Excel-ൽ കോളം അനുസരിച്ച് വരികൾ അടുക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്താണ്. നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, തിരയുന്നതും ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതും ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതും നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതും കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാകും. ഈ സാഹചര്യം ഒഴിവാക്കാൻ, എക്സൽ "സോർട്ടിംഗ്" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു അത്ഭുതകരമായ സവിശേഷതയുണ്ട്. ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കോളം, മൂല്യം, തീയതികൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവ പ്രകാരം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അടുക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാനും കണ്ടെത്താനും ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ കോളം അനുസരിച്ച് വരികൾ അടുക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel തീയതിയും സമയവും അനുസരിച്ച് അടുക്കുക

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ പരിശീലനത്തിനായി ഈ പ്രാക്ടീസ് ഷീറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

Excel <5-ൽ നിരകൾ പ്രകാരം വരികൾ അടുക്കുന്നതിനുള്ള 4 വഴികൾ

1. ആരോഹണ (A-Z) അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണ (Z-A) ഓപ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്

ഏറ്റവും സാധാരണമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ നമുക്ക് ചെറുത് മുതൽ വലുത് (A-Z) അല്ലെങ്കിൽ വലുതിൽ നിന്ന് ചെറുത് വരെ വരികൾ അടുക്കേണ്ടതുണ്ട് നിര പ്രകാരം (Z-A) . ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് നമുക്കത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

1.1. A-Z (ഏറ്റവും ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ)

ആദ്യം, വരികൾ ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ നിരകൾ അനുസരിച്ച് അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനായി ഒരു ഡാറ്റാ സെറ്റ് വേണം. ഈ ചിത്രം നമുക്ക് മാതൃകയായി എടുക്കാം. ഇതിന് ഐഡി നമ്പർ , പേര് , ഓർഡർ 1 , ഓർഡർ 2 , ഓർഡർ എന്നിങ്ങനെ കോളം ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട്3 .

• രണ്ടാമതായി, ഡാറ്റാസെറ്റ് > നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ടാബ് > “ക്രമീകരിക്കുക & ഫിൽട്ടർ” റിബൺ ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

• അവസാനം, നിരകൾക്കനുസരിച്ച് വരികൾ അടുക്കുന്നത് നമുക്ക് കാണാം.

1.2. Z-A മുതൽ കോളം പ്രകാരം വരികൾ അടുക്കുക (വലുത് മുതൽ ചെറുത് വരെ)

ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ വരികൾ ഏറ്റവും വലുത് മുതൽ ചെറുത് വരെ നിരയായി അടുക്കും (Z-A) .

• ഇത് ചെയ്യാൻ , ആദ്യം, ഐഡി നമ്പർ
• രണ്ടാമതായി, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ടാബ് > അടുക്കുക & റിബൺ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത് ഈ ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

• അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ വരികൾ നിരകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അടുക്കുന്നു.

2. നിരകൾ പ്രകാരം വരികൾ അടുക്കുന്നതിന് ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗ് രീതി ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നു

ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗ് നിങ്ങളുടെ വരികൾ കോളം അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു അത്ഭുതകരമായ പ്രക്രിയയാണ്. ഈ രീതി പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ വിഴുങ്ങിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ വരികൾ കോളം അനുസരിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ അടുക്കാൻ കഴിയും.

ഞങ്ങൾക്ക് ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ട്, കൂടാതെ നിരകൾ അനുസരിച്ച് വരികൾ അടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, “ഡാറ്റ” എന്നതിലേക്ക് പോയി ഈ ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

<22

• Sort എന്ന പേരിലുള്ള ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
• രണ്ടാമതായി, Options എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

• അവസാനം, സോർട്ട് ഓപ്‌ഷനുകൾ എന്ന പേരിൽ മറ്റൊരു വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. നിരകൾ അനുസരിച്ച് വരികൾ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ട് അടുക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• ഇപ്പോൾ ഒരു സോർട്ടിംഗ് സ്റ്റൈൽ വിൻഡോനമുക്ക് വരികൾ അടുക്കാൻ കഴിയുന്നിടത്ത് ദൃശ്യമാകുന്നു. ഞങ്ങൾ വരി 4 പ്രകാരം അടുക്കും, സെൽ മൂല്യങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ച്, ഓർഡർ വലിയത് മുതൽ ചെറുത് വരെ. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിരകൾ ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ വരികൾ അടുക്കുന്നു. ഇതേ ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ വരികൾ അടുക്കാനും കഴിയും. ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ എന്ന ക്രമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ അടുക്കൽ പൂർത്തിയാകും.

3. നിര

ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, നമുക്ക് നിരകൾ അനുസരിച്ച് ഒന്നിലധികം വരികൾ അടുക്കാൻ കഴിയും. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ എന്നതിലേക്ക് പോയി ഈ ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
16>



• രണ്ടാമതായി, സോർട്ട് വിൻഡോ വരുമ്പോൾ, ഓപ്‌ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് പുതിയ പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ട് അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



• അക്രമത്തിൽ വിൻഡോ, നിലവിലുള്ള അടുക്കിയ വരിയിലേക്ക് മറ്റൊരു വരി ചേർക്കുന്നതിന് ലെവൽ ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ ഞങ്ങൾ രണ്ട് പുതിയ ലെവലുകൾ ചേർത്തു ( വരി 5, വരി 6 ). തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ അവരുടെ ശൈലികൾ അവയുടെ മൂല്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുകയും വലുത് മുതൽ ചെറുത് വരെ.
• അവസാനമായി, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

1>

• അവസാനമായി, ഞങ്ങളുടെ വരികൾ ഇപ്പോൾ അവയുടെ കോളം മൂല്യമനുസരിച്ച് അടുക്കിയിരിക്കുന്നു.



4. SORT, SORTBY ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു

<0 നിങ്ങൾ ഡാറ്റയുടെ വിശാലമായ ശ്രേണിയിൽ അടുക്കുമ്പോൾ SORT ഫംഗ്‌ഷൻ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഈ രീതിയിൽ, വരികൾ നിരയായി അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. ഞങ്ങൾ SORTBY ഉപയോഗിക്കുംഅന്തിമ സോർട്ടിംഗ് നടത്തുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാം

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, കോളം തലക്കെട്ടുകൾ പകർത്തി നിങ്ങളുടെ അടുക്കിയ മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ഒട്ടിക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് സെൽ H5 ആണ്.



• രണ്ടാമതായി, “SORT” ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE)

ഇവിടെ,

• “അറേ” അടുക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ അറേ ആണ്. (B5:F16)
• [sort_index] എന്നത് അടുക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കേണ്ട നിര സൂചികയാണ്. സ്ഥിരസ്ഥിതി 1 ആണ്. ഞങ്ങൾ (3)
• [sort_order] എവിടെ, ആരോഹണം=1, അവരോഹണം = -1 തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഡിഫോൾട്ട് ആരോഹണ ക്രമമാണ്. ഞങ്ങൾ (1)
• [by_col] തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, അവിടെ കോളം പ്രകാരം അടുക്കുക=TRUE , വരി പ്രകാരം അടുക്കുക= FALSE . ഡിഫോൾട്ട് FALSE ആണ്. ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു



• മൂന്നാമതായി, “ENTER” അമർത്തുക.
• അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ വരികൾ അടുക്കുന്നു.



• കൂടാതെ, ഐഡി നമ്പർ ആരോഹണ രീതിയിൽ അടുക്കണമെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ സോർട്ട്ബൈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. . അതിനാൽ, H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16)



• നമ്മളിൽ ഫോർമുല എഴുതുക ENTER അമർത്തുക ഐഡി നമ്പറുകൾ ആരോഹണ രീതിയിൽ അടുക്കിയിരിക്കുന്നത് നമുക്ക് കാണാം.



ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

➤ "SORT" ഫംഗ്‌ഷൻ "Excel 365" -ന് മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ. എക്‌സലിന്റെ ഈ പതിപ്പ് ഇല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

➤ നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവ-നിങ്ങൾ SORT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിരകളെ അവയുടെ മൂല്യമനുസരിച്ച് അടുക്കുക.

➤ അടുക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അടുക്കുമ്പോൾ തലക്കെട്ട് കോളം സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

➤ നിങ്ങൾ മൾട്ടി-ലെവൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗ് രീതി നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, ഡാറ്റ ആദ്യം 1 ലെവൽ, തുടർന്ന് 2nd ലെവൽ എന്നിങ്ങനെ അടുക്കും.

ഇതും കാണുക: Excel-ലെ VLOOKUP അവ്യക്തമായ പൊരുത്തം (3 ദ്രുത വഴികൾ)

ഉപസംഹാരം

വരികൾ അടുക്കുന്നതിനുള്ള നാല് രീതികൾ എക്സൽ എന്ന കോളം ഈ ലേഖനത്തിൽ ചർച്ചചെയ്യുന്നു. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാകുമെന്നും നിങ്ങൾ പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടുമ്പോൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്നും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ആശയക്കുഴപ്പങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായമിടാൻ നിങ്ങളെ സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നു.