Kazalo
Če iščete, kako v Excelu razvrstiti vrstice po stolpcih, potem ste na pravem mestu. Ko imate opravka z veliko količino podatkovnih nizov, je iskanje, organiziranje, shranjevanje v določeni celici in sledenje določenim podatkom še bolj zapleteno. Da bi se izognili tej situaciji, ima Excel neverjetno funkcijo, imenovano "razvrščanje". S to funkcijo lahko podatke razvrstite po stolpcu, vrednosti, datumih alikakršne koli druge posebne pogoje. To vam bo pomagalo pri hitrejšem razumevanju, iskanju in vizualizaciji podatkov ter bo pospešilo vaše delovanje. V tem članku bomo obravnavali, kako v Excelu razvrstiti vrstice po stolpcih.
Preberite več: Excel Razvrsti po datumu in času
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesite ta vadbeni list in se vadite med branjem tega članka.
Razvrščanje vrstic po stolpcih.xlsx4 načini razvrščanja vrstic po stolpcih v Excelu
1. Uporaba naraščajočih (A-Z) ali padajočih (Z-A) možnosti
V najpogostejših primerih moramo vrstice razvrstiti od najmanjše do največje. (OD A DO Ž) ali od največjega do najmanjšega (Z-A) s stolpcem. To lahko storimo z naslednjimi preprostimi koraki.
1.1. Vrstite vrstice po stolpcih od A-Z (od najmanjšega do največjega)
Najprej želimo razvrstiti vrstice po stolpcih od najmanjšega do največjega. Za to potrebujemo nabor podatkov. Kot vzorec lahko vzamemo to sliko. V njej so naslovi stolpcev naslednji Identifikacijska številka , Ime , Naročilo 1 , Naročilo 2 , Naročilo 3 .
- Drugič, izberite Zbirka podatkov > odprite svoj Podatki zavihek> pojdite v "Razvrsti in filtriraj" trak in kliknite to ikono
- Na koncu lahko vidimo, da so vrstice razvrščene glede na stolpce.
1.2. Vrstite vrstice po stolpcih od Z-A (od največjega do najmanjšega)
Zdaj bomo vrstice razvrstili po stolpcih od največjega do najmanjšega (Z-A) .
- To storite tako, da najprej izberete Identifikacijska številka
- Drugič, odprite Podatki zavihek> pojdite v Razvrsti in filtriraj trak in kliknite to ikono
- Zato so naše vrstice razvrščene glede na stolpce.
2. Uporaba metode razvrščanja po meri za razvrščanje vrstic po stolpcih
Sortiranje po meri je neverjeten postopek razvrščanja vrstic po stolpcih. Z uporabo te metode lahko enostavno razvrstite vrstice po stolpcih, tako da upoštevate te korake.
Imamo spodnji niz podatkov in moramo razvrstiti vrstice po stolpcih.
Koraki:
- Najprej izberite območje podatkov, nato pa pojdite na "Podatki" in kliknite to ikono
- Okno z imenom Razvrsti se prikaže.
- Drugič, pojdite na Možnosti .
- Sčasoma se bo pojavilo drugo okno z imenom Možnosti razvrščanja Želimo razvrstiti vrstice po stolpcih. Zato kliknite na Razvrsti od leve proti desni .
- Zdaj se prikaže okno s slogom razvrščanja, v katerem lahko razvrstimo vrstice. Razvrstili bomo po Vrstica 4 , razvrstite na Vrednosti celic in red je Od največjega do najmanjšega. Kliknite . V REDU .
Stolpci zdaj razvrstite naše vrstice. Vrstice lahko razvrstite tudi iz Od najmanjšega do največjega z enakimi koraki. Izberite le vrstni red Od najmanjšega do največjega in razvrščanje bo končano.
3. Večstopenjska metoda razvrščanja za razvrščanje vrstic po stolpcih
S to metodo lahko razvrstimo več vrstic po stolpcih. Sledite naslednjim korakom.
Koraki:
- Najprej izberite svoj nabor podatkov in pojdite na Podatki in kliknite to ikono
- Drugič, ko Razvrsti kliknete na okno Možnost . Nato v novem pojavnem oknu izberite Razvrsti od leve proti desni.
- Na Razvrsti kliknite na Dodajanje ravni za dodajanje nove vrstice obstoječi razvrščeni vrstici. Na spodnji sliki smo dodali dve novi ravni ( 5. vrstica, 6. vrstica ). Nato prilagodimo njihov slog z njihovimi vrednotami in iz Od največjega do najmanjšega .
- Na koncu kliknite V REDU .
- Na koncu so naše vrstice razvrščene po vrednosti stolpca.
4. Uporaba funkcij SORT in SORTBY
Spletna stran Funkcija SORT je precej uporabna, kadar želite razvrstiti širok razpon podatkov. V tej metodi bomo to funkcijo uporabili za razvrščanje vrstic po stolpcih. Uporabili bomo tudi funkcijo SORTBY funkcijo za končno razvrščanje.
Preberite več: Kako razvrstiti podatke v Excelu z uporabo formule
Koraki:
- Najprej kopirajte glave stolpcev in jih prilepite v celico, v kateri želite dobiti razvrščene vrednosti. V tem primeru je to celica H5 .
- Drugič, uporabite "SORT" v funkciji H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE) Tukaj,
- "Array" je izbrano območje ali polje za razvrščanje. (B5:F16)
- [sort_index] je indeks stolpca, ki se uporabi za razvrščanje. Privzeto je 1. Izberemo (3)
- [sort_order] kjer je naraščajoče = 1, padajoče = -1. Privzeto je naraščajoči vrstni red. Izberemo (1)
- [by_col] kjer je razvrščanje po stolpcih=TRUE , razvrščanje po vrsticah= FALSE . Privzeto je FALSE.
- Tretjič, pritisnite "ENTER" .
- Na koncu so naše vrstice razvrščene.
- Poleg tega, če želimo razvrstiti Identifikacijska številka v naraščajočem načinu, moramo uporabiti Funkcija SORTBY . Zato zapišite formulo v H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- Če pritisnemo VSTOP bomo videli, da je Številke ID so razvrščeni naraščajoče.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
➤ "SORT" funkcija je na voljo samo za "Excel 365" Te funkcije ne boste mogli uporabiti, če nimate te različice programa Excel.
➤ Stolpce lahko samodejno razvrščate po vrednosti, če uporabljate funkcija SORT .
➤ Pri razvrščanju morate pri razvrščanju podatkov izbrati celico stolpca z glavo.
➤ Ko izvajate večnivojsko metodo razvrščanja po meri, bodo podatki najprej razvrščeni po 1. stopnji, nato po 2. stopnji in tako naprej.
Zaključek
V tem članku so obravnavane štiri metode razvrščanja vrstic po stolpcih v Excelu. Upam, da je ta članek za vas koristen in vam pomaga, ko se soočate s težavami. Če imate kakršne koli nejasnosti ali predloge, ste dobrodošli za komentar.
