Táboa de contidos
Se estás a buscar como ordenar filas por columna en Excel, estás no lugar correcto. Cando se trata dunha gran cantidade de conxuntos de datos, a procura, a organización, o mantemento dunha cela específica e o seguimento dos datos específicos faise máis complicado. Para evitar esta situación, Excel ten unha característica sorprendente chamada "clasificación". Usando esta función podes ordenar os teus datos por columna, valor, datas ou calquera outra condición especial. Axudarache a comprender, atopar e visualizar rapidamente os teus datos e acelerará a túa acción. Neste artigo, comentaremos como ordenar filas por columna en Excel.
Ler máis: Ordenar por data e hora de Excel
Descargar o libro de prácticas
Descarga esta folla de prácticas para practicar mentres le este artigo.
Clasificación de filas por columna.xlsx4 formas de ordenar filas por columna en Excel
1. Usando as opcións ascendente (A-Z) ou descendente (Z-A)
Na maioría dos casos habituais necesitamos ordenar as filas de menor a maior (A-Z) ou de maior a menor (Z-A) por columna. Podemos facelo seguindo estes sinxelos pasos.
1.1. Ordenar filas por columna de A-Z (de menor a maior)
En primeiro lugar, queremos ordenar as filas por columna de menor a maior. Necesitamos un conxunto de datos para iso. Podemos tomar esta imaxe como mostra. Ten cabeceiras de columna como Número de ID , Nome , Orde 1 , Orde 2 , Orde3 .
- En segundo lugar, seleccione Dataset > abra a súa pestana Datos > vai ao “Ordenar & Filtro” e prema nesta icona
- Ao final, podemos ver que as filas están ordenadas segundo as columnas.
1.2. Ordenar filas por columna de Z-A (de maior a menor)
Agora clasificaremos as filas por columna de maior a menor (Z-A) .
- Para facelo , en primeiro lugar, seleccione o Número de ID
- En segundo lugar, abra a súa pestana Datos > vai ao Ordenar & Filtra a cinta e fai clic nesta icona
- En consecuencia, as nosas filas ordénanse con respecto ás columnas.
2. Utilizar o método de clasificación personalizado para ordenar filas por columna
A clasificación personalizada é un proceso sorprendente de ordenar as filas por columna. Aplicando este método, podes ordenar facilmente as túas filas por columnas facendo estes pasos.
Temos o conxunto de datos a continuación e necesitamos ordenar as filas por columnas.
Pasos:
- Primeiro, selecciona o teu intervalo de datos, vai a “Datos” e fai clic nesta icona
- Aparecerá unha xanela chamada Ordenar .
- En segundo lugar, vai a Opcións .
- Finalmente, aparecerá outra xanela chamada Opcións de ordenación . Queremos ordenar as filas por columna. Entón, fai clic en Ordenar de esquerda a dereita .
- Agora unha xanela de estilo de ordenaciónaparece onde podemos ordenar as filas. Ordenaremos por Fila 4 , ordenaremos por Valores de cela e a orde é De maior a menor. Fai clic en Aceptar .
Agora as columnas ordenan as nosas filas. Tamén pode ordenar as filas de de menor a maior seguindo os mesmos pasos. Só ten que escoller a orde De menor a maior e a súa ordenación farase.
3. Método de clasificación multinivel para ordenar filas por columna
Con este método, podemos ordenar varias filas por columnas. Sigue estes pasos.
Pasos:
- Primeiro, selecciona o teu conxunto de datos e vai a Datos e fai clic nesta icona
- En segundo lugar, cando chegue a xanela Ordenar , faga clic en Opción . A continuación, na nova ventá emerxente, escolla Ordenar de esquerda a dereita.
- Na Ordenar xanela, prema en Engadir nivel para engadir outra fila á fila ordenada existente. Na imaxe de abaixo engadimos dous novos niveis ( Fila 5, Fila 6 ). Despois personalizamos o seu estilo polos seus valores e de Maior a Menor .
- Por último, fai clic en Aceptar .
- Ao final, as nosas filas están agora ordenadas polo seu valor de columna.
4. Aplicando as funcións SORT e SORTBY
A función ORDENAR é bastante útil cando queres ordenar unha ampla gama de datos. Neste método, usaremos esta función para ordenar as filas por columna. Tamén usaremos o SORTBY función para facer a clasificación final.
Ler máis: Como ordenar datos en Excel usando fórmula
Pasos:
- Primeiro, copie as cabeceiras das columnas e pégueas na cela onde quere obter os seus valores ordenados. Neste caso, é a cela H5 .
- En segundo lugar, aplique a función "ORDENAR" no H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE) Aquí,
- “Matriz” é o rango ou matriz seleccionado para ordenar. (B5:F16)
- [sort_index] é o índice da columna que se usa para ordenar. O valor predeterminado é 1. Escollemos (3)
- [ordenar] onde, Ascendente=1, Descendente = -1. A orde predeterminada é ascendente. Escollemos (1)
- [by_col] onde, ordenar por columna=TRUE , ordenar por fila= FALSO . O valor predeterminado é FALSE. Escollemos
- En terceiro lugar, preme “ENTER” .
- Ao final, as nosas filas están ordenadas.
- Ademais, se queremos ordenar Número de ID de xeito ascendente, necesitamos utilizar a función SORTBY . Entón, escriba a fórmula no H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- Se preme ENTER veremos que os Números de identificación están ordenados de forma ascendente.
Cousas para lembrar
➤ A función “ORDENAR” só está dispoñible para “Excel 365” . Non poderás usar esta función a non ser que teñas esta versión de Excel.
➤ Podes auto-ordenar as columnas polo seu valor cando usa a función ORDENAR .
➤ No caso de ordenar, cómpre seleccionar a cela da columna de cabeceira cando clasifique os datos.
➤ Cando realice un método de ordenación personalizado de varios niveis, primeiro os datos ordenaranse polo primeiro nivel, despois polo segundo nivel, e así por diante.
Conclusión
Catro métodos de ordenación de filas por columna en Excel son discutidos neste artigo. Espero que este artigo che sexa útil e che axude cando tes problemas. Se tes algunha confusión ou suxestión, podes comentar.
