எக்செல் இல் நெடுவரிசை மூலம் வரிசைகளை எப்படி வரிசைப்படுத்துவது என்று நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்தில் உள்ளீர்கள். நீங்கள் பெரிய அளவிலான தரவுத்தொகுப்புகளைக் கையாளும் போது, ​​அவற்றைத் தேடுவது, ஒழுங்கமைப்பது, குறிப்பிட்ட கலத்தில் வைத்திருப்பது மற்றும் குறிப்பிட்ட தரவைக் கண்காணிப்பது மிகவும் சிக்கலானதாகிவிடும். இந்த சூழ்நிலையைத் தவிர்க்க, எக்செல் "வரிசைப்படுத்துதல்" என்ற அற்புதமான அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது. இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தரவை நெடுவரிசை, மதிப்பு, தேதிகள் அல்லது வேறு ஏதேனும் சிறப்பு நிபந்தனைகள் மூலம் வரிசைப்படுத்தலாம். இது உங்கள் தரவை விரைவாகப் புரிந்துகொள்ளவும், கண்டறியவும், காட்சிப்படுத்தவும் உதவும், மேலும் உங்கள் செயலை வேகமாகச் செய்யும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் நெடுவரிசை வாரியாக வரிசைகளை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது என்று விவாதிப்போம்.

மேலும் படிக்க: தேதி மற்றும் நேரத்தின்படி எக்செல் வரிசைப்படுத்து

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும் போது பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சித் தாளைப் பதிவிறக்கவும்.

Excel <5 இல் நெடுவரிசையின்படி வரிசைகளை வரிசைப்படுத்த 4 வழிகள்>

1. ஏறுவரிசை (A-Z) அல்லது இறங்கு (Z-A) விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துதல்

பெரும்பாலான நிகழ்வுகளில் நாம் சிறியது முதல் பெரியது (A-Z) அல்லது பெரியது முதல் சிறியது வரை வரிசைகளை வரிசைப்படுத்த வேண்டும். நெடுவரிசை மூலம் (Z-A) . இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் நாம் அதைச் செய்யலாம்.

1.1. A-Z இலிருந்து நெடுவரிசையின்படி வரிசைகளை வரிசைப்படுத்து (சிறியது முதல் பெரியது வரை)

முதலில், சிறியது முதல் பெரியது வரை நெடுவரிசை வாரியாக வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறோம். அதற்கான தரவுத் தொகுப்பு தேவை. ஒரு மாதிரியாக இந்தப் படத்தை எடுக்கலாம். இது ஐடி எண் , பெயர் , ஆர்டர் 1 , ஆர்டர் 2 , ஆர்டர் என நெடுவரிசை தலைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது3 .

• இரண்டாவதாக, டேட்டாசெட் > உங்கள் தரவு தாவல் > “வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி” ரிப்பனைக் கிளிக் செய்து, இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்

• இறுதியில், நெடுவரிசைகளின்படி வரிசைகள் வரிசைப்படுத்தப்படுவதைக் காணலாம்.
16>



10> 1.2. Z-A இலிருந்து நெடுவரிசையின்படி வரிசைகளை வரிசைப்படுத்தவும் (பெரியது முதல் சிறியது வரை)

இப்போது நாங்கள் பெரியது முதல் சிறியது வரை நெடுவரிசை வாரியாக வரிசைப்படுத்துவோம் (Z-A) .

• இதைச் செய்ய , முதலில், ஐடி எண்
• இரண்டாவதாக, உங்கள் தரவு தாவலை > வரிசைப்படுத்து & நாடாவை வடிகட்டி, இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்



• இதன் விளைவாக, எங்கள் வரிசைகள் நெடுவரிசைகளைப் பொறுத்து வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன.



2. தனிப்பயன் வரிசையாக்க முறையைப் பயன்படுத்தி வரிசைகளை நெடுவரிசையின்படி வரிசைப்படுத்துவது

தனிப்பயன் வரிசையாக்கம் என்பது உங்கள் வரிசைகளை நெடுவரிசை வாரியாக வரிசைப்படுத்தும் அற்புதமான செயலாகும். இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், இந்தப் படிகளை விழுங்குவதன் மூலம் உங்கள் வரிசைகளை நெடுவரிசை வாரியாக எளிதாக வரிசைப்படுத்தலாம்.

கீழே தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது, மேலும் வரிசைகளை நெடுவரிசை வாரியாக வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.



படிகள்:

• முதலில், உங்கள் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, “டேட்டா” க்குச் சென்று, இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்

<22

• வரிசை என்ற பெயரிடப்பட்ட சாளரம் தோன்றும்.
• இரண்டாவதாக, விருப்பங்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்.



• இறுதியில், வரிசை விருப்பங்கள் என்ற பெயரில் மற்றொரு சாளரம் பாப் அப் செய்யும். நெடுவரிசை வாரியாக வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறோம். எனவே, இடமிருந்து வலமாக வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



• இப்போது வரிசைப்படுத்தும் பாணி சாளரம்வரிசைகளை வரிசைப்படுத்தக்கூடிய இடத்தில் தோன்றும். வரிசை 4 மூலம் வரிசைப்படுத்துவோம், செல் மதிப்புகள் மற்றும் பெரியது முதல் சிறியது வரை வரிசைப்படுத்துவோம். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



நெடுவரிசைகள் இப்போது எங்கள் வரிசைகளை வரிசைப்படுத்துகின்றன. அதே படிகளைப் பயன்படுத்தி சிறியது முதல் பெரியது வரை வரிசைகளையும் வரிசைப்படுத்தலாம். சிறியது முதல் பெரியது என்ற வரிசையைத் தேர்ந்தெடுங்கள், உங்கள் வரிசைப்படுத்தல் முடியும்.



3. நெடுவரிசை

மூலம் வரிசைகளை வரிசைப்படுத்த பல நிலை வரிசையாக்க முறை

இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி, பல வரிசைகளை நெடுவரிசைகளின்படி வரிசைப்படுத்தலாம். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

• முதலில், உங்கள் தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து தரவு க்குச் சென்று இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்
16>



• இரண்டாவதாக, வரிசை சாளரம் வரும்போது, விருப்பம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். புதிய பாப்-அப் சாளரத்தில், இடமிருந்து வலமாக வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்> சாளரம், ஏற்கனவே உள்ள வரிசைப்படுத்தப்பட்ட வரிசையில் மற்றொரு வரிசையைச் சேர்க்க நிலையைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கீழே உள்ள படத்தில் இரண்டு புதிய நிலைகளைச் சேர்த்துள்ளோம் ( வரிசை 5, வரிசை 6 ). அதன்பின், அவற்றின் பாணியை அவற்றின் மதிப்புகள் மற்றும் பெரியது முதல் சிறியது வரை தனிப்பயனாக்குகிறோம்.
• கடைசியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

1>

• இறுதியில், எங்கள் வரிசைகள் அவற்றின் நெடுவரிசை மதிப்பின்படி வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.



4. SORT மற்றும் SORTBY செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

<0 நீங்கள் பரந்த அளவிலான தரவை வரிசைப்படுத்தும்போது SORT செயல்பாடு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த முறையில், வரிசைகளை நெடுவரிசை மூலம் வரிசைப்படுத்த இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். நாங்கள் SORTBY ஐயும் பயன்படுத்துவோம்இறுதி வரிசைப்படுத்தலைச் செய்வதற்கான செயல்பாடு.

மேலும் படிக்க: ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி Excel இல் தரவை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது

மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் மாற்றியமைக்கப்பட்ட பாக்ஸ் ப்ளாட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது (உருவாக்கி பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்)

படிகள்:

• முதலில், நெடுவரிசை தலைப்புகளை நகலெடுத்து, வரிசைப்படுத்தப்பட்ட மதிப்புகளைப் பெற விரும்பும் கலத்தில் ஒட்டவும். இந்த வழக்கில், இது செல் H5 ஆகும்.



• இரண்டாவதாக, “SORT” செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE)

இங்கே,

• “அரே” வரிசைப்படுத்த தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பு அல்லது வரிசை. (B5:F16)
• [sort_index] என்பது வரிசைப்படுத்துவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் நெடுவரிசைக் குறியீடாகும். இயல்புநிலை 1. (3)
• [sort_order] எங்கே, ஏறுவரிசை=1, இறங்கு = -1 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். இயல்புநிலை ஏறுவரிசை. நாங்கள் (1)
• [by_col] என்பதை தேர்வு செய்கிறோம், நெடுவரிசையின்படி வரிசைப்படுத்து=TRUE , வரிசையின்படி வரிசைப்படுத்து= FALSE . இயல்புநிலை தவறானது. நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம்



• மூன்றாவதாக, “ENTER” ஐ அழுத்தவும்.
• இறுதியில், எங்கள் வரிசைகள் வரிசைப்படுத்தப்படும்.



• கூடுதலாக, ஐடி எண்ணை ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், SORTBY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். . எனவே, சூத்திரத்தை H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16)



• இல் எழுதவும் ENTER ஐ அழுத்தவும் ஐடி எண்கள் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்டிருப்பதைக் காண்போம்.



நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

➤ “SORT” செயல்பாடு “Excel 365” க்கு மட்டுமே கிடைக்கும். எக்செல் பதிப்பின் இந்த பதிப்பு உங்களிடம் இல்லையென்றால் இந்தச் செயல்பாட்டை உங்களால் பயன்படுத்த முடியாது.

➤ நீங்கள் தானாக-நீங்கள் SORT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது நெடுவரிசைகளை அவற்றின் மதிப்பின்படி வரிசைப்படுத்தவும்.

➤ வரிசைப்படுத்தும் விஷயத்தில், உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்தும்போது தலைப்பு நெடுவரிசைக் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

➤ நீங்கள் மல்டி-லெவல் தனிப்பயன் வரிசைப்படுத்தும் முறையைச் செய்யும்போது, ​​தரவு முதலில் 1 வது நிலை, பின்னர் 2 வது நிலை மற்றும் பலவற்றால் வரிசைப்படுத்தப்படும்.

முடிவு

வரிசைகளை வரிசைப்படுத்துவதற்கான நான்கு முறைகள் எக்செல் பத்தியில் இந்த கட்டுரையில் விவாதிக்கப்படும். இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் நீங்கள் பிரச்சனைகளை எதிர்கொள்ளும் போது உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் குழப்பம் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கருத்து தெரிவிக்க உங்களை வரவேற்கிறோம்.