หากคุณกำลังมองหาวิธีจัดเรียงแถวตามคอลัมน์ใน Excel แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว เมื่อคุณจัดการกับชุดข้อมูลจำนวนมาก การค้นหา การจัดระเบียบ การเก็บไว้ในเซลล์เฉพาะ และการติดตามข้อมูลเฉพาะจะซับซ้อนมากขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ excel มีคุณสมบัติที่น่าทึ่งที่เรียกว่า "การเรียงลำดับ" การใช้ฟีเจอร์นี้ทำให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์ ค่า วันที่ หรือเงื่อนไขพิเศษอื่นๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจ ค้นหา และแสดงภาพข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และจะทำให้การดำเนินการของคุณเร็วขึ้น ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการจัดเรียงแถวตามคอลัมน์ใน Excel

อ่านเพิ่มเติม: Excel จัดเรียงตามวันที่และเวลา

ดาวน์โหลดแบบฝึกปฏิบัติ

ดาวน์โหลดเอกสารแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนในขณะที่คุณอ่านบทความนี้

4 วิธีในการจัดเรียงแถวตามคอลัมน์ใน Excel

1. การใช้ตัวเลือกจากน้อยไปมาก (A-Z) หรือจากมากไปน้อย (Z-A)

ในกรณีทั่วไปส่วนใหญ่ เราจำเป็นต้องจัดเรียงแถวจากน้อยไปมาก (A-Z) หรือจากมากไปน้อย (Z-A) ตามคอลัมน์ เราสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้

1.1. จัดเรียงแถวตามคอลัมน์จาก A-Z (เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด)

ก่อนอื่น เราต้องการจัดเรียงแถวตามคอลัมน์จากเล็กไปใหญ่ เราต้องการชุดข้อมูลสำหรับสิ่งนั้น เราสามารถถ่ายภาพนี้เป็นตัวอย่าง มีส่วนหัวของคอลัมน์เป็น ID Number , ชื่อ , Order 1 , Order 2 , Order3 .

• อย่างที่สอง เลือก ชุดข้อมูล > เปิดแท็บ ข้อมูล ของคุณ > ไปที่ “จัดเรียง & ตัวกรอง” Ribbon แล้วคลิกไอคอนนี้

• ในที่สุด เราจะเห็นว่าแถวถูกจัดเรียงตามคอลัมน์

1.2. จัดเรียงแถวตามคอลัมน์จาก Z-A (ใหญ่ที่สุดไปเล็กที่สุด)

ตอนนี้เราจะจัดเรียงแถวตามคอลัมน์จากใหญ่ไปเล็กที่สุด (Z-A) .

• โดยทำดังนี้ อันดับแรก เลือก หมายเลขรหัส
• อย่างที่สอง เปิดแท็บ ข้อมูล ของคุณ > ไปที่ จัดเรียง & กรอง ribbon แล้วคลิกไอคอนนี้

• ด้วยเหตุนี้ แถวของเราจึงถูกจัดเรียงตามคอลัมน์

2. การใช้วิธีการจัดเรียงแบบกำหนดเองเพื่อจัดเรียงแถวตามคอลัมน์

การเรียงลำดับแบบกำหนดเองเป็นกระบวนการที่น่าทึ่งในการจัดเรียงแถวตามคอลัมน์ การใช้วิธีนี้ทำให้คุณสามารถจัดเรียงแถวตามคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายโดยการกลืนขั้นตอนเหล่านี้

เรามีชุดข้อมูลด้านล่างและจำเป็นต้องจัดเรียงแถวตามคอลัมน์

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงข้อมูลของคุณ ไปที่ “ข้อมูล” แล้วคลิกไอคอนนี้

• หน้าต่างชื่อ จัดเรียง จะปรากฏขึ้น
• อย่างที่สอง ไปที่ ตัวเลือก .

• ในที่สุด หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นชื่อ ตัวเลือกการจัดเรียง เราต้องการจัดเรียงแถวตามคอลัมน์ ดังนั้น คลิกที่ เรียงจากซ้ายไปขวา .

• ตอนนี้หน้าต่างลักษณะการเรียงลำดับปรากฏที่เราสามารถจัดเรียงแถวได้ เราจะจัดเรียงตาม แถวที่ 4 จัดเรียงที่ ค่าของเซลล์ และเรียงลำดับ ใหญ่ที่สุดไปหาเล็กที่สุด คลิก ตกลง .

คอลัมน์เรียงแถวของเรา คุณยังสามารถจัดเรียงแถวจาก เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด โดยใช้ขั้นตอนเดียวกัน เพียงเลือกคำสั่ง เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด แล้วการจัดเรียงของคุณก็จะเสร็จสิ้น

3. วิธีการเรียงลำดับหลายระดับเพื่อจัดเรียงแถวตามคอลัมน์

เมื่อใช้วิธีนี้ เราสามารถจัดเรียงหลายแถวตามคอลัมน์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลของคุณและไปที่ ข้อมูล แล้วคลิกไอคอนนี้

• ประการที่สอง เมื่อหน้าต่าง จัดเรียง มาถึง ให้คลิกที่ ตัวเลือก จากนั้นในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ ให้เลือก เรียงจากซ้ายไปขวา

• บนแท็บ เรียง หน้าต่าง คลิกที่ เพิ่มระดับ เพื่อเพิ่มแถวอื่นให้กับแถวที่จัดเรียงแล้ว ในภาพด้านล่าง เราได้เพิ่มระดับใหม่สองระดับ ( แถวที่ 5, แถวที่ 6 ) จากนั้นเราจะปรับแต่งสไตล์ตามค่าและจาก ใหญ่ที่สุดไปหาเล็กที่สุด .
• สุดท้าย คลิก ตกลง .

• ในที่สุด แถวของเราจะถูกจัดเรียงตามค่าของคอลัมน์

4. การใช้ฟังก์ชัน SORT และ SORTBY

ฟังก์ชัน SORT ค่อนข้างมีประโยชน์เมื่อคุณต้องจัดเรียงข้อมูลจำนวนมาก ในวิธีนี้เราจะใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อจัดเรียงแถวตามคอลัมน์ นอกจากนี้ เราจะใช้ SORTBY ฟังก์ชันเพื่อทำการจัดเรียงขั้นสุดท้าย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงข้อมูลใน Excel โดยใช้สูตร

ขั้นตอน:

• ประการแรก คัดลอกส่วนหัวของคอลัมน์แล้ววางลงในเซลล์ที่คุณต้องการรับค่าที่จัดเรียง ในกรณีนี้ จะเป็นเซลล์ H5 .

• ประการที่สอง ใช้ฟังก์ชัน “SORT” ใน H5

ที่นี่

• “อาร์เรย์” คือช่วงหรืออาร์เรย์ที่เลือกเพื่อจัดเรียง (B5:F16)
• [sort_index] คือดัชนีคอลัมน์ที่ใช้สำหรับการเรียงลำดับ ค่าเริ่มต้นคือ 1 เราเลือก (3)
• [sort_order] โดยที่ Ascending=1 Descending = -1 ค่าเริ่มต้นคือลำดับจากน้อยไปหามาก เราเลือก (1)
• [by_col] โดยที่ sort by column=TRUE , sort by row= FALSE ค่าเริ่มต้นคือ FALSE เราเลือก

• ประการที่สาม กด “ENTER”
• ในที่สุด แถวของเราจะถูกจัดเรียง

• นอกจากนี้ หากเราต้องการเรียงลำดับ หมายเลขประจำตัวประชาชน ในลักษณะจากน้อยไปมาก เราจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน SORTBY . ดังนั้น เขียนสูตรใน H5

• ถ้าเรา กด ENTER จะเห็นว่า หมายเลขประจำตัวประชาชน เรียงจากน้อยไปมาก

สิ่งที่ต้องจำ

➤ ฟังก์ชัน “SORT” ใช้ได้เฉพาะกับ “Excel 365” คุณจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้เว้นแต่คุณจะมี excel เวอร์ชันนี้

➤ คุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์ตามค่าเมื่อคุณใช้ ฟังก์ชัน SORT

➤ ในกรณีของการเรียงลำดับ คุณต้องเลือกเซลล์คอลัมน์ส่วนหัวเมื่อคุณจัดเรียงข้อมูลของคุณ

➤ เมื่อคุณใช้วิธีการจัดเรียงแบบกำหนดเองหลายระดับ ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามระดับที่ 1 ก่อน จากนั้นจึงค่อยไปที่ระดับที่ 2 เป็นต้น

สรุป

สี่วิธีในการเรียงลำดับแถว ตามคอลัมน์ใน excel จะกล่าวถึงในบทความนี้ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณและช่วยคุณเมื่อคุณประสบปัญหา หากคุณมีความสับสนหรือข้อเสนอแนะ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้