Ynhâldsopjefte
Yn Microsoft Excel, as jo moatte sykje nei duplikaten of oerienkommende wearden oer meardere wurkblêden, sille jo in protte geskikte formules fine om it doel te foldwaan. Nei it finen fan de wedstriden of duplikaten, kinne jo ek markearje de oerienkommende sellen mei bepaalde kleuren, of mei ferskillende tekst lettertypen. Yn dit artikel fine jo dy metoaden om duplikaten te markearjen oer meardere blêden mei goede foarbylden en yllustraasjes.
Download Practice Workbook
Jo kinne it Excel-wurkboek downloade dat wy hawwe brûkt om dit artikel ta te rieden.
Markearje duplikaten oer meardere wurkblêden.xlsx
3 geskikte oanpak om duplikaten te markearjen oer meardere wurkblêden yn Excel
Om duplikaten of oerienkomsten te markearjen oer meardere wurkblêden, moatte wy gean foar de Betingstlike opmaak opsje. Nei it ynstellen fan in nije regelformule om de duplikaten te finen oer meardere wurkblêden, moatte wy it selformaat selektearje mei kleuren as tekstûntwerpen. Sa wurde de oerienkommende sellen mei de dûbele wearden yn it selektearre wurkblêd markearre mei de definieare formaten.
1. Brûk de COUNTIF-funksje om oerienkomsten yn Excel-wurkblêden te markearjen
De folgjende ôfbylding stiet foar in wurkblêd mei de namme Sheet1 . It befettet twa kolommen dy't guon folchoarder-ID's oan 'e lofterkant sjen litte en de rjochter toant de ID's dy't yn binnetransit.
Yn it twadde wurkblêd mei de namme Sheet2 lizze de oare twa kolommen mei in list fan de bestel-ID's dy't al oanlevere binne op de lofts en de oerienkommende leveringsdatums rjochts.
No sille wy sykje nei alle duplikaten fan bestelling-ID's oer Sheet1 en Sheet2 . De oerienkommende folchoarder-ID's yn Blêd1 sille dan markearre wurde mei in spesifisearre kleur. Dus, litte wy no de folgjende prosedueres trochgean om ús doelen te foldwaan.
📌 Stap 1:
➤ Fan Sheet1 , selektearje it berik fan sellen wêr't de dûbele wearden markearre wurde sille.
➤ Selektearje ûnder it lint Thús it kommando Nije regel út de Betingst Opmaak dropdown.
In dialoochfinster mei de namme 'Nije opmaakregel' sil ferskine.
📌 Stap 2:
➤ Selektearje Rule Type opsjes 'Gebrûk in formule om binnen sellen te bepalen om te formatteren' .
➤ Typ yn it formulefak:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Druk op Format .
📌 Stap 3:
➤ Selektearje in kleur yn it finster Sellen opmaak foar it markearjen fan de duplikaten.
➤ Druk op OK .
📌 Stap 4:
➤ Jo fine it foarbyld fan de opmakke sel mei tekst yn it dialoochfinster Nije opmaakregel .
➤ Druk op OK .
Op it lêst sille jo yn Sheet1 demarkearre sellen mei de folchoarder-ID's dy't ek oanwêzich binne yn Sheet2 .
Wy hawwe hjir de COUNTIF funksje brûkt om de kritearia foar it markearjen fan de sellen yn Sheet1. De funksje COUNTIF siket foar elke oarder-ID fan Blêd1 yn Blêd2 en jout it foarkommen fan elk duplikaat werom foar de oerienkommende oarder-ID. As wy dizze formule ynfiere yn it fak Rulebeskriuwing fan it finster Nije opmaakregel , sil de tapassing fan de Betingstlike opmaak sykje nei de sellen fan it opjûne berik yn Blêd1 dêr't de formule allinich wearden dy't net-nul weromjout en dêrmei allinich de korrespondearjende sellen markearje.
Mearde duplikaten markearje oer twa wurkblêden
No lit ús oannimme, wy hawwe meardere duplikaten foar in bestelling ID yn Sheet2 . Yn Sheet1 sil de korrespondearjende oarder-ID markearre wurde mei in oare kleur of selformaat.
📌 Stap 1 :
➤ Selektearje yn Blêd1 it berik fan sellen foar de bestelling-ID's opnij.
➤ Kies ûnder it lint Thús it kommando Regels beheare út it útklapmenu Betingsten opmaak .
In dialoochfinster mei de namme Behearder foar betingsten opmaak sil ferskine.
📌 Stap 2:
➤ Klik op de opsje 'Duplicate Rule' . Dit sil in duplikaat meitsje fan jo earder definieare regel.
➤ Noselektearje Regel bewurkje en it finster Opmaakregel bewurkje sil ferskine.
📌 Stap 3:
➤ Yn it formulefak fan 'e Rulebeskriuwing , ynskeakelje bewurkjen en tafoegje ">1" allinich oan 'e ein fan' e formule .
➤ Klik op de opsje Format .
📌 Stap 4:
➤ Selektearje in nije en oare kleur foar de twadde opmaakregel.
➤ Druk op OK .
📌 Stap 5:
➤ Jo sille in foarbyld sjen fan de twadde opmaakregel. Klik nochris op OK .
📌 Stap 6:
➤ Yn de Behearder foar betingsten opmaakregels dialoochfinster, de twadde regel is no ynbêde.
➤ Druk foar de lêste kear op OK en jo binne klear.
Lykas yn it folgjende skermôfbylding sille jo Sel B13 markearre fine mei in oare kleur, om't dizze sel in bestellings-ID befettet dy't meardere kearen oanwêzich is yn Sheet2 .
Yn de twadde regel fan betingst opmaak hawwe wy in betingst ynfoege dy't siket nei it tellen fan mear as 1. Sa markearret de applikaasje de oerienkommende sellen mei in oare definieare kleur.
Lês mear: How to Highlight Duplicates in Excel
2. ISNUMBER-funksje ynfoegje om duplikaten te finen oer meardere wurkblêden yn Excel
Wy kinne ek de funksjes ISNUMBER en MATCH kombinearje om de duplikaten of oerienkomsten te finenoer twa Excel-wurkblêden. De MATCH-funksje jout de relative posysje fan in item werom yn in array dy't oerienkomt mei in spesifisearre wearde yn in spesifisearre folchoarder. En de ISNUMBER-funksje kontrolearret oft in wearde in getal is of net.
Dus, de fereaske formule yn it fak Rule Description hjir sil wêze:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Wy krije it folgjende resultaat lykas fûn yn 'e foarige metoade.
🔎 Hoe wurket dizze formule yn betingsten opmaak?
- De funksje MATCH siket de wedstriden fan 'e oarder ID's fan twa wurkblêden en jout it rigenûmer werom fan 'e korrespondearjende oarder-ID yn Sheet1 . As de funksje gjin oerienkomst fynt, jout it in flaterwearde werom.
- De funksje ISNUMBER siket allinnich nei de numerike wearden en negearret de flaterwearden fûn troch de MATCH funksje. Sa jout de funksje TRUE foar de numerike gegevens en FALSE foar de flaterwearden.
- Uteinlik markearret de Betingstlike opmaak de oerienkomsten basearre op allinich de Booleaanske wearde 'TRUE' .
3. VLOOKUP-funksje tapasse om dûbele rigen te markearjen oer meardere wurkblêden
No sille wy de VLOOKUP funksje ynfoegje yn de Nije opmaakregel. De VLOOKUP funksje siket nei in wearde yn 'e lofterste kolom fan in tabel en jout dan in wearde werom yn deselde rige út de opjûnekolom.
De fereaske formule mei de VLOOKUP funksje yn it Rule Box sil wêze:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
En de folgjende ôfbylding lit de markearre sellen sjen wêr't de tapassing fan 'e VLOOKUP funksje jildige útgongen hat weromjûn.
Slútwurden
Ik hoopje dat al dizze hjirboppe neamde ienfâldige metoaden jo no sille helpe om se yn jo Excel-spreadsheets ta te passen as it nedich is. As jo fragen of feedback hawwe, lit it my dan witte yn 'e kommentaar seksje. Of jo kinne ús oare artikels kontrolearje oer Excel-funksjes op dizze webside.
