Taula de continguts
Si busqueu com ordenar files per columna a Excel, sou al lloc correcte. Quan es tracta d'una gran quantitat de conjunts de dades, cercar, organitzar, mantenir-los en una cel·la específica i fer el seguiment de les dades específiques es fa més complicat. Per evitar aquesta situació, excel té una característica sorprenent anomenada "ordenació". Amb aquesta funció, podeu ordenar les vostres dades per columna, valor, dates o qualsevol altra condició especial. T'ajudarà a comprendre, trobar i visualitzar ràpidament les teves dades i farà que la teva acció sigui més ràpida. En aquest article, parlarem de com ordenar les files per columna a Excel.
Llegir més: Ordenar Excel per data i hora
Descarregar el quadern de pràctiques
Descarregueu aquest full de pràctiques per practicar mentre llegiu aquest article.
Ordenació de files per columna.xlsx4 maneres d'ordenar files per columna a Excel
1. Ús de les opcions ascendents (A-Z) o descendents (Z-A)
En la majoria dels casos habituals hem d'ordenar les files de més petita a més gran (A-Z) o de més gran a més petita (Z-A) per columna. Ho podem fer seguint aquests senzills passos.
1.1. Ordena les files per columna de la A a la Z (del més petit al més gran)
Primer, volem ordenar les files per columna del més petit al més gran. Necessitem un conjunt de dades per a això. Podem prendre aquesta imatge com a mostra. Té capçaleres de columnes com a Número d'ID , Nom , Ordre 1 , Ordre 2 , Ordre3 .
- En segon lloc, seleccioneu Dataset > obriu la vostra pestanya Dades > aneu a “Ordenar & Filtra” i feu clic a aquesta icona
- Finalment, podem veure que les files s'ordenen segons les columnes.
1.2. Ordena les files per columna de Z-A (de més gran a més petita)
Ara ordenarem les files per columna de més gran a més petita (Z-A) .
- Per fer-ho , en primer lloc, seleccioneu el Número d'identificació
- En segon lloc, obriu la vostra pestanya Dades > aneu a Ordenar & Filtra la cinta i fes clic en aquesta icona
- En conseqüència, les nostres files s'ordenen respecte a les columnes.
2. Ús del mètode d'ordenació personalitzat per ordenar files per columna
L'ordenació personalitzada és un procés sorprenent per ordenar les files per columna. Aplicant aquest mètode, podeu ordenar fàcilment les files per columna empassant aquests passos.
Tenim el conjunt de dades a continuació i hem d'ordenar les files per columna.
Passos:
- Primer, seleccioneu el vostre interval de dades, aneu a "Dades" i feu clic a aquesta icona
- Apareixerà una finestra anomenada Ordena .
- En segon lloc, aneu a Opcions .
- Finalment, apareixerà una altra finestra anomenada Opcions d'ordenació . Volem ordenar les files per columna. Per tant, feu clic a Ordena d'esquerra a dreta .
- Ara una finestra d'estil d'ordenacióapareix on podem ordenar les files. Ordenarem per Fila 4 , ordenarem per Valors de cel·la i l'ordre és de del més gran al més petit. Feu clic a D'acord .
Ara les columnes ordenen les nostres files. També podeu ordenar les files del del més petit al més gran seguint els mateixos passos. Només has de triar l'ordre del més petit al més gran i es farà l'ordenació.
3. Mètode d'ordenació multinivell per ordenar les files per columna
Amb aquest mètode, podem ordenar diverses files per columnes. Seguiu aquests passos.
Passos:
- Primer, seleccioneu el vostre conjunt de dades i aneu a Dades i feu clic a aquesta icona
- En segon lloc, quan arribi la finestra Ordena , feu clic a Opció . A continuació, a la nova finestra emergent, trieu Ordena d'esquerra a dreta.
- A Ordena finestra, feu clic a Afegeix nivell per afegir una altra fila a la fila ordenada existent. A la imatge següent hem afegit dos nous nivells ( Fila 5, Fila 6 ). A continuació, personalitzem el seu estil segons els seus valors i de Més gran a més petit .
- Per últim, feu clic a D'acord .
- Finalment, les nostres files ara s'ordenen pel valor de la seva columna.
4. Aplicació de les funcions SORT i SORTBY
La funció SORT és força útil quan voleu ordenar una àmplia gamma de dades. En aquest mètode, utilitzarem aquesta funció per ordenar les files per columna. També farem servir SORTBY funció per fer l'ordenació final.
Llegiu més: Com ordenar dades a Excel mitjançant una fórmula
Passos:
- Primer, copieu les capçaleres de les columnes i enganxeu-les a la cel·la on voleu obtenir els vostres valors ordenats. En aquest cas, és la cel·la H5 .
- En segon lloc, apliqueu la funció “ORDENAR” al H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE) Aquí,
- “Matriu” és l'interval o la matriu seleccionats per ordenar. (B5:F16)
- [sort_index] és l'índex de columna que s'utilitza per ordenar. El valor per defecte és 1. Triem (3)
- [sort_order] on, ascendent=1, descendent = -1. L'ordre per defecte és ascendent. Escollim (1)
- [per_col] on, ordenar per columna=TRUE , ordenar per fila= FALSE . El valor per defecte és FALSE. Escollim
- En tercer lloc, premeu “ENTER” .
- Finalment, les nostres files s'ordenen.
- A més, si volem ordenar Número d'ID de manera ascendent, hem d'utilitzar la funció SORTBY . Per tant, escriviu la fórmula a H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- Si premeu ENTER veurem que els Números d'ID estan ordenats de manera ascendent.
Coses per recordar
➤ La funció “ORDENAR” només està disponible per a “Excel 365” . No podreu utilitzar aquesta funció tret que tingueu aquesta versió d'excel.
➤ Podeu auto-ordena les columnes pel seu valor quan utilitzeu la funció SORT .
➤ En el cas d'ordenar, cal que seleccioneu la cel·la de la columna de capçalera quan ordeneu les dades.
➤ Quan feu un mètode d'ordenació personalitzada de diversos nivells, les dades primer s'ordenaran pel primer nivell, després pel segon nivell, i així successivament.
Conclusió
Quatre mètodes d'ordenació de files per columna a Excel es discuteixen en aquest article. Espero que aquest article us sigui útil i us ajudi quan teniu problemes. Si tens cap confusió o suggeriment, pots comentar-ho.
