoSum

      மொத்தம் வருமானம் செல் C12 இல் பார்ப்பீர்கள்.

      • இப்போது D12 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, AutoSum என்பதைக் கிளிக் செய்க, D12 கலத்தில் மொத்த செலவு என்பதைக் காண்பீர்கள்.

      • மீதமுள்ள இருப்பு க்கு ஒரு வரிசையை உருவாக்கி, D14 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
      >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> பொத்தானை அழுத்தவும் மீதி இருப்பு வாரத்தில் .

    8. பைவட் டேபிள் மற்றும் DAXஐப் பயன்படுத்தி, இயங்கும் சமநிலையை வைத்திருக்க

    பிவட் டேபிள் மற்றும் DAX ஐப் பயன்படுத்துவது திறமையாக இருக்கும் இயங்கும் இருப்பு . கீழே உள்ள படிகளைப் பற்றி விவாதிப்போம்.

    படிகள்:

    • உருவாக்குபுதிய நெடுவரிசை தினசரி இருப்புக்கு .
    • பின்வரும் சூத்திரத்தை E5 கலத்தில் உள்ளிடவும்.
    =C5-D5

    • ENTER பட்டனை அழுத்தவும், கலத்தில் E5 வெளியீட்டைக் காண்பீர்கள்.<13

    • Fill Handle to AtoFill குறைந்த கலங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

    இந்தச் செயல்பாடு வாரத்தின் தினசரி நிலுவை ஐ வழங்குகிறது. பிவோட் டேபிளில் மொத்த மீதமுள்ள இருப்பைக் காண, கீழே உள்ள வழிமுறையைப் பின்பற்றவும்.

    • வரம்பு B4:E11 மற்றும் செருகு >> பிவோட் டேபிள்

    • A உரையாடல் பெட்டி <2 தோன்றும் தாளின் வலது பக்கத்தில் பிவோட் டேபிள் புலங்கள் மற்றும் பகுதிகள் பார்க்கும்.
    • இங்கே அட்டவணை பெயர் வரம்பு அதில் வலது கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் அளவைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    • ஒரு சாளரம் தோன்றும். அளவீடு பெயர் பிரிவில் பெயரை கொடுங்கள் (இந்த நிலையில் அதன் மொத்த தினசரி இருப்பு )
    • பின்வரும் குறியீட்டை இல் உள்ளிடவும் சூத்திரம்
    =CALCULATE (

    SUM (Range [Daily Balance]),

    FILTER ( ALL (Range[Date] ),

    Range[Date] <= MAX (Range[Date])

    )

    )

    • எண் வடிவமைப்பை க்கு அமைக்கவும் நாணயம் மற்றும் பல தசம புள்ளிகளைத் தேர்வு செய்யவும்.
    • சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    இங்கு தேதிகள் மற்றும் அவற்றுடன் தொடர்புடைய தினமும் ஒப்பிடுவதன் மூலம் மொத்த தினசரி இருப்பு ஐ கணக்கிடுகிறோம்இருப்பு . தேதிகளை வடிகட்ட FILTER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

    • இப்போது தேதியை இழுக்கவும் பகுதிக்கு வரிசைகள்

    • தேர்ந்தெடு தினசரி இருப்பு மற்றும் fx மொத்த தினசரி இருப்பு பிவோட் டேபிள் ஃபீல்டுகளில் இருந்து .

    நீங்கள் மொத்த தினசரியைப் பார்க்கலாம் பிவோட் டேபிள் மற்றும் DAX ஐப் பயன்படுத்தி சமநிலையை எடுக்கவும். இவ்வாறு நீங்கள் எக்செல் இல் ரன்னிங் பேலன்ஸ் ஐ உருவாக்கலாம்.

    பயிற்சிப் பிரிவு

    இந்தப் பிரிவில், நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்கிய தரவுத்தொகுப்பை உங்களுக்கு வழங்கினேன். இந்த முறைகளை விளக்குவதற்கு நீங்கள் சொந்தமாக பயிற்சி செய்யலாம்.

    முடிவு

    எக்செல் இல் இயங்கும் சமநிலையை எவ்வாறு சிறப்பாக வைத்திருப்பது என்பதை கட்டுரை விளக்குகிறது சாத்தியமான வழிகள். உங்களிடம் ஏதேனும் சிறந்த முறைகள் அல்லது யோசனைகள் அல்லது ஏதேனும் கருத்து இருந்தால், அவற்றை கருத்து பெட்டியில் விடுங்கள். இது எனது வரவிருக்கும் கட்டுரைகளை வளப்படுத்த உதவும்.

    முந்தைய பதிவு நெடுவரிசைகளுடன் நோட்பேடை எக்செல் ஆக மாற்றுவது எப்படி (5 முறைகள்)
    அடுத்த பதிவு எக்செல் (5 வழிகள்) இல் தரவு இல்லை என்றால் செல் காலியாக விடுவது எப்படி

    ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.