Kako odstraniti presledke v Excelu s formulo (5 hitrih načinov)

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

V tem članku se bomo naučili odstraniti presledke v Excelu s formulo. Presledki povzročajo številne težave, ko poskušamo izvesti katero koli formulo v delovnem listu Excel. Včasih, ko kopiramo podatke in jih prilepimo v naš list Excel, se lahko nenamerno pojavijo dodatni presledki. To lahko povzroči napačne rezultate ali napake. Zdaj bomo prikazali nekaj metod za odpravo te težave.

Prenesi knjigo za prakso

Prenesite vadnico.

Odstranjevanje presledkov s formulo.xlsm

5 načinov odstranjevanja presledkov z Excelovo formulo

1. Uporaba formule Trim za odstranjevanje presledkov v programu Excel

Excel ima vgrajeno formulo, ki iz besedil odstrani presledke. Obrezovanje Za razlago te metode bomo uporabili nabor podatkov z dvema stolpcema, ki sta Zaposleni & Identifikacijska številka V vseh metodah v tem članku bomo uporabili isti nabor podatkov.

Za učenje te metode sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

  • Na začetku moramo ustvariti pomožni stolpec. Poimenovali smo ga TRIM ' v našem naboru podatkov.
  • Zdaj izberite Celica D5 in vnesite formulo v pomožni stolpec.
=TRIM(B5)

Po vnosu funkcije moramo izbrati celico, iz katere želimo odstraniti presledke.

  • Nato pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat.

  • Nato uporabite Ročaj za polnjenje za prikaz rezultatov v vseh celicah.

  • Nato izberite Celica D5 in ga kopirajte.
  • Zdaj prilepite samo vrednost v Celica B5 .

  • Nazadnje, po opravljenem "Kopiraj in prilepi v vseh celicah izbrišite pomožni stolpec.

Preberite več: Kako odstraniti presledke v Excelu: s formulo, VBA & amp; Power Query

2. Odstranjevanje vseh presledkov z uporabo funkcije SUBSTITUTE v programu Excel

Prostore lahko izbrišemo tudi s pomočjo Nadomestna funkcija . odstranite vse presledke iz želene celice.

Če želite izvedeti več, upoštevajte korake.

KORAKI:

  • Najprej ustvarite Stolpec za pomočnike & vnesite formulo.
=SUBSTITUTE(B5," ","")

V tem primeru ta formula zamenja presledke (drugi argument) s praznim nizom (tretji argument).

  • Drugič, pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat.

  • Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje da si ogledate rezultate v Stolpec za pomočnike .

Tukaj lahko vidimo, da med imenom in priimkom zaposlenih ni presledka. To težavo lahko zagotovo odpravimo z uporabo Funkcija TRIM na začetku Funkcija SUBSTITUTE .

  • Vnesite formulo v Celica D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Tu je Funkcija SUBSTITUTE nadomesti neprekinjene presledke, CHAR(160) z normalnimi prostori, CHAR(32) . Funkcija TRIM odstrani dodatne presledke na tem mestu. Dodati ga moramo pred Funkcija SUBSTITUTE .

  • Hit Vnesite da si ogledate rezultat.

  • Nazadnje uporabite Ročaj za polnjenje za preostale celice.

3. Excelova formula s funkcijo MID za odstranjevanje vodilnih presledkov

Spletna stran Funkcija MID nam pomaga za odstranitev začetnih presledkov iz celice Ne odstrani dodatnih presledkov med besedili. Ponovno bomo uporabili prejšnji nabor podatkov.

Če želite izvedeti več o tej metodi, upoštevajte spodnje korake.

KORAKI:

  • Ustvarite Stolpec za pomočnike najprej.
  • Zdaj vnesite formulo v Celica D5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Ta formula bo najprej poiskala besedilo in njegovo dolžino. Funkcija FIND vrne položaj besedilnega niza kot številko in Funkcija LEN bo štel dolžino Celica B5 . Nato bo iz besedila odstranil začetne presledke.

  • Nato pritisnite Vnesite . Vidite lahko v Celica D5 da ni vmesnega presledka, vendar ima presledke med besedili.

  • Na koncu povlecite Ročaj za polnjenje navzdol, da si ogledate rezultate v Stolpec za pomočnike .

Podobna branja

  • Kako odstraniti presledke v celici v Excelu (5 metod)
  • Odstranjevanje prostora v Excelu pred številkami (3 načini)
  • Kako odstraniti prazne prostore v programu Excel (7 načinov)
  • Kako odstraniti prostor v Excelu po besedilu (6 hitrih načinov)

4. Uporaba VBA za odstranjevanje dodatnih presledkov v programu Excel

VBA nam daje tudi priložnost, da odpravljanje dodatnih presledkov v programu Excel Odstrani lahko presledke na začetku in na koncu besedila, vendar ne more odstraniti presledkov med besedili.

Sledite korakom za to tehniko.

KORAKI:

  • Najprej obiščite Razvijalec in izberite zavihek Visual Basic .

  • Nato pojdite v Vstavite v Visual Basic in izberite Modul .
  • Vnesite kodo v polje Modul in ga shranite. 
 Sub Remove_Spaces() Dim x As Range Dim Cells As Range Dim TCell As String Set x = Izbor Za vsako celico v x TCell = Cells.Value TCell = Trim(TCell) Cells.Value = TCell Next Cells End Sub

  • Nato izberite obseg celic, v katerih želite uporabiti VBA V tem primeru smo izbrali Celica B5 na . Celica B9 .

  • Nato izberite Makroji iz Razvijalec.

  • Poleg tega izberite Spustite iz Makro.

  • Na koncu boste videli rezultate, kot so prikazani na spodnji sliki.

5. Vstavite Excelovo formulo za brisanje presledkov med številkami

Včasih moramo očistiti presledke med številkami. V tem razdelku bomo pokazali, kako lahko odstranimo presledke med številkami. Uporabili bomo isti nabor podatkov, vendar bodo presledki v Identifikacijska številka tokrat je bil stolpec.

Sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

  • Najprej ustvarite dodaten stolpec. Stolpec za pomočnike je dodaten stolpec.
  • Drugič, izberite Celica D5 in vnesite formulo.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • Tretjič, pritisnite Vnesite in uporabite Ročaj za polnjenje v Stolpec za pomočnike .

  • To lahko storite tudi z ukazom "Poišči in zamenjaj Izberite območje celic, iz katerih želite odstraniti presledke.

  • Nato pritisnite Ctrl + H s tipkovnice. "Poišči in zamenjaj se pojavi okno.
  • Pritisnite Znak za presledek v "Najdi, kaj in ohranite 'Zamenjajte z' oddelek prazen.

  • Na koncu izberite Zamenjajte vse da si ogledate rezultate.

Preberite več: Kako odstraniti presledek za številko v Excelu (6 preprostih načinov)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

Obravnavali smo nekaj preprostih metod za obrezovanje presledkov v programu Excel. Pri uporabi teh metod si moramo zapomniti eno pomembno stvar. Ustvariti moramo dodatni stolpec najprej za Metoda-1,2 & 3 Po izvedenih korakih moramo glavne podatke nadomestiti z obrezanimi podatki. To lahko storimo z uporabo Kopiraj & Paste . Prepričajte se, da prilepite samo vrednosti Ta postopek je prikazan v Metoda-1 .

Zaključek

Opisali smo 5 metod za brisanje presledkov iz delovnega lista Excel-a. To so predvsem metode, ki temeljijo na formulah. Uporabite lahko tudi "Poišči in zamenjaj možnost, ki je obravnavana v zadnji metodi. Poleg tega upam, da vam bodo te metode pomagale popolnoma rešiti vašo težavo. Nazadnje, če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, vas prosimo, da jih komentirate spodaj.

Prejšnja objava Kako izračunati ocene s ponderiranimi odstotki v Excelu
Naslednja objava Kako narediti Tally Marks v Excelu (4 enostavne metode)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.