Како уклонити размаке у Екцелу помоћу формуле (5 брзих начина)

Hugh West

16-10-2023 Екцел формуле
  • Деле Ово
Hugh West

У овом чланку ћемо научити да уклонимо размаке у Екцел-у помоћу формуле. Размаци стварају многе проблеме када покушамо да извршимо било коју формулу у Екцел радном листу. Понекад, када копирамо податке и налепимо их у наш Екцел табелу, могу се ненамерно појавити додатни размаци. Може произвести нетачне резултате или грешке. Сада ћемо демонстрирати неке методе за превазилажење овог проблема.

Преузмите приручник

Преузмите приручник.

Уклоните размаке помоћу формуле .клсм

5 начина за уклањање размака помоћу Екцел формуле

1. Употреба формуле за одсецање за уклањање размака у Екцел-у

Екцел има уграђену формулу која уклања размаке из текстова. То је формула Трим . Користићемо скуп података од две колоне да објаснимо овај метод. Ово су Запослени &амп; ИД број . Користићемо исти скуп података у свим методама у овом чланку.

Пратите доле наведене кораке да бисте научили ову методу.

КОРАЦИ:

  • У почетку треба да направимо помоћну колону. Назвали смо је ' ТРИМ ' у нашем скупу података.
  • Сада изаберите Ћелија Д5 и унесите формулу у помоћну колону.
=TRIM(B5)

Овде, након што откуцамо функцију, треба да изаберемо ћелију одакле треба да уклонимо размаке.

  • Следеће, притисните Ентер да видите резултат.

  • Затим користите ручицу за попуњавање да видите резултате у свемућелије.

  • Након тога, изаберите Ћелија Д5 и копирајте је.
  • Сада налепите само вредност у ћелији Б5 .

  • Коначно, након што урадите 'Копирај &амп; Налепите' у све ћелије, избришите помоћну колону.

Прочитајте више: Како уклонити размаке у Екцел-у: помоћу формуле, ВБА &амп ; Повер Куери

2. Уклоните све размаке помоћу функције СУБСТИТУТЕ програма Екцел

Такође можемо избрисати размаке уз помоћ функције замене . То ће уклонити све размаке из жељене ћелије.

Обратите пажњу на кораке да бисте сазнали више.

КОРАЦИ:

  • Прво, креирајте Помоћну колону &амп; откуцајте формулу.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

Овде ће ова формула заменити размаке (други аргумент) празним стрингом (трећи аргумент).

  • Друго, притисните Ентер да видите резултат.

  • Сада, користите Филл Хандле да видите резултате у Помоћној колони .

Овде, можемо видети тамо нема размака између имена и презимена запослених. Свакако можемо да решимо овај проблем коришћењем ТРИМ функције на почетку функције ЗАМЕЊАВА .

  • Ставите формулу у ћелију Д5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Овде, функција ЗАМЕЊА замењује непрекидну размаци, ЦХАР(160) са нормалним размацима, ЦХАР(32) . Функција ТРИМ уклања додатне размаке овде. Морамо да га додамо испред ЗАМЕНИ функције .

  • Притисните Ентер да видите резултат.

  • Коначно, користите ручицу за попуњавање за остале ћелије.

3. Екцел формула са МИД функцијом за уклањање водећих размака

МИД функција нам помаже да уклонимо водеће размаке из ћелије . Не уклања додатне размаке између текстова. Поново ћемо користити претходни скуп података.

Придржавајте се доленаведених корака да бисте сазнали више о овом методу.

КОРАЦИ:

  • Креирајте Помоћна колона на почетку.
  • Сада унесите формулу у Ћелија Д5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Ова формула ће прво пронаћи текст и његову дужину. Функција ФИНД ће вратити позицију текстуалног низа као број, а ЛЕН функција ће бројати дужину ћелије Б5 . Затим ће исећи почетне размаке из текста.

  • Следеће притисните Ентер . У ћелији Д5 можете видети да нема водећих размака. Али има размака између текстова.

  • Коначно, превуците ручицу за попуњавање надоле да бисте видели резултате у помоћнику Колона .

Слична очитавања

  • Како уклонити размаке у ћелији у Екцел-у (5 метода)
  • Уклони размак у Екцел-у пре бројева (3Начини)
  • Како уклонити празне просторе у Екцел-у (7 начина)
  • Како уклонити размак у Екцел-у након текста (6 брзих начина)

4. Примените ВБА да бисте уклонили сувишне размаке у Екцел-у

ВБА такође нам даје прилику да елиминишемо додатне размаке у екцелу . Може уклонити размаке од почетка и такође од краја. Али неће моћи да уклони размаке између текстова.

Пратите кораке за ову технику.

КОРАЦИ:

  • У прво место, идите на картицу Програмер и изаберите Висуал Басиц .

  • Следеће, идите на Убаци у прозор Висуал Басиц , а затим изаберите Модул .
  • Укуцајте код у Модул и сачувајте га . 
4260

  • Након тога, изаберите опсег ћелија на које желите да примените ВБА Овде смо изабрали Ћелија Б5 до Ћелија Б9 .

  • Затим изаберите Макрои из Програмер.

  • Осим тога, изаберите Покрени из Макроа.

  • Коначно, видећете резултате као на слици испод.

5 Убаците Екцел формулу за брисање размака између бројева

Понекад морамо да очистимо размаке између бројева. У овом одељку ћемо показати како можемо уклонити размаке између бројева. Овде ћемо користити исти скуп података. Али, имаћемо размаке у ИД броју овог пута.

Пратите доле наведене кораке.

КОРАЦИ:

  • Прво, креирајте додатна колона. Помоћна колона је додатна колона овде.
  • Друго, изаберите Ћелија Д5 и унесите формулу.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • Треће, притисните Ентер и користите ручицу за попуњавање у помоћној колони .

  • Алтернативно, ово можете учинити помоћу 'Пронађи &амп; Замени' Изаберите опсег ћелија из којих желите да уклоните размаке.

  • Следеће притисните Цтрл + Х са тастатуре. Појавиће се прозор 'Пронађи и замени' .
  • Притисните размакницу у одељку 'Пронађи шта' и задржите <6 Одељак>'Замени са' празан.

  • На крају, изаберите Замени све да бисте видели резултате.

Прочитајте више: Како уклонити размак иза броја у Екцел-у (6 једноставних начина)

Ствари које треба запамтити

Разговарали смо о неким једноставним методама како да скратите размаке у Екцел-у. Постоји једна важна ствар коју треба да запамтимо док користимо ове методе. Прво морамо да направимо додатну колону за Метод-1,2 &амп; 3 . Након што извршимо кораке, морамо да заменимо главне податке скраћеним подацима. То можемо урадити помоћу Копирај &амп; Налепи . Обавезно налепите само вредности . Овај поступак је приказан у Метода-1 .

Закључак

Описали смо 5 метода за брисање размака са нашег Екцел радног листа. То су углавном методе засноване на формулама. Такође можете користити ‘Пронађи &амп; Опција Замени’ о којој се говори у последњој методи. Осим тога, надам се да ће вам ове методе помоћи да у потпуности решите свој проблем. И на крају, ако имате било каква питања или сугестије, слободно коментаришите испод.

Претходни пост Како израчунати оцене са пондерисаним процентима у Екцел-у
Следећи пост Како направити збирне ознаке у Екцелу (4 лака метода)

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.