သင် Excel တွင် ကော်လံအလိုက် အတန်းခွဲနည်းကို ရှာဖွေနေပါက သင်သည် နေရာမှန်တွင် ရှိနေပါသည်။ သင်သည် ဒေတာအတွဲများစွာကို ရှာဖွေခြင်း၊ စုစည်းခြင်း၊ ၎င်းတို့ကို သီးခြားဆဲလ်တစ်ခုတွင် ထားရှိခြင်းနှင့် သီးခြားဒေတာကို ခြေရာခံသည့်အခါ ပိုမိုရှုပ်ထွေးလာပါသည်။ ဤအခြေအနေကိုရှောင်ရှားရန် excel တွင် "sorting" ဟုခေါ်သောအံ့သြဖွယ်အင်္ဂါရပ်တစ်ခုရှိသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် သင်၏ဒေတာကို ကော်လံ၊ တန်ဖိုး၊ ရက်စွဲများ သို့မဟုတ် အခြားသော အထူးအခြေအနေများအလိုက် စီနိုင်သည်။ ၎င်းသည် သင့်ဒေတာကို လျင်မြန်စွာ နားလည်ရန်၊ ရှာဖွေရန်နှင့် မြင်ယောင်နိုင်ရန် ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပြီး သင့်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပိုမိုမြန်ဆန်စေမည်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ကော်လံအလိုက် အတန်းခွဲနည်းကို ဆွေးနွေးပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel ဖြင့် ရက်စွဲနှင့် အချိန်အလိုက် စီရန်

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာရွက်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

Excel တွင် ကော်လံအလိုက် အတန်းစီရန် နည်းလမ်း 4 ခု

1. Ascending (A-Z) သို့မဟုတ် Descending (Z-A) ရွေးစရာများကို အသုံးပြုခြင်း

အများအားဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အသေးငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံး (A-Z) သို့မဟုတ် အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံးသို့ အတန်းစီရန် လိုအပ်သည် (Z-A) ကော်လံ။ ဤလွယ်ကူသော အဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။

1.1. A-Z မှ ကော်လံအလိုက် အတန်းများစီပါ (အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံး)

ပထမ၊ အငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ ကော်လံအလိုက် အတန်းများကို စီလိုပါသည်။ အဲဒါအတွက် ဒေတာအစုံလိုတယ်။ ဒီပုံကို နမူနာအနေနဲ့ ယူလို့ရပါတယ်။ ၎င်းတွင် ID နံပါတ် ၊ အမည် ၊ အမှာစာ 1 ၊ အမှာစာ 2 ၊ အမှာစာအဖြစ် ကော်လံခေါင်းစီးများပါရှိသည်။3 ။

• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Dataset > သင်၏ ဒေတာ တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ > “Sort & စစ်ထုတ်ခြင်း" ဖဲကြိုးကို နှိပ်ပြီး ဤအိုင်ကွန်

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကော်လံများအလိုက် အတန်းများကို စီထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့နိုင်ပါသည်။

၁.၂။ Z-A မှ ကော်လံအလိုက် အတန်းများစီပါ (အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံး)

ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံး (Z-A) ကော်လံအလိုက် အတန်းများကို စီပါမည်။

• ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန် ပထမဦးစွာ၊ ID နံပါတ်
• ဒုတိယ၊ သင်၏ ဒေတာ တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ > Sort & သို့သွားပါ။ ဖဲကြိုးကို စစ်ထုတ်ပြီး ဤအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ

• ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏အတန်းများကို ကော်လံများနှင့်စပ်လျဉ်း၍ စီထားသည်။

2. ကော်လံအလိုက် အတန်းများကိုစီရန် စိတ်ကြိုက်စီခြင်းနည်းလမ်းကို အသုံးပြုခြင်း

စိတ်ကြိုက်စီခြင်းသည် သင့်အတန်းအလိုက် ကော်လံစီရန် အံ့သြဖွယ်လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဤအဆင့်များကို မျိုချခြင်းဖြင့် သင့်အတန်းများကို ကော်လံအလိုက် အလွယ်တကူစီနိုင်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဒေတာအစုံရှိပြီး ကော်လံအလိုက် အတန်းစီရန် လိုအပ်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ သင့်ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ၊ “Data” သို့သွားကာ ဤအိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ

• စီရန် ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ရွေးချယ်မှုများ သို့ သွားပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ Sort Options ဟုခေါ်သော အခြားဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ ကော်လံအလိုက် အတန်းများကို စီလိုပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဘယ်မှ ညာသို့စီရန် ကို နှိပ်ပါ။

• ယခု အမျိုးအစားခွဲခြင်းစတိုင်ဝင်းဒိုးအတန်းခွဲနိုင်သည့်နေရာတွင် ပေါ်လာသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်း 4 ဖြင့် စီမည်၊ ဆဲလ်တန်ဖိုးများ တွင် စီစစ်ပြီး မှာယူမှုသည် အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံးဖြစ်သည်။ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ကော်လံများသည် ကျွန်ုပ်တို့၏အတန်းများကို ယခု စီပါ။ တူညီသောအဆင့်များကို အသုံးပြု၍ အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံး မှအတန်းများကို စီနိုင်သည်။ အစီအစဥ် အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံး ကို ရွေးလိုက်ရုံဖြင့် သင်၏ စီစဥ်ခြင်း ပြီးပါမည်။

3. ကော်လံအလိုက် အတန်းများကို စီရန် အဆင့်များစွာ စီရန်နည်းလမ်း

ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြု၍ ကော်လံများအလိုက် အတန်းများစွာကို စီနိုင်ပါသည်။ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ သင့်ဒေတာအတွဲကို ရွေးချယ်ပြီး ဒေတာ သို့သွားကာ ဤအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ

• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ စီရန် ဝင်းဒိုးရောက်လာသောအခါ၊ Option ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် ပေါ်လာသော ဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊ ဘယ်မှ ညာသို့စီရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။

• စီရန် window၊ ရှိပြီးသားတန်းစီထားသောအတန်းသို့ နောက်ထပ်အတန်းတစ်ခုထပ်ထည့်ရန် အဆင့်ထည့်ရန် ကိုနှိပ်ပါ။ အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင် အဆင့်အသစ်နှစ်ခု ( အတန်း 5၊ အတန်း 6 ) ကို ထည့်ထားပါသည်။ ထို့နောက် ၎င်းတို့၏ပုံစံကို ၎င်းတို့၏တန်ဖိုးများနှင့် အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံး မှ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါသည်။
• နောက်ဆုံးအနေဖြင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏အတန်းများကို ၎င်းတို့၏ကော်လံတန်ဖိုးဖြင့် စီထားသည်။

4. SORT နှင့် SORTBY လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်း

ပိုမိုဖတ်ရန်- ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ဒေတာစုပုံနည်း

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ကော်လံခေါင်းစီးများကို ကော်ပီကူးပြီး သင်ခွဲထားသော တန်ဖိုးများကို ရယူလိုသည့် ဆဲလ်ထဲသို့ ကူးထည့်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည် ဆဲလ် H5 ဖြစ်သည်။

• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ “SORT” လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။ H5

ဤတွင်၊

• “Array” သည် အမျိုးအစားခွဲရန် ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြား သို့မဟုတ် အခင်းအကျင်းဖြစ်သည်။ (B5:F16)
• [sort_index] သည် စီရန်အသုံးပြုရန် ကော်လံအညွှန်းဖြစ်သည်။ ပုံသေမှာ 1 ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် (3)
• [sort_order] where, Ascending=1, Descending= -1 ကို ရွေးသည်။ ပုံသေသည် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် (1)
• [by_col] နေရာတွင်၊ ကော်လံ=TRUE အလိုက်စီရန်၊ row= FALSE အလိုက်စီရန်။ မူရင်းမှာ FALSE ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည်

• တတိယအနေဖြင့်၊ “ENTER” ကိုနှိပ်ပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏အတန်းများကို စီထားပါသည်။

• ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ID နံပါတ် ကို ကြီးကြီးလိုက်သည့်ပုံစံဖြင့် စီလိုလျှင် SORTBY လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ ။ ထို့ကြောင့်၊ H5

• အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့ ENTER ကိုနှိပ်ပါ ID နံပါတ်များ ကို ကြီးကြီးလိုက်သည့်ပုံစံဖြင့် စီထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

မှတ်သားစရာများ

➤ “SORT” လုပ်ဆောင်ချက်သည် “Excel 365” အတွက်သာ ရနိုင်ပါသည်။ သင့်တွင် ဤ excel ဗားရှင်းမရှိပါက ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်အသုံးမပြုနိုင်ပါ။

➤ သင်သည် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်- SORT လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုသောအခါ ကော်လံများကို ၎င်းတို့၏တန်ဖိုးဖြင့် စီရန်။

➤ အမျိုးအစားခွဲရာတွင်၊ သင်၏ဒေတာကို စီစဥ်သောအခါ ခေါင်းစီးကော်လံဆဲလ်ကို သင်ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

➤ အဆင့်ပေါင်းများစွာ စိတ်ကြိုက်စီခြင်းနည်းလမ်းကို သင်လုပ်ဆောင်သောအခါ၊ ဒေတာကို ပထမအဆင့်၊ ထို့နောက် ဒုတိယအဆင့်ဖြင့် စီစဥ်မည်ဖြစ်သည်။

နိဂုံးချုပ်

အတန်းစီခြင်းနည်းလမ်း လေးခု ဤဆောင်းပါးတွင် excel ကော်လံဖြင့် ဆွေးနွေးထားသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက် အသုံးဝင်ပြီး ပြဿနာများ ရင်ဆိုင်နေရချိန်တွင် သင့်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် ရှုပ်ထွေးမှုများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက မှတ်ချက်ပေးရန် ကြိုဆိုပါသည်။