સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જો તમે Excel માં કૉલમ દ્વારા પંક્તિઓ કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી તે શોધી રહ્યાં છો, તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. જ્યારે તમે મોટી માત્રામાં ડેટાસેટ્સ સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે તેમને ચોક્કસ સેલમાં શોધવા, ગોઠવવા, તેમને રાખવા અને ચોક્કસ ડેટાને ટ્રૅક કરવાનું વધુ જટિલ બની જાય છે. આ પરિસ્થિતિને ટાળવા માટે, એક્સેલમાં "સૉર્ટિંગ" નામની અદભૂત સુવિધા છે. આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને તમે તમારા ડેટાને કૉલમ, મૂલ્ય, તારીખો અથવા અન્ય કોઈપણ વિશેષ શરતો દ્વારા સૉર્ટ કરી શકો છો. તે તમને તમારા ડેટાને ઝડપથી સમજવા, શોધવા અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવામાં મદદ કરશે અને તમારી ક્રિયાને ઝડપી બનાવશે. આ લેખમાં, અમે Excel માં કૉલમ દ્વારા પંક્તિઓને કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી તેની ચર્ચા કરીશું.
વધુ વાંચો: તારીખ અને સમય દ્વારા એક્સેલ સૉર્ટ કરો
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ શીટ ડાઉનલોડ કરો.
Column.xlsx દ્વારા પંક્તિઓ સૉર્ટ કરવીExcel માં કૉલમ દ્વારા પંક્તિઓ સૉર્ટ કરવાની 4 રીતો <5
1. ચડતા (A-Z) અથવા ઉતરતા (Z-A) વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને
મોટાભાગના સામાન્ય કિસ્સાઓમાં આપણે પંક્તિઓને સૌથી નાનીથી સૌથી મોટી (A-Z) અથવા સૌથી મોટાથી નાનામાં સૉર્ટ કરવાની જરૂર છે (Z-A) કૉલમ દ્વારા. અમે આ સરળ પગલાંને અનુસરીને તે કરી શકીએ છીએ.
1.1. A-Z થી કૉલમ દ્વારા પંક્તિઓ સૉર્ટ કરો (સૌથી નાનાથી મોટા સુધી)
પ્રથમ, અમે સૌથી નાનાથી મોટામાં કૉલમ દ્વારા પંક્તિઓને સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ. અમને તેના માટે ડેટા સેટની જરૂર છે. અમે આ ચિત્રને નમૂના તરીકે લઈ શકીએ છીએ. તેમાં આઈડી નંબર , નામ , ઓર્ડર 1 , ઓર્ડર 2 , ઓર્ડર તરીકે કૉલમ હેડર છે3 .
- બીજું, ડેટાસેટ > તમારું ડેટા ટેબ > “સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર કરો” રિબન અને આ આઇકોન પર ક્લિક કરો
- આખરે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે પંક્તિઓ કૉલમ અનુસાર સૉર્ટ કરવામાં આવી છે.
1.2. Z-A થી કૉલમ દ્વારા પંક્તિઓ સૉર્ટ કરો (સૌથી મોટાથી નાના સુધી)
હવે આપણે સૌથી મોટાથી નાનામાં કૉલમ દ્વારા પંક્તિઓ સૉર્ટ કરીશું (Z-A) .
- આ કરવા માટે , સૌ પ્રથમ, ID નંબર
- બીજું, તમારું ડેટા ટેબ > ખોલો. સૉર્ટ કરો & રિબનને ફિલ્ટર કરો અને આ આઇકોન પર ક્લિક કરો
- પરિણામે, અમારી પંક્તિઓ કૉલમના સંદર્ભમાં સૉર્ટ કરવામાં આવી છે.
2. પંક્તિઓને કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે કસ્ટમ સૉર્ટિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવો
કસ્ટમ સૉર્ટિંગ એ કૉલમ દ્વારા તમારી પંક્તિઓને સૉર્ટ કરવાની એક અદ્ભુત પ્રક્રિયા છે. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને તમે આ પગલાંને ગળીને તમારી પંક્તિઓને કૉલમ દ્વારા સરળતાથી સૉર્ટ કરી શકો છો.
અમારી પાસે નીચે ડેટાસેટ છે અને કૉલમ દ્વારા પંક્તિઓ સૉર્ટ કરવાની જરૂર છે.
પગલાઓ:
- સૌપ્રથમ, તમારી ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો, “ડેટા” પર જાઓ અને આ આઇકોન પર ક્લિક કરો
<22
- સૉર્ટ કરો નામની વિન્ડો દેખાશે.
- બીજું, વિકલ્પો પર જાઓ.
- આખરે, સૉર્ટ વિકલ્પો નામની બીજી વિન્ડો પૉપ અપ થશે. આપણે હરોળને કોલમ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ. તેથી, ડાબેથી જમણે સૉર્ટ કરો પર ક્લિક કરો.
- હવે એક સૉર્ટિંગ શૈલી વિન્ડોદેખાય છે જ્યાં આપણે પંક્તિઓ સૉર્ટ કરી શકીએ છીએ. અમે પંક્તિ 4 દ્વારા સૉર્ટ કરીશું, સેલ મૂલ્યો પર સૉર્ટ કરીશું અને ઓર્ડર સૌથી મોટાથી નાના છે. ઓકે ક્લિક કરો.
કૉલમ્સ હવે અમારી પંક્તિઓ સૉર્ટ કરો. તમે સમાન પગલાઓનો ઉપયોગ કરીને સૌથી નાનાથી મોટા સુધી પંક્તિઓને પણ સૉર્ટ કરી શકો છો. ફક્ત સૌથી નાનું થી સૌથી મોટું ક્રમ પસંદ કરો અને તમારું સૉર્ટિંગ થઈ જશે.
3. કૉલમ
દ્વારા પંક્તિઓને સૉર્ટ કરવા માટે બહુ-સ્તરીય સૉર્ટિંગ પદ્ધતિઆ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, આપણે કૉલમ દ્વારા બહુવિધ પંક્તિઓ સૉર્ટ કરી શકીએ છીએ. આ પગલાં અનુસરો.
પગલાઓ:
- સૌપ્રથમ, તમારો ડેટાસેટ પસંદ કરો અને ડેટા પર જાઓ અને આ આયકન પર ક્લિક કરો
- બીજું, જ્યારે સૉર્ટ વિન્ડો આવે, ત્યારે વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. પછી નવી પોપ અપ વિન્ડો પર, સૉર્ટ ડાબેથી જમણે પસંદ કરો.
- સૉર્ટ <3 પર વિન્ડો, હાલની સૉર્ટ કરેલી પંક્તિમાં બીજી પંક્તિ ઉમેરવા માટે સ્તર ઉમેરો પર ક્લિક કરો. નીચેના ચિત્રમાં અમે બે નવા સ્તર ઉમેર્યા છે ( પંક્તિ 5, પંક્તિ 6 ). પછી અમે તેમની શૈલીને તેમના મૂલ્યો દ્વારા કસ્ટમાઇઝ કરીએ છીએ અને સૌથી મોટાથી નાનામાં .
- છેલ્લે, ઓકે પર ક્લિક કરો.
- આખરે, અમારી પંક્તિઓ હવે તેમના કૉલમ વેલ્યુ દ્વારા સૉર્ટ કરવામાં આવી છે.
4. SORT અને SORTBY ફંક્શન લાગુ કરવું
<0 SORT ફંક્શન ખૂબ જ ઉપયોગી છે જ્યારે તમે ડેટાની વિશાળ શ્રેણીને સૉર્ટ કરો છો. આ પદ્ધતિમાં, આપણે કોલમ દ્વારા હરોળને સૉર્ટ કરવા માટે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું. અમે SORTBY નો પણ ઉપયોગ કરીશુંઅંતિમ વર્ગીકરણ કરવા માટે કાર્ય.વધુ વાંચો: ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને Excel માં ડેટા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો
પગલાઓ:
- સૌપ્રથમ, કૉલમ હેડરની કૉપિ કરો અને તેમને તે કોષમાં પેસ્ટ કરો જ્યાં તમે તમારા સૉર્ટ કરેલ મૂલ્યો મેળવવા માંગો છો. આ કિસ્સામાં, તે સેલ H5 છે.
- બીજું, “SORT” ફંક્શન લાગુ કરો H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE) અહીં,
- “એરે”<3 માં> સૉર્ટ કરવા માટે પસંદ કરેલ શ્રેણી અથવા એરે છે. (B5:F16)
- [sort_index] એ સૉર્ટ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી કૉલમ ઇન્ડેક્સ છે. ડિફોલ્ટ 1 છે. અમે પસંદ કરીએ છીએ (3)
- [સૉર્ટ_ઓર્ડર] જ્યાં, ચડતા=1, ઉતરતા = -1. ડિફોલ્ટ ચડતો ક્રમ છે. અમે (1)
- [by_col] પસંદ કરીએ છીએ જ્યાં, કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરો=TRUE , પંક્તિ = FALSE દ્વારા સૉર્ટ કરો. ડિફોલ્ટ FALSE છે. અમે પસંદ કરીએ છીએ
- ત્રીજું, દબાવો “ENTER” .
- આખરે, અમારી પંક્તિઓ સૉર્ટ થાય છે.
- વધુમાં, જો આપણે ID નંબર ને ચડતી રીતે સૉર્ટ કરવા માંગતા હોય, તો આપણે SORTBY ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે . તેથી, H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- માં સૂત્ર લખો જો આપણે ENTER દબાવો અમે જોશું કે ID નંબર્સ ચડતી રીતે સૉર્ટ થયેલ છે.
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
➤ “SORT” ફંક્શન ફક્ત “Excel 365” માટે જ ઉપલબ્ધ છે. જ્યાં સુધી તમારી પાસે એક્સેલનું આ સંસ્કરણ ન હોય ત્યાં સુધી તમે આ કાર્યનો ઉપયોગ કરી શકશો નહીં.
➤ તમે સ્વતઃ-જ્યારે તમે SORT ફંક્શન નો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે કૉલમને તેમના મૂલ્ય પ્રમાણે સૉર્ટ કરો.
➤ સૉર્ટ કરવાના કિસ્સામાં, જ્યારે તમે તમારો ડેટા સૉર્ટ કરો છો ત્યારે તમારે હેડર કૉલમ સેલ પસંદ કરવાની જરૂર છે.
➤ જ્યારે તમે મલ્ટિ-લેવલ કસ્ટમ સૉર્ટિંગ મેથડ કરો છો, ત્યારે ડેટાને પહેલા 1લા લેવલ, પછી 2જા લેવલ વગેરે દ્વારા સૉર્ટ કરવામાં આવશે.
નિષ્કર્ષ
પંક્તિઓ સૉર્ટ કરવાની ચાર પદ્ધતિઓ એક્સેલમાં કૉલમ દ્વારા આ લેખમાં ચર્ચા કરવામાં આવી છે. આશા છે કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી છે અને જ્યારે તમે સમસ્યાઓનો સામનો કરી રહ્યા હોવ ત્યારે તમને મદદ કરશે. જો તમને કોઈ મૂંઝવણ અથવા સૂચનો હોય, તો ટિપ્પણી કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.
