Paano Pagbukud-bukurin ang Mga Hilera ayon sa Hanay sa Excel (4 na Madaling Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kung hinahanap mo kung paano pagbukud-bukurin ang mga hilera ayon sa column sa Excel, nasa tamang lugar ka. Kapag nakikitungo ka sa isang malaking halaga ng mga dataset, ang paghahanap, pag-aayos, pagpapanatili sa mga ito sa isang partikular na cell, at pagsubaybay sa partikular na data ay nagiging mas kumplikado. Upang maiwasan ang sitwasyong ito, ang excel ay may kamangha-manghang tampok na tinatawag na "pag-uuri". Gamit ang feature na ito, maaari mong pagbukud-bukurin ang iyong data ayon sa column, halaga, petsa, o anumang iba pang espesyal na kundisyon. Makakatulong ito sa iyong mabilis na maunawaan, mahanap, at mailarawan ang iyong data at gagawing mas mabilis ang iyong pagkilos. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano pagbukud-bukurin ang mga row ayon sa column sa Excel.

Magbasa nang higit pa: Excel Sort Ayon sa Petsa At Oras

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice sheet na ito para magsanay habang binabasa mo ang artikulong ito.

Pag-uuri ng Mga Row ayon sa Column.xlsx

4 na Paraan para Pag-uri-uriin ang Mga Row ayon sa Column sa Excel

1. Paggamit ng Ascending (A-Z) o Descending (Z-A) Options

Sa karamihan ng mga karaniwang kaso kailangan nating pag-uri-uriin ang mga row mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki (A-Z) o mula sa pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit (Z-A) ayon sa column. Magagawa natin ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga madaling hakbang na ito.

1.1. Pagbukud-bukurin ang Mga Hanay ayon sa Hanay mula A-Z (Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki)

Una, gusto naming pagbukud-bukurin ang mga hilera ayon sa hanay mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki. Kailangan namin ng data set para diyan. Maaari naming kunin ang larawang ito bilang isang sample. Mayroon itong mga column header bilang ID Number , Pangalan , Order 1 , Order 2 , Order3 .

  • Pangalawa, piliin ang Dataset > buksan ang iyong Data tab > pumunta sa “Pagbukud-bukurin & I-filter ang” ribbon at i-click ang icon na ito

  • Sa kalaunan, makikita natin na ang mga row ay pinagbukod-bukod ayon sa mga column.

1.2. Pagbukud-bukurin ang Mga Hanay ayon sa Hanay mula sa Z-A (Pinakamalaki hanggang Pinakamaliit)

Ngayon ay pag-uuri-uriin namin ang mga hilera ayon sa hanay mula sa pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit (Z-A) .

  • Upang gawin ito , una, piliin ang ID Number
  • Pangalawa, buksan ang iyong Data tab > pumunta sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang ribbon at i-click ang icon na ito

  • Dahil dito, ang aming mga row ay pinagbubukod-bukod ayon sa mga column.

2. Paggamit ng Custom na Paraan ng Pag-uuri upang Pagbukud-bukurin ang Mga Hilera ayon sa Hanay

Ang custom na pag-uuri ay isang kamangha-manghang proseso ng pag-uuri ng iyong mga hilera ayon sa column. Kapag inilapat ang paraang ito, madali mong mapag-uri-uriin ang iyong mga hilera ayon sa column sa pamamagitan ng paglunok sa mga hakbang na ito.

Mayroon kaming dataset sa ibaba at kailangang pag-uri-uriin ang mga hilera ayon sa column.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang iyong hanay ng data, pumunta sa “Data” at i-click ang icon na ito

  • Lalabas ang isang window na pinangalanang Pag-uri-uriin .
  • Pangalawa, pumunta sa Mga Opsyon .

  • Sa kalaunan, lalabas ang isa pang window na pinangalanang Mga Pagpipilian sa Pag-uri-uriin . Gusto naming pagbukud-bukurin ang mga row ayon sa column. Kaya, mag-click sa Pagbukud-bukurin Kaliwa hanggang Kanan .

  • Ngayon ay isang window ng estilo ng pag-uurililitaw kung saan maaari naming pag-uri-uriin ang mga hilera. Pag-uuri-uriin namin ayon sa Row 4 , pag-uuri-uriin sa Mga Halaga ng Cell at ang pagkakasunud-sunod ay Pinakamalaki hanggang Pinakamaliit. I-click ang OK .

Inaayos na ngayon ng mga column ang aming mga row. Maaari mo ring pag-uri-uriin ang mga hilera mula sa Pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki sa pamamagitan ng paggamit ng parehong mga hakbang. Piliin lang ang pagkakasunod-sunod Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki at ang iyong pagbubukod-bukod ay gagawin.

3. Multi-level na Paraan ng Pag-uuri upang Pagbukud-bukurin ang mga Hilera ayon sa Hanay

Gamit ang paraang ito, maaari naming pag-uri-uriin ang maraming row ayon sa mga column. Sundin ang mga hakbang na ito.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang iyong dataset at pumunta sa Data at i-click ang icon na ito

  • Pangalawa, kapag dumating ang Pag-uri-uriin window, mag-click sa Opsyon . Pagkatapos, sa bagong pop-up na window, piliin ang Pagbukud-bukurin Kaliwa hanggang Kanan.

  • Sa Pagbukud-bukurin window, mag-click sa Magdagdag ng Antas upang magdagdag ng isa pang row sa umiiral na pinagsunod-sunod na row. Sa larawan sa ibaba nagdagdag kami ng dalawang bagong antas ( Row 5, Row 6 ). Pagkatapos ay iko-customize namin ang kanilang istilo ayon sa kanilang mga halaga at mula sa Pinakamalaki hanggang Pinakamaliit .
  • Panghuli, i-click ang OK .

  • Sa kalaunan, ang aming mga hilera ay pinagbubukod-bukod na ngayon ayon sa halaga ng kanilang column.

4. Paglalapat ng SORT at SORTBY Function

Ang SORT function ay medyo kapaki-pakinabang kapag ikaw ay mag-uuri ng malawak na hanay ng data. Sa paraang ito, gagamitin namin ang function na ito upang pagbukud-bukurin ang mga row ayon sa column. Gagamitin din namin ang SORTBY function upang gawin ang panghuling pag-uuri.

Magbasa nang higit pa: Paano Pagbukud-bukurin ang Data sa Excel Gamit ang Formula

Mga Hakbang:

  • Una, kopyahin ang mga header ng column at i-paste ang mga ito sa cell kung saan mo gustong makuha ang iyong mga pinagsunod-sunod na halaga. Sa kasong ito, ito ay cell H5 .

  • Pangalawa, ilapat ang “SORT” function sa H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE)

Dito,

  • “Array” ay ang napiling Range o array na pag-uuri-uriin. (B5:F16)
  • [sort_index] ay ang Column index na gagamitin para sa pag-uuri. Default ay 1. Pinipili namin ang (3)
  • [sort_order] kung saan, Ascending=1, Descending = -1. Ang default ay pataas na pagkakasunod-sunod. Pinipili namin ang (1)
  • [by_col] kung saan, pag-uri-uriin ayon sa column=TRUE , pag-uri-uriin ayon sa row= FALSE . Ang default ay FALSE. Pinipili namin ang

  • Pangatlo, pindutin ang “ENTER” .
  • Sa kalaunan, ang aming mga row ay pinagbukod-bukod.

  • Bukod pa rito, kung gusto nating pagbukud-bukurin ID Number sa Pataas na paraan, kailangan nating gamitin ang SORTBY function . Kaya, isulat ang formula sa H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16)

  • Kung tayo pindutin ang ENTER makikita natin na ang Mga Numero ng ID ay pinagsunod-sunod sa Pataas na paraan.

Mga Dapat Tandaan

➤ Ang function na “SORT” ay available lang para sa “Excel 365” . Hindi mo magagamit ang function na ito maliban kung mayroon kang ganitong bersyon ng excel.

➤ Maaari mong i-auto-pagbukud-bukurin ang mga column ayon sa kanilang value kapag ginamit mo ang ang SORT function .

➤ Sa kaso ng pag-uuri, kailangan mong piliin ang header column cell kapag pinagbukud-bukod mo ang iyong data.

➤ Kapag nagsagawa ka ng multi-level na custom na paraan ng pag-uuri, ang data ay unang pag-uuri-uriin ayon sa 1st level, pagkatapos ay ang 2nd level, at iba pa.

Konklusyon

Apat na paraan ng Pag-uuri ng mga row ayon sa column sa excel ay tinalakay sa artikulong ito. Sana ay kapaki-pakinabang sa iyo ang artikulong ito at makakatulong sa iyo kapag nahaharap ka sa mga problema. Kung mayroon kang anumang pagkalito o mungkahi, maaari kang magkomento.

Nakaraang post Paano Gumamit ng Maramihang IF Statement na may Teksto sa Excel (6 Mabilis na Paraan)
Susunod na post Paano Kopyahin at I-paste sa Excel Kapag Naka-on ang Filter (5 Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.