Hoe spaasjes yn Excel te ferwiderjen mei formule (5 rappe manieren)

  • Diel Dit
Hugh West

Yn dit artikel sille wy leare om spaasjes yn Excel te ferwiderjen mei de formule. Spaasjes meitsje in protte problemen as wy besykje elke formule yn it excel-wurkblêd út te fieren. Soms, as wy de gegevens kopiearje en yn ús excelblêd plakke, kinne ekstra spaasjes ûnbedoeld foarkomme. It kin ferkearde resultaten of flaters produsearje. Wy sille no wat metoaden demonstrearje om dit probleem te oerwinnen.

Oefenboek downloade

Download it oefenboek.

Spaasjes fuortsmite mei formule .xlsm

5 manieren om spaasjes te ferwiderjen mei Excel-formule

1. Gebrûk fan Trim-formule om spaasjes yn Excel te ferwiderjen

Excel hat in ynboude formule dy't verwijdert spaasjes út teksten. It is de formule Trim . Wy sille in dataset fan twa kolommen brûke om dizze metoade te ferklearjen. Dit binne Meiwurker & amp; ID-nûmer . Wy sille deselde dataset brûke yn alle metoaden yn dit artikel.

Folgje de stappen hjirûnder om dizze metoade te learen.

STAPPEN:

  • Yn it begjin moatte wy in helpkolom meitsje. Wy hawwe it ' TRIM ' neamd yn ús dataset.
  • Selektearje no Sel D5 en typ de formule yn 'e helpkolom.
=TRIM(B5)

Hjir, nei it typen fan de funksje, moatte wy de sel selektearje wêrfan wy spaasjes fuortsmite moatte.

  • Folgjende, druk op Enter om it resultaat te sjen.

  • Gebrûk dan de Fillhandtak om resultaten yn alles te sjensellen.

  • Selektearje dêrnei Sel D5 en kopiearje it.
  • Paste no allinnich de wearde yn Sel B5 .

  • As lêste, nei't dien 'Kopieer & amp; Plak' yn alle sellen, wiskje de helperkolom.

Lês Mear: How to Remove Spaces in Excel: With Formula, VBA & ; Power Query

2. Fuortsmite Alle Spaasjes Mei help fan Excel SUBSTITUTE Function

Wy kinne ek spaasjes wiskje mei help fan de Ferfange funksje . It sil alle spaasjes fuortsmite út 'e winske sel.

Let omtinken oan de stappen om mear te witten.

STAPPEN:

  • As earste, meitsje in Helper Column & amp; typ de formule.
=SUBSTITUTE(B5,“ ”,“”)

Hjir sil dizze formule spaasjes (twadde argumint) ferfange troch de lege tekenrige (tredde argumint).

  • Twadde, druk op Enter om it resultaat te sjen.

  • Brûk no de Fillhandtak om resultaten te sjen yn de Helperkolom .

Hjir kinne wy ​​dêr sjen is gjin spaasje tusken de foarnamme en de efternamme fan de meiwurkers. Wy kinne dit probleem grif reparearje troch de TRIM-funksje te brûken oan it begjin fan de SUBSTITUTE-funksje .

  • Set de formule yn Sel D5 .
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160),CHAR(32)))

Hjir ferfangt de SUBSTITUTE-funksje de net-brekkende spaasjes, CHAR(160) mei normale spaasjes, CHAR(32) . De TRIM-funksje ferwideret hjir de ekstra spaasjes. Wy moatte it tafoegje foar de SUBSTITUTE-funksje .

  • Tik op Enter om it resultaat te sjen.

<3. Excel-formule mei MID-funksje om liedende spaasjes te ferwiderjen

De MID-funksje helpt ús om de liedende spaasjes út in sel te ferwiderjen . It ferwideret de ekstra spaasjes tusken teksten net. Wy sille de foarige dataset wer brûke.

Hâld de stappen hjirûnder om te witten oer dizze metoade.

STAPPEN:

  • Meitsje in Helpkolom earst.
  • Typ no de formule yn Sel D5 .
=MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1),B5),LEN(B5))

Dizze formule sil earst de tekst en syn lingte fine. De FIND-funksje sil de posysje fan de tekststring weromjaan as in nûmer en de LEN-funksje sil de lingte fan Sel B5 telle. Dan sil it de foarste spaasjes út de tekst trimme.

  • Druk dêrnei op Enter . Jo kinne sjen yn Sel D5 dat der gjin liedende romte. Mar it hat spaasjes tusken teksten.

  • Sleep as lêste de Fillhandtak omleech om resultaten te sjen yn de Helper Kolom .

Gelykbere lêzingen

  • Hoe kinne jo romten yn in sel fuortsmite yn Excel (5 metoaden)
  • Spaasje yn Excel fuortsmite foar nûmers (3Manieren)
  • Hoe lege spaasjes yn Excel fuortsmite (7 manieren)
  • Hoe kinne jo romte yn Excel fuortsmite nei tekst (6 rappe manieren)

4. Tapasse VBA om ekstra spaasjes yn Excel te ferwiderjen

VBA jouwt ús ek de kâns om ekstra spaasjes yn excel te eliminearjen . It kin fuortsmite de spaasjes fan it begjin en ek fan 'e ein. Mar it sil gjin spaasjes tusken teksten fuortsmite kinne.

Folgje de stappen foar dizze technyk.

STAPPEN:

  • Yn de Foarste plak, gean nei it ljepblêd ûntwikkelder en selektearje Visual Basic .

  • Folgjende, gean nei Foegje yn it finster Visual Basic yn en selektearje dan Module .
  • Typ de koade yn de Module en bewarje it .
6022

  • Selektearje dêrnei it berik fan sellen wêr't jo de VBA tapasse wolle. Hjir hawwe wy Sel B5 oant Sel B9 .

  • Selektearje dan Makro's út de Untwikkelder.

  • Selektearje fierders Utfiere út de Makro.

  • Uteinlik sille jo resultaten sjen lykas de ôfbylding hjirûnder.

5 Excel-formule ynfoegje om spaasjes tusken sifers te wiskjen

Soms moatte wy spaasjes tusken sifers skjinmeitsje. Yn dizze seksje sille wy sjen litte hoe't wy spaasjes tusken sifers kinne fuortsmite. Wy sille hjir deselde dataset brûke. Mar, wy sille spaasjes hawwe yn it ID-nûmer kolom dizze kear.

Folgje de stappen hjirûnder.

STAPPEN:

  • Earst meitsje in ekstra kolom. De Helper Column is hjir de ekstra kolom.
  • Selektearje as twadde Sel D5 en fier de formule yn.
=SUBSTITUTE(C5," ","")

  • Trêde, druk op Enter en brûk de Fillhandtak yn de Helpkolom .

  • As alternatyf kinne jo dit dwaan mei de 'Fyn & Ferfange' Selektearje it berik fan sellen wêrfan jo spaasjes fuortsmite wolle.

  • Druk dêrnei op Ctrl + H fan it toetseboerd. It 'Sykje en ferfange' finster sil foarkomme.
  • Druk op de Spaasjebalke yn 'e seksje 'Fyn wat' en hâld de 'Ferfange mei' -seksje leech.

  • Selektearje as lêste Alles ferfange om de resultaten te sjen.

Lês mear: Hoe romte te ferwiderjen nei nûmer yn Excel (6 maklike manieren)

Dingen om te ûnthâlden

Wy hawwe wat maklike metoaden besprutsen oer hoe't jo spaasjes yn excel kinne trimme. D'r is in wichtich ding dat wy moatte ûnthâlde wylst wy dizze metoaden brûke. Wy moatte earst in ekstra kolom meitsje foar Metoade-1,2 & 3 . Nei it útfieren fan de stappen moatte wy de haadgegevens ferfange troch de ôfsnien gegevens. Wy kinne dit dwaan mei Kopiearje & amp; Plakke . Soargje derfoar dat jo allinich wearden plakke. Dizze proseduere wurdt werjûn yn Metoade-1 .

Konklúzje

Wy hawwe 5 metoaden beskreaun om spaasjes út ús excel-wurkblêd te wiskjen. Dit binne benammen formule-basearre metoaden. Jo kinne ek de 'Fyn & Ferfange' opsje dy't besprutsen wurdt yn 'e lêste metoade. Fierder hoopje ik dat dizze metoaden jo sille helpe om jo probleem folslein op te lossen. As lêste, as jo fragen of suggestjes hawwe, fiel jo frij om hjirûnder kommentaar te jaan.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.