Kuidas sorteerida ridu veergude kaupa Excelis (4 lihtsat meetodit)

  • Jaga Seda
Hugh West

Kui otsite, kuidas sorteerida ridu Exceli veergude kaupa, siis olete õiges kohas. Kui teil on tegemist suure hulga andmekogumitega, muutub nende otsimine, korrastamine, kindlas lahtris hoidmine ja konkreetsete andmete jälgimine keerulisemaks. Selle olukorra vältimiseks on Excelil hämmastav funktsioon nimega "sorteerimine". Selle funktsiooni abil saate sorteerida oma andmeid veeru, väärtuse, kuupäevade võimuud eritingimused. See aitab teil kiiresti mõista, leida ja visualiseerida oma andmeid ning muudab teie tegevuse kiiremaks. Selles artiklis arutame, kuidas sorteerida ridu veergude kaupa Excelis.

Loe edasi: Exceli sorteerimine kuupäeva ja kellaaja järgi

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla see harjutamisleht, et seda artiklit lugedes harjutada.

Ridade sorteerimine veergude kaupa.xlsx

4 viisi ridade sorteerimiseks Exceli veergude kaupa

1. Kasutades kasvavaid (A-Z) või kahanevaid (Z-A) valikuid.

Kõige tavalisematel juhtudel on meil vaja sorteerida ridu väikseimast suurimani. (A-Z) või suurimast väikseimani (Z-A) veergude kaupa. Me saame seda teha, järgides neid lihtsaid samme.

1.1. Sorteeri read veergude kaupa A-Z (väikseimast suurimani)

Kõigepealt tahame sorteerida ridu veergude kaupa väikseimast suurimani. Selleks vajame andmekogumit. Võime võtta selle pildi näitena. Sellel on veergude päised nagu ID-number , Nimi , Tellimus 1 , Tellimus 2 , Tellimus 3 .

  • Teiseks, valige Andmekogum > avage oma Andmed vahekaart> mine "Sort & Filter" lint ja klõpsake sellel ikoonil

  • Lõpuks näeme, et read on sorteeritud vastavalt veergudele.

1.2. Sorteeri read veergude kaupa Z-A (suurimast väikseimani)

Nüüd sorteerime read veergude kaupa suurimast väikseimale. (Z-A) .

  • Selleks valige kõigepealt ID-number
  • Teiseks, avage oma Andmed vahekaart> mine Sort & Filter lint ja klõpsake sellel ikoonil

  • Järelikult on meie read sorteeritud veergude suhtes.

2. Kasutades kohandatud sorteerimismeetodit ridade sorteerimiseks veergude kaupa

Kohandatud sorteerimine on hämmastav protsess teie ridade sorteerimiseks veergude kaupa. Seda meetodit rakendades saate hõlpsasti sorteerida oma ridu veergude kaupa, neelates need sammud.

Meil on alljärgnev andmestik ja meil on vaja sorteerida ridu veergude kaupa.

Sammud:

  • Kõigepealt valige oma andmevahemik, minge aadressile "Andmed" ja klõpsake sellel ikoonil

  • Aken nimega Sorteeri ilmub.
  • Teiseks, minge aadressile Valikud .

  • Lõpuks avaneb veel üks aken nimega Sorteerimisvalikud Me tahame sorteerida ridu veergude kaupa. Niisiis, klõpsake nuppu Sorteerida vasakult paremale .

  • Nüüd ilmub sorteerimisstiili aken, kus me saame sorteerida ridu. Me sorteerime kaupa Rida 4 , sorteeri edasi Raku väärtused ja tellimus on Suurimast väikseimani. Klõpsake OK .

Veerud sorteerivad nüüd meie ridu. Samuti saab sorteerida ridu alates Väikseimast suurimani kasutades samu samu samme. Lihtsalt valige järjekord Väikseimast suurimani ja teie sorteerimine on tehtud.

3. Mitmetasandiline sorteerimismeetod ridade sorteerimiseks veergude kaupa

Selle meetodi abil saame sorteerida mitu rida veergude kaupa. Järgige järgmisi samme.

Sammud:

  • Kõigepealt valige oma andmekogum ja minge aadressile Andmed ja klõpsake sellel ikoonil

  • Teiseks, kui Sorteeri aknas saabub, klõpsake Valik Seejärel valige uues avanenud aknas Sorteerimine vasakult paremale.

  • On Sorteeri aknas, klõpsake Lisa tase et lisada olemasolevale sorteeritud reale veel üks rida. Allpool oleval pildil lisasime kaks uut tasandit ( 5. rida, 6. rida ). Seejärel kohandame nende stiili nende väärtuste järgi ja alates Suurimast väikseimani .
  • Lõpuks klõpsake OK .

  • Lõpuks on meie read nüüd sorteeritud nende veeru väärtuse järgi.

4. Funktsioonide SORT ja SORTBY rakendamine

The SORT funktsioon on üsna kasulik, kui on vaja sorteerida laias valikus andmeid. Selles meetodis kasutame seda funktsiooni ridade sorteerimiseks veergude kaupa. Kasutame ka funktsiooni SORTBY funktsiooni, et teha lõplik sorteerimine.

Loe edasi: Kuidas sorteerida andmeid Excelis, kasutades valemit

Sammud:

  • Kõigepealt kopeerige veeru pealkirjad ja kleepige need sellesse lahtrisse, kuhu soovite saada oma sorteeritud väärtused. Antud juhul on see lahter H5 .

  • Teiseks, kohaldage "SORT" funktsioonis H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE)

Siin,

  • "Array" on valitud sorteeritav vahemik või massiiv. (B5:F16)
  • [sort_index] on veeruindeks, mida kasutatakse sorteerimisel. Vaikimisi on 1. Me valime (3)
  • [sort_order] kus, Ascending=1, Descending = -1. Vaikimisi on kasvav järjestus. Valime (1)
  • [by_col] kus, sort by column=TRUE , sort by row= FALSE . Vaikimisi on FALSE. Me valime

  • Kolmandaks, vajutage "ENTER" .
  • Lõpuks on meie read sorteeritud.

  • Lisaks, kui me tahame sorteerida ID-number kasvavalt, peame kasutama funktsiooni SORTBY funktsioon Nii et kirjutage valemiga H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16)

  • Kui me vajutame SISESTA näeme, et ID-numbrid on sorteeritud kasvavalt.

Asjad, mida meeles pidada

➤ The "SORT" funktsioon on saadaval ainult "Excel 365" Te ei saa seda funktsiooni kasutada, kui teil ei ole seda Exceli versiooni.

➤ Saate veerud automaatselt sorteerida nende väärtuse järgi, kui kasutate funktsiooni funktsioon SORT .

➤ Sorteerimise korral peate andmete sorteerimisel valima päise veeru lahtri.

➤ Kui teete mitmetasandilist kohandatud sorteerimismeetodit, sorteeritakse andmed kõigepealt 1. taseme järgi, seejärel 2. taseme järgi jne.

Kokkuvõte

Selles artiklis käsitletakse nelja meetodit ridade sorteerimiseks veergude kaupa Excelis. Loodan, et see artikkel on teile kasulik ja aitab teid probleemide korral. Kui teil on segadust või ettepanekuid, olete teretulnud kommenteerima.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.