Serlahkan Pendua merentas Berbilang Lembaran Kerja dalam Excel (3 Formula)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam Microsoft Excel, apabila anda perlu mencari pendua atau nilai yang sepadan merentas berbilang lembaran kerja, anda akan menemui banyak formula yang sesuai untuk memenuhi objektif. Selepas mencari padanan atau pendua, anda juga boleh menyerlahkan sel yang sepadan dengan warna tertentu atau dengan fon teks yang berbeza. Dalam artikel ini, anda akan menemui kaedah tersebut untuk menyerlahkan pendua merentas berbilang helaian dengan contoh dan ilustrasi yang betul.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja Excel yang kami telah gunakan untuk menyediakan artikel ini.

Serlahkan Pendua merentas Berbilang Lembaran Kerja.xlsx

3 Pendekatan yang Sesuai untuk Menyerlahkan Pendua merentas Berbilang Lembaran Kerja dalam Excel

Untuk menyerlahkan pendua atau padanan merentas berbilang lembaran kerja, kita perlu menggunakan pilihan Pemformatan Bersyarat . Selepas menyediakan formula peraturan baharu untuk mencari pendua pada berbilang lembaran kerja, kita perlu memilih format sel dengan warna atau reka bentuk teks. Oleh itu, sel yang sepadan dengan nilai pendua dalam lembaran kerja yang dipilih akan diserlahkan dengan format yang ditentukan.

1. Gunakan Fungsi COUNTIF untuk Menyerlahkan Padanan merentas Lembaran Kerja Excel

Gambar berikut mewakili lembaran kerja bernama Helaian1 . Ia mengandungi dua lajur yang menunjukkan beberapa ID pesanan di sebelah kiri dan yang kanan menunjukkan ID yang adatransit.

Dalam lembaran kerja kedua bernama Helaian2 , dua lajur lain terletak dengan senarai ID pesanan yang telah dihantar pada kiri dan tarikh penghantaran yang sepadan di sebelah kanan.

Kini kami akan mencari semua pendua ID pesanan merentas Helaian1 dan Helaian2 . ID pesanan yang dipadankan dalam Helaian1 akan diserlahkan dengan warna yang ditentukan kemudian. Jadi, mari kita ikuti prosedur berikut sekarang untuk memenuhi objektif kita.

📌 Langkah 1:

➤ Daripada Helaian1 , pilih julat sel di mana nilai pendua akan diserlahkan.

➤ Di bawah reben Home , pilih perintah Peraturan Baharu daripada Bersyarat Memformat lungsur turun.

Kotak dialog bernama 'Peraturan Pemformatan Baharu' akan muncul.

📌 Langkah 2:

➤ Daripada pilihan Jenis Peraturan , pilih 'Gunakan formula untuk menentukan dalam sel untuk diformatkan' .

➤ Dalam kotak formula, taip:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5)

➤ Tekan Format .

📌 Langkah 3:

➤ Dalam tetingkap Format Sel , pilih warna untuk menyerlahkan pendua.

➤ Tekan OK .

📌 Langkah 4:

➤ Anda akan menemui pratonton sel yang diformatkan dengan teks dalam kotak dialog Peraturan Pemformatan Baharu .

➤ Tekan OK .

Akhir sekali dalam Helaian1 , anda akan melihatsel yang diserlahkan dengan ID pesanan yang turut terdapat dalam Helaian2 .

Kami telah menggunakan fungsi COUNTIF di sini untuk mentakrifkan kriteria untuk menyerlahkan sel dalam Helaian1. Fungsi COUNTIF mencari setiap ID pesanan Helaian1 dalam Helaian2 dan mengembalikan kejadian setiap pendua untuk ID pesanan yang sepadan. Apabila kami memasukkan formula ini dalam kotak Peraturan pada tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu , aplikasi Pemformatan Bersyarat akan mencari sel-sel julat yang ditentukan dalam Helaian1 di mana formula mengembalikan nilai bukan sifar sahaja dan dengan itu menyerlahkan sel yang sepadan sahaja.

Serlahkan Berbilang Pendua merentas Dua Lembaran Kerja

Sekarang mari kita anggap, kita mempunyai berbilang pendua untuk ID pesanan dalam Helaian2 . Dalam Helaian1 , ID pesanan yang sepadan akan diserlahkan dengan warna atau format sel lain.

📌 Langkah 1 :

➤ Dalam Helaian1 , pilih julat sel untuk ID pesanan sekali lagi.

➤ Di bawah reben Laman Utama , pilih perintah Urus Peraturan daripada lungsur turun Pemformatan Bersyarat .

Kotak dialog bernama Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat akan muncul.

📌 Langkah 2:

➤ Klik pada pilihan 'Peraturan Pendua' . Ini akan membuat pendua peraturan anda yang ditakrifkan sebelum ini.

➤ Sekarangpilih Edit Peraturan dan tetingkap Edit Pemformatan Peraturan akan dipaparkan.

📌 Langkah 3:

➤ Dalam kotak formula Perihalan Peraturan , dayakan pengeditan dan tambah “>1” hanya pada penghujung formula .

➤ Klik pada pilihan Format .

📌 Langkah 4:

➤ Pilih warna baharu dan berbeza untuk peraturan pemformatan kedua.

➤ Tekan OK .

📌 Langkah 5:

➤ Anda akan ditunjukkan pratonton peraturan pemformatan kedua. Klik OK sekali lagi.

📌 Langkah 6:

➤ Dalam Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat kotak dialog, peraturan kedua dibenamkan sekarang.

➤ Tekan OK untuk kali terakhir dan anda selesai.

Seperti dalam tangkapan skrin berikut, anda akan mendapati Sel B13 diserlahkan dengan warna lain memandangkan sel ini mengandungi ID pesanan yang terdapat beberapa kali dalam Helaian2 .

Dalam peraturan kedua pemformatan bersyarat, kami telah memasukkan syarat yang mencari kiraan lebih daripada 1. Oleh itu aplikasi menyerlahkan sel yang sepadan dengan warna lain yang ditakrifkan.

Baca lebih lanjut: Cara Menyerlahkan Pendua dalam Excel

2. Sisipkan Fungsi ISNUMBER untuk Mencari Pendua merentas Berbilang Lembaran Kerja dalam Excel

Kami juga boleh menggabungkan fungsi ISNUMBER dan MATCH untuk mencari pendua atau padananmerentas dua lembaran kerja Excel. Fungsi MATCH mengembalikan kedudukan relatif item dalam tatasusunan yang sepadan dengan nilai yang ditentukan dalam susunan yang ditentukan. Dan fungsi ISNUMBER menyemak sama ada nilai ialah nombor atau tidak.

Jadi, formula yang diperlukan dalam kotak Peraturan di sini ialah:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0))

Kami akan mendapat hasil berikut seperti yang terdapat dalam kaedah sebelumnya.

🔎 Bagaimanakah Formula Ini Berfungsi dalam Pemformatan Bersyarat?

  • Fungsi MATCH mencari padanan pesanan ID daripada dua lembaran kerja dan mengembalikan nombor baris ID pesanan yang sepadan dalam Helaian1 . Jika fungsi tidak menemui padanan, ia mengembalikan nilai ralat.
  • Fungsi ISNUMBER mencari nilai angka sahaja dan mengabaikan nilai ralat yang ditemui oleh MATCH fungsi. Oleh itu fungsi mengembalikan TRUE untuk data berangka dan FALSE untuk nilai ralat.
  • Akhir sekali, Pemformatan Bersyarat menyerlahkan padanan berdasarkan nilai boolean 'TRUE' sahaja.

3. Gunakan Fungsi VLOOKUP untuk Menyerlahkan Baris Pendua merentas Berbilang Lembaran Kerja

Kini kami akan memasukkan fungsi VLOOKUP dalam Peraturan Pemformatan Baharu. VLOOKUP function mencari nilai dalam lajur paling kiri jadual dan kemudian mengembalikan nilai dalam baris yang sama daripada yang ditentukanlajur.

Formula yang diperlukan dengan fungsi VLOOKUP dalam Kotak Peraturan ialah:

=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE)

Dan gambar berikut menunjukkan sel yang diserlahkan di mana aplikasi fungsi VLOOKUP telah mengembalikan output yang sah.

Perkataan Penutup

Saya harap semua kaedah mudah yang dinyatakan di atas ini kini akan membantu anda untuk menerapkannya dalam hamparan Excel anda apabila diperlukan. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas, sila beritahu saya di bahagian komen. Atau anda boleh menyemak artikel kami yang lain berkaitan dengan fungsi Excel di tapak web ini.

Catatan sebelum ini Cara Mendapatkan Tarikh Semasa dalam VBA (3 Cara)
Post seterusnya Cara Mengira Jam dan Minit untuk Excel Payroll (7 Cara Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.