INHOUDSOPGAWE
As jy op soek is na hoe om rye volgens kolom in Excel te sorteer, dan is jy op die regte plek. Wanneer jy met 'n groot hoeveelheid datastelle te doen het, word soek, organiseer, hou dit in 'n spesifieke sel en die dop van die spesifieke data meer ingewikkeld. Om hierdie situasie te vermy, het Excel 'n wonderlike kenmerk genaamd "sortering". Deur hierdie kenmerk te gebruik, kan jy jou data volgens kolom, waarde, datums of enige ander spesiale toestande sorteer. Dit sal jou help om jou data vinnig te verstaan, te vind en te visualiseer en sal jou aksie vinniger maak. In hierdie artikel sal ons bespreek hoe om rye volgens kolom in Excel te sorteer.
Lees meer: Excel Sorteer volgens Datum En Tyd
Laai Oefenwerkboek af
Laai hierdie oefenblad af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.
Sorteer rye volgens kolom.xlsx4 maniere om rye volgens kolom in Excel te sorteer
1. Gebruik stygende (A-Z) of dalende (Z-A) opsies
In die meeste algemene gevalle moet ons rye sorteer van die kleinste na die grootste (A-Z) of van die grootste na die kleinste (Z-A) volgens kolom. Ons kan dit doen deur hierdie maklike stappe te volg.
1.1. Sorteer rye volgens kolom van A-Z (kleinste tot grootste)
Eerstens wil ons rye volgens kolom sorteer van die kleinste na die grootste. Ons benodig 'n datastel daarvoor. Ons kan hierdie foto as 'n voorbeeld neem. Dit het kolomopskrifte as ID-nommer , Naam , Bestelling 1 , Bestelling 2 , Bestelling3 .
- Selekteer tweedens die Datastel > maak jou Data oortjie oop > gaan na die "Sorteer & Filter” lint en klik op hierdie ikoon
- Uiteindelik kan ons sien dat die rye volgens die kolomme gesorteer is.
1.2. Sorteer rye volgens kolom van Z-A (grootste tot kleinste)
Nou sal ons rye volgens kolom van grootste na kleinste (Z-A) sorteer.
- Om dit te doen , kies eerstens die ID-nommer
- Tweedens, maak jou Data oortjie oop > gaan na die Sorteer & Filter lint en klik hierdie ikoon
- Gevolglik word ons rye gesorteer met betrekking tot die kolomme.
2. Gebruik pasgemaakte sorteermetode om rye volgens kolom te sorteer
Gepasmaakte sortering is 'n wonderlike proses om u rye volgens kolom te sorteer. Deur hierdie metode toe te pas, kan jy maklik jou rye volgens kolom sorteer deur hierdie stappe te sluk.
Ons het die datastel hieronder en moet rye volgens kolom sorteer.
Stappe:
- Selekteer eerstens jou datareeks, gaan na “Data” en klik hierdie ikoon
- 'n Venster met die naam Sorteer sal verskyn.
- Gaan tweedens na Opsies .
- Uiteindelik sal 'n ander venster met die naam Sorteeropsies verskyn. Ons wil rye volgens kolom sorteer. So, klik op Sorteer van links na regs .
- Nou 'n sorteerstylvensterverskyn waar ons rye kan sorteer. Ons sal sorteer volgens Ry 4 , sorteer op Selwaardes en volgorde is Grootste tot Kleinste. Klik OK .
Kolomme sorteer nou ons rye. Jy kan ook rye sorteer van Kleinste na grootste deur dieselfde stappe te gebruik. Kies net die volgorde Kleinste na Grootste en jou sortering sal gedoen word.
3. Multi-vlak Sorteermetode om Rye volgens Kolom
te sorteerDeur hierdie metode te gebruik, kan ons veelvuldige rye volgens kolomme sorteer. Volg hierdie stappe.
Stappe:
- Selekteer eerstens jou datastel en gaan na Data en klik hierdie ikoon
- Tweedens, wanneer die Sorteer -venster aankom, klik op Opsie . Kies dan in die nuwe opspringende venster Sorteer van links na regs.
- Op die Sorteer venster, klik op Voeg vlak by om nog 'n ry by die bestaande gesorteerde ry te voeg. In die prent hieronder het ons twee nuwe vlakke bygevoeg ( Ry 5, Ry 6 ). Dan pas ons hul styl aan volgens hul waardes en van Grootste na Kleinste .
- Klik laastens OK .
- Uiteindelik word ons rye nou volgens hul kolomwaarde gesorteer.
4. Pas SORT- en SORTBY-funksies toe
Die SORTEER-funksie is redelik nuttig wanneer jy 'n wye verskeidenheid data moet sorteer. In hierdie metode sal ons hierdie funksie gebruik om die rye volgens kolom te sorteer. Ons sal ook die SORTBY gebruikfunksie om die finale sortering te maak.
Lees meer: Hoe om data in Excel te sorteer met behulp van formule
Stappe:
- Kopieer eers die kolomopskrifte en plak dit na die sel waar jy jou gesorteerde waardes wil kry. In hierdie geval is dit sel H5 .
- Tweedens, pas die “SORT” -funksie toe in die H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE) Hier,
- “Array” is die geselekteerde reeks of skikking om te sorteer. (B5:F16)
- [sorteer_indeks] is die Kolomindeks om te gebruik vir sortering. Verstek is 1. Ons kies (3)
- [sorteervolgorde] waar, Ascending=1, Descending = -1. Verstek is stygende volgorde. Ons kies (1)
- [by_col] waar, sorteer volgens kolom=WAAR , sorteer volgens ry= ONWAAR . Verstek is ONWAAR. Ons kies
- Derdens, druk “ENTER” .
- Uiteindelik word ons rye gesorteer.
- Boonop, as ons ID-nommer op 'n stygende manier wil sorteer, moet ons die SORTBY-funksie gebruik . Skryf dus die formule in die H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- As ons druk ENTER ons sal sien dat die ID-nommers op 'n stygende manier gesorteer is.
Dinge om te onthou
➤ Die "SORTEER" -funksie is slegs beskikbaar vir "Excel 365" . Jy sal nie hierdie funksie kan gebruik tensy jy hierdie weergawe van Excel het nie.
➤ Jy kan outo-sorteer kolomme volgens hul waarde wanneer jy die SORTERING-funksie gebruik.
➤ In die geval van sortering moet jy die kopkolomsel kies wanneer jy jou data sorteer.
➤ Wanneer jy 'n multi-vlak gepasmaakte sorteermetode uitvoer, sal die data eers volgens die 1ste vlak, dan die 2de vlak, ensovoorts gesorteer word.
Gevolgtrekking
Vier metodes om rye te sorteer per kolom in Excel word in hierdie artikel bespreek. Hoop hierdie artikel is nuttig vir jou en help jou wanneer jy probleme ondervind. As jy enige verwarring of voorstelle het, is jy welkom om kommentaar te lewer.
