Mục lục
Nếu bạn đang tìm cách sắp xếp hàng theo cột trong Excel, thì bạn đang ở đúng nơi. Khi bạn đang xử lý một lượng lớn tập dữ liệu, việc tìm kiếm, sắp xếp, giữ chúng trong một ô cụ thể và theo dõi dữ liệu cụ thể trở nên phức tạp hơn. Để tránh tình trạng này, excel có một tính năng tuyệt vời gọi là “sắp xếp”. Sử dụng tính năng này, bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình theo cột, giá trị, ngày hoặc bất kỳ điều kiện đặc biệt nào khác. Nó sẽ giúp bạn nhanh chóng hiểu, tìm và trực quan hóa dữ liệu của mình và sẽ giúp bạn thực hiện hành động nhanh hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách sắp xếp hàng theo cột trong Excel.
Đọc thêm: Sắp xếp theo ngày và giờ trong Excel
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Tải phiếu thực hành này xuống để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.
Sắp xếp Hàng theo Cột.xlsx4 Cách Sắp xếp Hàng theo Cột trong Excel
1. Sử dụng các tùy chọn Tăng dần (A-Z) hoặc Giảm dần (Z-A)
Trong hầu hết các trường hợp phổ biến, chúng ta cần sắp xếp các hàng từ nhỏ nhất đến lớn nhất (A-Z) hoặc từ lớn nhất đến nhỏ nhất (Z-A) theo cột. Chúng ta có thể làm điều đó bằng cách làm theo các bước đơn giản sau.
1.1. Sắp xếp Hàng theo Cột từ A-Z (Nhỏ nhất đến Lớn nhất)
Đầu tiên, chúng tôi muốn sắp xếp các hàng theo cột từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Chúng tôi cần một bộ dữ liệu cho điều đó. Chúng ta có thể lấy bức ảnh này làm mẫu. Nó có các tiêu đề cột là Số ID , Tên , Đơn hàng 1 , Đơn hàng 2 , Đơn hàng3 .
- Thứ hai, chọn Tập dữ liệu > mở tab Dữ liệu > đi tới phần “Sắp xếp & Lọc” và nhấp vào biểu tượng này
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng các hàng được sắp xếp theo các cột.
1.2. Sắp xếp Hàng theo Cột từ Z-A (Lớn nhất đến Nhỏ nhất)
Bây giờ chúng ta sẽ sắp xếp hàng theo cột từ lớn nhất đến nhỏ nhất (Z-A) .
- Để thực hiện việc này , trước tiên, chọn Số ID
- Thứ hai, mở tab Dữ liệu > chuyển đến phần Sắp xếp & Lọc ruy-băng và nhấp vào biểu tượng này
- Do đó, các hàng của chúng tôi được sắp xếp theo các cột.
2. Sử dụng Phương pháp Sắp xếp Tùy chỉnh để Sắp xếp Hàng theo Cột
Sắp xếp tùy chỉnh là một quá trình tuyệt vời để sắp xếp các hàng của bạn theo cột. Áp dụng phương pháp này, bạn có thể dễ dàng sắp xếp hàng theo cột bằng cách thực hiện các bước này.
Chúng tôi có tập dữ liệu bên dưới và cần sắp xếp hàng theo cột.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn phạm vi dữ liệu của bạn, chuyển đến “Dữ liệu” và nhấp vào biểu tượng này
- Một cửa sổ có tên Sắp xếp sẽ xuất hiện.
- Thứ hai, đi tới Tùy chọn .
- Cuối cùng, một cửa sổ khác sẽ bật lên có tên là Tùy chọn sắp xếp . Chúng tôi muốn sắp xếp các hàng theo cột. Vì vậy, hãy nhấp vào Sắp xếp từ trái sang phải .
- Bây giờ là cửa sổ kiểu sắp xếpxuất hiện nơi chúng ta có thể sắp xếp hàng. Chúng tôi sẽ sắp xếp theo Hàng 4 , sắp xếp theo Giá trị ô và thứ tự là Lớn nhất đến Nhỏ nhất. Nhấp vào OK .
Các cột hiện sắp xếp các hàng của chúng tôi. Bạn cũng có thể sắp xếp các hàng từ Nhỏ nhất đến lớn nhất bằng cách sử dụng các bước tương tự. Chỉ cần chọn thứ tự Nhỏ nhất đến Lớn nhất và quá trình sắp xếp của bạn sẽ được thực hiện.
3. Phương pháp Sắp xếp Đa cấp để Sắp xếp Hàng theo Cột
Sử dụng phương pháp này, chúng ta có thể sắp xếp nhiều hàng theo cột. Thực hiện theo các bước sau.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn tập dữ liệu của bạn và chuyển đến Dữ liệu rồi nhấp vào biểu tượng này
- Thứ hai, khi cửa sổ Sắp xếp xuất hiện, hãy nhấp vào Tùy chọn . Sau đó, trên cửa sổ bật lên mới, hãy chọn Sắp xếp từ trái sang phải.
- Trên Sắp xếp window, nhấp vào Add Level để thêm một hàng khác vào hàng đã sắp xếp hiện có. Trong hình bên dưới, chúng tôi đã thêm hai cấp độ mới ( Hàng 5, Hàng 6 ). Sau đó, chúng tôi tùy chỉnh kiểu của chúng theo giá trị của chúng và từ Lớn nhất đến Nhỏ nhất .
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Cuối cùng, các hàng của chúng tôi hiện được sắp xếp theo giá trị cột của chúng.
4. Áp dụng các hàm SORTB và SORTBY
Hàm SORT khá hữu ích khi bạn sắp xếp nhiều loại dữ liệu. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng chức năng này để sắp xếp các hàng theo cột. Chúng tôi cũng sẽ sử dụng SORTBY để thực hiện sắp xếp cuối cùng.
Đọc thêm: Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel bằng công thức
Các bước:
- Đầu tiên, sao chép các tiêu đề cột và dán chúng vào ô mà bạn muốn lấy các giá trị được sắp xếp. Trong trường hợp này, đó là ô H5 .
- Thứ hai, hãy áp dụng hàm “SORT” trong H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE) Đây,
- “Mảng” là Phạm vi hoặc mảng được chọn để sắp xếp. (B5:F16)
- [sort_index] là chỉ mục Cột dùng để sắp xếp. Mặc định là 1. Chúng tôi chọn (3)
- [sort_order] trong đó, Tăng dần=1, Giảm dần = -1. Mặc định là thứ tự tăng dần. Chúng tôi chọn (1)
- [by_col] trong đó, sắp xếp theo cột=TRUE , sắp xếp theo hàng= FALSE . Mặc định là SAI. Chúng tôi chọn
- Thứ ba, nhấn “ENTER” .
- Cuối cùng, các hàng của chúng tôi được sắp xếp.
- Ngoài ra, nếu muốn sắp xếp Số ID theo cách Tăng dần, chúng ta cần sử dụng hàm SORTBY . Vì vậy, hãy viết công thức trong H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- Nếu chúng ta nhấn ENTER chúng ta sẽ thấy rằng Số ID được sắp xếp theo cách tăng dần.
Những điều cần nhớ
➤ Chức năng “SORT” chỉ khả dụng cho “Excel 365” . Bạn sẽ không thể sử dụng chức năng này trừ khi bạn có phiên bản excel này.
➤ Bạn có thể tự động-sắp xếp các cột theo giá trị của chúng khi bạn sử dụng hàm SORT .
➤ Trong trường hợp sắp xếp, bạn cần chọn ô cột tiêu đề khi sắp xếp dữ liệu của mình.
➤ Khi bạn thực hiện phương pháp sắp xếp tùy chỉnh đa cấp, đầu tiên dữ liệu sẽ được sắp xếp theo cấp 1, sau đó là cấp 2, v.v.
Kết luận
Bốn phương pháp sắp xếp hàng theo cột trong excel được thảo luận trong bài viết này. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn và giúp bạn khi bạn gặp phải vấn đề. Nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc đề xuất nào, bạn có thể bình luận.
