सामग्री तालिका
यदि तपाइँ Excel मा स्तम्भ द्वारा पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्ने तरिका खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ सही ठाउँमा हुनुहुन्छ। जब तपाइँ डेटासेटहरूको ठूलो मात्राको साथ काम गर्दै हुनुहुन्छ, खोजी, व्यवस्थित, तिनीहरूलाई एक विशेष कक्षमा राख्न, र विशिष्ट डेटा ट्र्याकिङ थप जटिल हुन्छ। यस अवस्थाबाट बच्नको लागि, एक्सेलसँग "सर्टिङ" भनिने अद्भुत सुविधा छ। यो सुविधा प्रयोग गरेर तपाईं स्तम्भ, मान, मिति, वा कुनै अन्य विशेष अवस्थाहरू अनुसार आफ्नो डाटा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँलाई तपाइँको डेटा छिटो बुझ्न, फेला पार्न र कल्पना गर्न मद्दत गर्दछ र तपाइँको कार्यलाई छिटो बनाउँदछ। यस लेखमा, हामी एक्सेलमा स्तम्भ अनुसार पङ्क्तिहरू कसरी क्रमबद्ध गर्ने भनेर छलफल गर्नेछौं।
थप पढ्नुहोस्: मिति र समय अनुसार एक्सेल क्रमबद्ध गर्नुहोस्
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईँ यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्न यो अभ्यास पाना डाउनलोड गर्नुहोस्।
Column.xlsx द्वारा पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्दै Excel मा स्तम्भ अनुसार पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्ने ४ तरिका <5 १. आरोहण (A-Z) वा अवरोही (Z-A) विकल्पहरू प्रयोग गर्दै
सामान्य अवस्थामा हामीले पङ्क्तिहरूलाई सानोदेखि ठूलो (A-Z) वा सबैभन्दा ठूलोबाट सानोसम्म क्रमबद्ध गर्नुपर्छ। (Z-A) स्तम्भ द्वारा। हामी यी सजिलो चरणहरू पछ्याएर यो गर्न सक्छौं।
1.1. A-Z बाट स्तम्भ द्वारा पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस् (सबैभन्दा सानो देखि ठुलो)
पहिले, हामी पङ्क्तिहरू सबैभन्दा सानो देखि ठूलो सम्म स्तम्भ द्वारा क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं। त्यसका लागि हामीलाई डाटा सेट चाहिन्छ। हामी यो तस्विरलाई नमूनाको रूपमा लिन सक्छौं। यसमा आईडी नम्बर , नाम , अर्डर १ , अर्डर २ , अर्डरको रूपमा स्तम्भ हेडरहरू छन्३ ।
- दोस्रो, डाटासेट > आफ्नो डेटा ट्याब खोल्नुहोस् > जानुहोस् "क्रमबद्ध र; फिल्टर गर्नुहोस्” रिबन र यो आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्
- अन्ततः, हामी पङ्क्तिहरू स्तम्भहरू अनुसार क्रमबद्ध गरिएको देख्न सक्छौं।
१.२। Z-A बाट स्तम्भ अनुसार पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस् (सबैभन्दा ठूलो देखि सानो)
अब हामी सबै भन्दा ठूलो देखि सानो (Z-A) स्तम्भ अनुसार पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्नेछौं।
- यसको लागि , सर्वप्रथम, ID नम्बर
- दोस्रो, आफ्नो डेटा ट्याब > खोल्नुहोस्। मा जानुहोस् क्रमबद्ध र; रिबन फिल्टर गर्नुहोस् र यो आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्
- फलस्वरूप, हाम्रा पङ्क्तिहरू स्तम्भहरूको सन्दर्भमा क्रमबद्ध छन्।
२. स्तम्भ अनुसार पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्न अनुकूलन क्रमबद्ध विधि प्रयोग गर्दै
अनुकूल क्रमबद्धता स्तम्भद्वारा पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्ने एउटा अद्भुत प्रक्रिया हो। यो विधि अपनाएर तपाईं यी चरणहरू निगलेर सजिलैसँग आफ्नो पङ्क्तिहरू स्तम्भद्वारा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।
हामीसँग तलको डाटासेट छ र स्तम्भअनुसार पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ।
चरणहरू:
- सबैभन्दा पहिले, आफ्नो डेटा दायरा चयन गर्नुहोस्, “डेटा” मा जानुहोस् र यो आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्
<22
- क्रमबद्ध गर्नुहोस् नामको विन्डो देखा पर्नेछ।
- दोस्रो, विकल्पहरू मा जानुहोस्।
- अन्ततः, अर्को विन्डो पप अप हुनेछ नामको क्रमबद्ध विकल्प । हामी स्तम्भ द्वारा पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं। त्यसोभए, बायाँबाट दायाँ क्रमबद्ध गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अब क्रमबद्ध शैली विन्डोदेखा पर्दछ जहाँ हामी पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्न सक्छौं। हामी पङ्क्ति 4 अनुसार क्रमबद्ध गर्नेछौं, सेल मानहरू मा क्रमबद्ध गर्नेछौं र क्रम सबैभन्दा ठूलो देखि सानो छ। ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
स्तम्भहरूले अब हाम्रा पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्। तपाईं पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ सबैभन्दा सानो देखि ठूलो उही चरणहरू प्रयोग गरेर। केवल क्रम चयन गर्नुहोस् सबैभन्दा सानो देखि ठूलो र तपाईंको क्रमबद्ध गरिनेछ।
3. स्तम्भ
द्वारा पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्न बहु-स्तर क्रमबद्ध विधियो विधि प्रयोग गरेर, हामी स्तम्भहरूद्वारा धेरै पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्न सक्छौं। यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- पहिले, आफ्नो डेटासेट चयन गर्नुहोस् र डेटा मा जानुहोस् र यो आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्
- दोस्रो, जब सर्ट विन्डो आउँछ, विकल्प मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि नयाँ पप-अप विन्डोमा, सर्ट बायाँ देखि दायाँ चयन गर्नुहोस्।
- मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् सञ्झ्यालमा, अवस्थित क्रमबद्ध पङ्क्तिमा अर्को पङ्क्ति थप्न स्तर थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। तलको तस्विरमा हामीले दुई नयाँ स्तरहरू थपेका छौं ( पङ्क्ति 5, पङ्क्ति 6 )। त्यसपछि हामी तिनीहरूको शैलीलाई तिनीहरूको मान अनुसार र सबैभन्दा ठूलो देखि सानो अनुकूलित गर्छौं।
- अन्तमा, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्ततः, हाम्रा पङ्क्तिहरू अब तिनीहरूको स्तम्भ मान अनुसार क्रमबद्ध हुन्छन्।
४. SORT र SORTBY प्रकार्यहरू लागू गर्दै
SORT प्रकार्य धेरै उपयोगी छ जब तपाइँ डेटाको विस्तृत दायरा क्रमबद्ध गर्न हुनुहुन्छ। यस विधिमा, हामी स्तम्भ अनुसार पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्न यो प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। हामीले SORTBY पनि प्रयोग गर्नेछौंअन्तिम क्रमबद्ध गर्नको लागि प्रकार्य।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा कसरी सूत्रको प्रयोग गरेर डेटा क्रमबद्ध गर्ने
चरणहरू:
- पहिले, स्तम्भ हेडरहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई सेलमा टाँस्नुहोस् जहाँ तपाईं आफ्नो क्रमबद्ध मानहरू प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ। यस अवस्थामा, यो सेल हो H5 ।
- दोस्रो, “SORT” प्रकार्य लागू गर्नुहोस्। H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE) यहाँ,
- "एरे"<3 मा> क्रमबद्ध गर्न चयन गरिएको दायरा वा एरे हो। (B5:F16)
- [sort_index] क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गरिने स्तम्भ अनुक्रमणिका हो। पूर्वनिर्धारित 1 हो। हामीले (3)
- [sort_order] जहाँ, Ascending=1, Descending = -1 छनोट गर्छौं। पूर्वनिर्धारित बढ्दो क्रममा छ। हामीले (1)
- [by_col] जहाँ, स्तम्भ=सत्य द्वारा क्रमबद्ध, row=FALSE द्वारा क्रमबद्ध गर्ने छनौट गर्छौं। पूर्वनिर्धारित FALSE छ। हामी छनौट गर्छौं
- तेस्रो, थिच्नुहोस् "ENTER" ।
- अन्ततः, हाम्रा पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध हुन्छन्।
- अतिरिक्त, यदि हामी आईडी नम्बर लाई बढ्दो तरिकामा क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं भने, हामीले SORTBY प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ। । त्यसोभए, सूत्र लेख्नुहोस् H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- यदि हामी थिच्नुहोस् ENTER हामी देख्नेछौं कि आईडी नम्बरहरू बढ्दो रूपमा क्रमबद्ध गरिएको छ।
➤ "SORT" प्रकार्य "Excel 365" को लागि मात्र उपलब्ध छ। तपाईंसँग एक्सेलको यो संस्करण नभएसम्म तपाईं यो प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुने छैन।
➤ तपाईंले स्वत:-तपाईंले SORT प्रकार्य प्रयोग गर्दा तिनीहरूको मान अनुसार स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
➤ क्रमबद्ध गर्ने अवस्थामा, तपाईंले आफ्नो डेटा क्रमबद्ध गर्दा हेडर स्तम्भ कक्ष चयन गर्न आवश्यक छ।
➤ जब तपाइँ बहु-स्तर अनुकूलन क्रमबद्ध विधि प्रदर्शन गर्नुहुन्छ, डेटा पहिले 1st स्तर, त्यसपछि 2nd स्तर, र यस्तै द्वारा क्रमबद्ध गरिनेछ।
निष्कर्ष
पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्ने चार विधिहरू एक्सेलमा स्तम्भ द्वारा यस लेखमा छलफल गरिएको छ। आशा छ कि यो लेख तपाईका लागि उपयोगी छ र तपाईले समस्याहरूको सामना गर्दा तपाईलाई मद्दत गर्दछ। यदि तपाइँसँग कुनै भ्रम वा सुझाव छ भने, तपाइँलाई टिप्पणी गर्न स्वागत छ।
