اگر به دنبال نحوه مرتب‌سازی ردیف‌ها بر اساس ستون در اکسل هستید، در جای مناسبی هستید. وقتی با حجم زیادی از مجموعه داده ها سر و کار دارید، جستجو، سازماندهی، نگهداری آنها در یک سلول خاص و ردیابی داده های خاص پیچیده تر می شود. برای جلوگیری از این وضعیت، اکسل یک ویژگی شگفت انگیز به نام "مرتب سازی" دارد. با استفاده از این ویژگی می توانید داده های خود را بر اساس ستون، مقدار، تاریخ یا هر شرایط خاص دیگری مرتب کنید. این به شما کمک می کند تا به سرعت داده های خود را بفهمید، پیدا کنید و تجسم کنید و عمل شما را سریعتر کند. در این مقاله به نحوه مرتب سازی ردیف ها بر اساس ستون در اکسل می پردازیم.

بیشتر بخوانید: اکسل مرتب سازی بر اساس تاریخ و زمان

دانلود کتاب تمرین تمرین

این برگه تمرینی را دانلود کنید تا در حین خواندن این مقاله تمرین کنید.

4 روش برای مرتب سازی ردیف ها بر اساس ستون در اکسل

1. با استفاده از گزینه های صعودی (A-Z) یا نزولی (Z-A)

در بیشتر موارد معمول ما باید ردیف ها را از کوچکترین به بزرگترین (A-Z) یا از بزرگترین به کوچکترین مرتب کنیم. (Z-A) بر اساس ستون. ما می توانیم با دنبال کردن این مراحل آسان این کار را انجام دهیم.

1.1. ردیف‌ها را بر اساس ستون از A-Z (کوچک‌ترین به بزرگ‌ترین) مرتب کنید

ابتدا می‌خواهیم ردیف‌ها را بر اساس ستون از کوچک‌ترین به بزرگ‌تر مرتب کنیم. برای آن به یک مجموعه داده نیاز داریم. ما می توانیم این عکس را به عنوان نمونه بگیریم. دارای سرصفحه های ستونی به عنوان شماره شناسه ، نام ، سفارش 1 ، سفارش 2 ، ترتیب3 .

• ثانیاً مجموعه داده > برگه داده > به "مرتب سازی & نوار" را فیلتر کنید و روی این نماد کلیک کنید

• در نهایت، می بینیم که ردیف ها بر اساس ستون ها مرتب شده اند.

1.2. ردیف‌ها را بر اساس ستون از Z-A (بزرگ‌ترین به کوچک‌ترین) مرتب کنید

اکنون ردیف‌ها را بر اساس ستون از بزرگ‌ترین به کوچک‌ترین مرتب‌سازی می‌کنیم (Z-A) .

• برای انجام این کار ، ابتدا شماره شناسه
• ثانیاً، برگه داده خود را باز کنید > به Sort & روبان را فیلتر کنید و روی این نماد کلیک کنید

• در نتیجه، ردیف‌های ما بر اساس ستون‌ها مرتب می‌شوند.

2. استفاده از روش مرتب‌سازی سفارشی برای مرتب‌سازی ردیف‌ها بر اساس ستون

مرتب‌سازی سفارشی یک فرآیند شگفت‌انگیز برای مرتب‌سازی ردیف‌ها به ستون است. با استفاده از این روش، می‌توانید به راحتی ردیف‌های خود را با استفاده از این مراحل بر اساس ستون مرتب کنید.

ما مجموعه داده زیر را داریم و باید ردیف‌ها را بر اساس ستون مرتب کنیم.

مراحل:

• ابتدا محدوده داده خود را انتخاب کنید، به «داده» بروید و روی این نماد کلیک کنید

• پنجره ای با نام مرتب سازی ظاهر می شود.
• دوم، به گزینه ها بروید.

• در نهایت، پنجره دیگری به نام گزینه های مرتب سازی ظاهر می شود. می خواهیم ردیف ها را بر اساس ستون مرتب کنیم. بنابراین، روی مرتب سازی از چپ به راست کلیک کنید.

• اکنون یک پنجره سبک مرتب سازیجایی که می توانیم ردیف ها را مرتب کنیم ظاهر می شود. ما بر اساس ردیف 4 مرتب می کنیم، بر اساس مقادیر سلول مرتب می کنیم و ترتیب بزرگترین به کوچکترین است. روی OK کلیک کنید.

اکنون ستون ها ردیف های ما را مرتب می کنند. همچنین می‌توانید با استفاده از همین مراحل، ردیف‌ها را از کوچک‌ترین به بزرگ‌تر مرتب کنید. فقط ترتیب کوچکترین به بزرگترین را انتخاب کنید و مرتب سازی شما انجام می شود.

3. روش مرتب سازی چند سطحی برای مرتب سازی ردیف ها بر اساس ستون

با استفاده از این روش، می توانیم چندین ردیف را بر اساس ستون مرتب کنیم. این مراحل را دنبال کنید.

مراحل:

• ابتدا مجموعه داده خود را انتخاب کنید و به Data بروید و روی این نماد کلیک کنید

• ثانیاً، هنگامی که پنجره مرتب‌سازی آمد، روی گزینه کلیک کنید. سپس در پنجره باز شده جدید، مرتب سازی از چپ به راست را انتخاب کنید.

• در مرتب سازی پنجره، روی Add Level کلیک کنید تا ردیف دیگری به ردیف مرتب شده موجود اضافه شود. در تصویر زیر دو سطح جدید اضافه کردیم ( ردیف 5، ردیف 6 ). سپس سبک آنها را بر اساس مقادیرشان و از بزرگترین به کوچکترین سفارشی می کنیم.
• در نهایت، روی OK کلیک کنید.

• در نهایت، ردیف‌های ما اکنون بر اساس مقدار ستون خود مرتب می‌شوند.

4. اعمال توابع SORT و SORTBY

عملکرد SORT زمانی که می خواهید طیف وسیعی از داده ها را مرتب کنید بسیار مفید است. در این روش از این تابع برای مرتب سازی ردیف ها بر اساس ستون استفاده می کنیم. ما همچنین از SORTBY استفاده خواهیم کردبرای انجام مرتب‌سازی نهایی عمل کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل با استفاده از فرمول

مراحل:

• ابتدا سرصفحه های ستون را کپی کرده و در سلولی که می خواهید مقادیر مرتب شده خود را دریافت کنید، قرار دهید. در این مورد، سلول H5 است.

• ثانیاً، تابع "SORT" را اعمال کنید. در H5

اینجا،

• "آرایه" محدوده یا آرایه انتخاب شده برای مرتب سازی است. (B5:F16)
• [sort_index] نمایه ستونی است که برای مرتب‌سازی استفاده می‌شود. پیش‌فرض 1 است. (3)
• [sort_order] را انتخاب می‌کنیم که در آن، Ascending=1، Descending = -1. پیش فرض به صورت صعودی است. ما (1)
• [by_col] را انتخاب می‌کنیم، جایی که، مرتب‌سازی براساس ستون=TRUE، مرتب‌سازی بر اساس ردیف= FALSE. پیش فرض FALSE است. انتخاب می کنیم

• سوم، "ENTER" را فشار می دهیم .
• در نهایت، ردیف های ما مرتب می شوند.

• علاوه بر این، اگر بخواهیم شماره شناسه را به صورت صعودی مرتب کنیم، باید از تابع SORTBY استفاده کنیم. . بنابراین، فرمول را در H5

• بنویسید اگر ما ENTER را فشار دهید، خواهیم دید که شماره شناسه به صورت صعودی مرتب شده اند.

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

➤ تابع "SORT" فقط برای "Excel 365" موجود است. شما نمی‌توانید از این عملکرد استفاده کنید مگر اینکه این نسخه از اکسل را داشته باشید.

➤ می‌توانید خودکاروقتی از عملکرد SORT استفاده می‌کنید، ستون‌ها را بر اساس مقدارشان مرتب کنید.

➤ در صورت مرتب‌سازی، هنگام مرتب‌سازی داده‌های خود باید سلول ستون سرصفحه را انتخاب کنید.

➤ وقتی روش مرتب‌سازی سفارشی چند سطحی را انجام می‌دهید، داده‌ها ابتدا بر اساس سطح اول، سپس سطح دوم و غیره مرتب می‌شوند.

نتیجه‌گیری

چهار روش مرتب‌سازی ردیف‌ها توسط ستون در اکسل در این مقاله مورد بحث قرار گرفته است. امیدواریم این مقاله برای شما مفید باشد و در هنگام مواجهه با مشکلات به شما کمک کند. اگر شما هر گونه سردرگمی یا پیشنهادی دارید، می توانید نظر دهید.