ສາລະບານ
ໃນ Microsoft Excel, ເມື່ອເຈົ້າຕ້ອງຊອກຫາຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນ ຫຼືຄ່າທີ່ກົງກັນໃນທົ່ວແຜ່ນວຽກຫຼາຍອັນ, ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຫຼາຍສູດທີ່ເໝາະສົມເພື່ອຕອບສະໜອງຈຸດປະສົງ. ຫຼັງຈາກການຊອກຫາທີ່ກົງກັນຫຼືຊ້ໍາກັນ, ທ່ານຍັງສາມາດຍົກໃຫ້ເຫັນເຊລທີ່ສອດຄ້ອງກັນດ້ວຍສີສະເພາະ, ຫຼືດ້ວຍຕົວອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະຊອກຫາວິທີການເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຊ້ໍາກັນໃນຫຼາຍແຜ່ນທີ່ມີຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມແລະຮູບປະກອບ. ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ເພື່ອກະກຽມບົດຄວາມນີ້.
ເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນທົ່ວຫຼາຍແຜ່ນງານ.xlsx
3 ແນວທາງທີ່ເໝາະສົມເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເຫັນການຊໍ້າກັນໃນທົ່ວຫຼາຍແຜ່ນງານໃນ Excel
ເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເຫັນການຊໍ້າກັນ ຫຼືການກົງກັນໃນຫຼາຍແຜ່ນວຽກ, ພວກເຮົາຕ້ອງໄປຫາທາງເລືອກ ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ . ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າສູດກົດລະບຽບໃຫມ່ເພື່ອຊອກຫາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນໃນຫຼາຍແຜ່ນວຽກ, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກຮູບແບບຕາລາງດ້ວຍສີຫຼືຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ. ດັ່ງນັ້ນ ຕາລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນທີ່ມີຄ່າຊໍ້າກັນໃນແຜ່ນງານທີ່ເລືອກຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້.
1. ໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອເນັ້ນການຈັບຄູ່ໃນ Excel Worksheets
ຮູບຕໍ່ໄປນີ້ເປັນຕົວແທນຂອງແຜ່ນງານທີ່ມີຊື່ວ່າ Sheet1 . ມັນມີສອງຖັນທີ່ສະແດງ ID ຄໍາສັ່ງບາງຢ່າງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍແລະດ້ານຂວາສະແດງ ID ທີ່ຢູ່ໃນtransit.
ໃນແຜ່ນງານທີສອງທີ່ມີຊື່ວ່າ Sheet2 , ອີກສອງຖັນແມ່ນນອນຢູ່ກັບລາຍການ IDs ຄໍາສັ່ງທີ່ໄດ້ສົ່ງແລ້ວໃນ ຊ້າຍ ແລະວັນທີຈັດສົ່ງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ເບື້ອງຂວາ.
ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາການຊໍ້າກັນທັງໝົດຂອງ ID ການສັ່ງຊື້ໃນທົ່ວ Sheet1 ແລະ Sheet2 . ID ຄໍາສັ່ງທີ່ກົງກັນໃນ Sheet1 ຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍສີທີ່ລະບຸໄວ້ຫຼັງຈາກນັ້ນ. ສະນັ້ນ, ໃຫ້ຜ່ານຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ດຽວນີ້ເພື່ອບັນລຸເປົ້າໝາຍຂອງພວກເຮົາ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:
➤ ຈາກ Sheet1 , ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ຄ່າຊໍ້າກັນຈະຖືກເນັ້ນໃສ່.
➤ ພາຍໃຕ້ Home ribbon, ເລືອກຄໍາສັ່ງ New Rule ຈາກ Conditional ການຈັດຮູບແບບ ແບບເລື່ອນລົງ.
ກ່ອງໂຕ້ຕອບຊື່ 'ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່' ຈະປາກົດ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:
➤ ຈາກ ປະເພດກົດລະບຽບ ທາງເລືອກ, ເລືອກ 'ໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດພາຍໃນຕາລາງເພື່ອຈັດຮູບແບບ' .
➤ ໃນກ່ອງສູດ, ພິມ:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ ກົດ ຟໍແມັດ .
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 3:
➤ ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Format Cells , ເລືອກສີ ສໍາລັບການເນັ້ນທີ່ຊໍ້າກັນ.
➤ ກົດ ຕົກລົງ .
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 4:
➤ ທ່ານຈະພົບເຫັນຕົວຢ່າງຂອງຕາລາງທີ່ຈັດຮູບແບບດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນປ່ອງ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃຫມ່ .
➤ ກົດ OK .
ສຸດທ້າຍໃນ Sheet1 , ທ່ານຈະເຫັນເຊລທີ່ເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍ ID ຄໍາສັ່ງທີ່ມີຢູ່ໃນ Sheet2 .
ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ທີ່ນີ້ເພື່ອກໍານົດ ເງື່ອນໄຂສໍາລັບການເນັ້ນໃສ່ຕາລາງໃນ Sheet1. ຟັງຊັນ COUNTIF ຊອກຫາແຕ່ລະ ID ຄໍາສັ່ງຂອງ Sheet1 ໃນ Sheet2 ແລະສົ່ງຄືນການປະກົດຕົວຂອງແຕ່ລະອັນຊໍ້າກັນສໍາລັບ ID ຄໍາສັ່ງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ເມື່ອພວກເຮົາປ້ອນສູດນີ້ໃສ່ໃນກ່ອງ ລາຍລະອຽດກົດລະບຽບ ຂອງປ່ອງຢ້ຽມ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ , ການນຳໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ຈະຊອກຫາເຊລຂອງຂອບເຂດທີ່ກຳນົດໄວ້. ໃນ Sheet1 ບ່ອນທີ່ສູດຄຳນວນສົ່ງຄືນຄ່າທີ່ບໍ່ແມ່ນສູນເທົ່ານັ້ນ ແລະດ້ວຍເຫດນີ້ຈຶ່ງເນັ້ນໃຫ້ເຊັລທີ່ສອດຄ້ອງກັນເທົ່ານັ້ນ.
ໄຮໄລ້ຫຼາຍອັນຊໍ້າກັນໃນທົ່ວສອງແຜ່ນງານ
ດຽວນີ້ ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຊໍ້າກັນຫຼາຍອັນສໍາລັບ ID ຄໍາສັ່ງໃນ Sheet2 . ໃນ Sheet1 , ID ລຳດັບທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະຖືກໄຮໄລ້ດ້ວຍສີ ຫຼືຮູບແບບຕາລາງອື່ນ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1 :
➤ ໃນ Sheet1 , ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວສຳລັບ ID ຄຳສັ່ງອີກຄັ້ງ.
➤ ພາຍໃຕ້ Home ribbon, ເລືອກ ຄໍາສັ່ງ ຈັດການກົດລະບຽບ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ .
ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ມີຊື່ ຕົວຈັດການກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:
➤ ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ 'Duplicate Rule' . ນີ້ຈະເປັນການສ້າງການຊໍ້າກັນຂອງກົດເກນທີ່ທ່ານໄດ້ກຳນົດໄວ້ກ່ອນໜ້ານີ້.
➤ ດຽວນີ້ເລືອກ ກຳນົດການແກ້ໄຂ ແລະປ່ອງຢ້ຽມ ດັດແກ້ການຈັດຮູບແບບ ຈະສະແດງຂຶ້ນ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 3:
➤ ໃນກ່ອງສູດຂອງ ລາຍລະອຽດກົດລະບຽບ , ເປີດໃຊ້ການແກ້ໄຂ ແລະເພີ່ມ “>1” ສະເພາະຢູ່ທ້າຍສູດເທົ່ານັ້ນ. .
➤ ຄລິກທີ່ ຮູບແບບ ທາງເລືອກ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 4:<4
➤ ເລືອກສີໃໝ່ ແລະແຕກຕ່າງກັນສຳລັບກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີສອງ.
➤ ກົດ ຕົກລົງ .
➤ ທ່ານຈະຖືກສະແດງຕົວຢ່າງຂອງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີສອງ. ຄລິກ ຕົກລົງ ອີກຄັ້ງ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 6:
➤ ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Conditional Formatting Rules Manager , ກົດລະບຽບທີສອງຖືກຝັງໄວ້ຕອນນີ້.
➤ ກົດ OK ເປັນຄັ້ງສຸດທ້າຍ ແລະທ່ານສຳເລັດແລ້ວ.
ເຊັ່ນດຽວກັບໃນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນ Cell B13 ຖືກໄຮໄລ້ດ້ວຍສີອື່ນ ເນື່ອງຈາກເຊັລນີ້ມີ ID ຄຳສັ່ງທີ່ສະແດງຫຼາຍເທື່ອໃນ Sheet2 .
ໃນກົດລະບຽບທີສອງຂອງການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ຊອກຫາການນັບຫຼາຍກວ່າ 1. ດັ່ງນັ້ນແອັບພລິເຄຊັນຈຶ່ງເນັ້ນໃສ່ຕາລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນດ້ວຍ. ສີອື່ນທີ່ກຳນົດໄວ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນ Excel
2. ໃສ່ຟັງຊັນ ISNUMBER ເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນທົ່ວຫຼາຍແຜ່ນງານໃນ Excel
ພວກເຮົາຍັງສາມາດລວມຟັງຊັນ ISNUMBER ແລະ MATCH ເພື່ອຊອກຫາສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ ຫຼືກົງກັນ.ໃນທົ່ວສອງແຜ່ນວຽກ Excel. ຟັງຊັນ MATCH ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງທີ່ສົມທຽບຂອງລາຍການໃດໜຶ່ງໃນອາເຣທີ່ກົງກັບຄ່າທີ່ລະບຸໄວ້ໃນລຳດັບທີ່ລະບຸ. ແລະ ຟັງຊັນ ISNUMBER ກວດເບິ່ງວ່າຄ່າເປັນຕົວເລກຫຼືບໍ່.
ດັ່ງນັ້ນ, ສູດທີ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນກ່ອງ ລາຍລະອຽດກົດລະບຽບ ຢູ່ທີ່ນີ້ຈະເປັນ:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
ພວກເຮົາຈະໄດ້ຜົນຕໍ່ໄປນີ້ຕາມທີ່ພົບໃນວິທີການກ່ອນໜ້າ.
🔎 ສູດນີ້ເຮັດວຽກໃນຮູບແບບເງື່ອນໄຂແນວໃດ?
- ຟັງຊັນ MATCH ຊອກຫາຄວາມກົງກັນຂອງຄໍາສັ່ງ. IDs ຈາກສອງແຜ່ນງານ ແລະສົ່ງຄືນເລກແຖວຂອງ ID ຄໍາສັ່ງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນ Sheet1 . ຖ້າຟັງຊັນບໍ່ພົບຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນ, ມັນຈະສົ່ງຄ່າຂໍ້ຜິດພາດ.
- ຟັງຊັນ ISNUMBER ຊອກຫາຄ່າຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ ແລະບໍ່ສົນໃຈຄ່າຄວາມຜິດພາດທີ່ພົບໂດຍ MATCH ຫນ້າທີ່. ດັ່ງນັ້ນ, ຟັງຊັນຈະສົ່ງກັບ TRUE ສຳລັບຂໍ້ມູນຕົວເລກ ແລະ FALSE ສຳລັບຄ່າຄວາມຜິດພາດ.
- ສຸດທ້າຍ, ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ເນັ້ນການຈັບຄູ່ທີ່ອີງໃສ່ ຄ່າ boolean 'TRUE' ເທົ່ານັ້ນ.
3. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຖວຊໍ້າກັນໃນທົ່ວແຜ່ນງານຫຼາຍແຜ່ນ
ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະໃສ່ຟັງຊັນ VLOOKUP ໃນ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່. VLOOKUP function ຊອກຫາຄ່າໃນຖັນຊ້າຍສຸດຂອງຕາຕາລາງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງຄ່າໃນແຖວດຽວກັນຈາກທີ່ລະບຸໄວ້.ຖັນ.
ສູດທີ່ຕ້ອງການກັບ VLOOKUP ຟັງຊັນໃນ Rule Box ຈະເປັນ:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
ແລະຮູບຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຊລທີ່ຖືກໄຮໄລ້ໄວ້ບ່ອນທີ່ການໃຊ້ງານຂອງ VLOOKUP ຟັງຊັນໄດ້ສົ່ງຄືນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ສະຫຼຸບຄຳສັບ
ຂ້ອຍຫວັງວ່າວິທີການງ່າຍໆທັງໝົດທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້ານຳໃຊ້ພວກມັນໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງເຈົ້າເມື່ອຈຳເປັນ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຕິຊົມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຫຼືທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນໆຂອງພວກເຮົາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າທີ່ Excel ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້.
