Talaan ng nilalaman
Sa Microsoft Excel, kapag kailangan mong maghanap ng mga duplicate o tumutugmang halaga sa maraming worksheet, makakahanap ka ng maraming angkop na formula upang matugunan ang layunin. Pagkatapos mahanap ang mga tugma o mga duplicate, maaari mo ring i-highlight ang kaukulang mga cell na may partikular na mga kulay, o may iba't ibang mga font ng teksto. Sa artikulong ito, makikita mo ang mga pamamaraang iyon upang i-highlight ang mga duplicate sa maraming sheet na may wastong mga halimbawa at mga paglalarawan.
I-download ang Workbook ng Practice
Maaari mong i-download ang Excel workbook na ginamit namin upang ihanda ang artikulong ito.
I-highlight ang Mga Duplicate sa Maramihang Worksheets.xlsx
3 Angkop na Mga Pamamaraan upang I-highlight ang mga Duplicate sa Maramihang Worksheet sa Excel
Upang i-highlight ang mga duplicate o tugma sa maraming worksheet, kailangan nating pumunta sa opsyon na Conditional Formatting . Pagkatapos mag-set up ng bagong formula ng panuntunan upang mahanap ang mga duplicate sa maraming worksheet, kailangan nating piliin ang format ng cell na may mga kulay o disenyo ng teksto. Kaya't ang mga katumbas na cell na may mga duplicate na halaga sa napiling worksheet ay iha-highlight kasama ng mga tinukoy na format.
1. Gamitin ang COUNTIF Function upang I-highlight ang Mga Tugma sa Excel Worksheet
Ang sumusunod na larawan ay kumakatawan sa isang worksheet na pinangalanang Sheet1 . Naglalaman ito ng dalawang column na nagpapakita ng ilang order ID sa kaliwa at ang kanan ay nagpapakita ng mga ID na nasatransit.
Sa pangalawang worksheet na pinangalanang Sheet2 , ang iba pang dalawang column ay nasa listahan ng mga order ID na naihatid na sa kaliwa at ang kaukulang mga petsa ng paghahatid sa kanan.
Ngayon ay hahanapin namin ang lahat ng mga duplicate ng mga order ID sa Sheet1 at Sheet2 . Ang mga katugmang order ID sa Sheet1 ay iha-highlight na may tinukoy na kulay. Kaya, dumaan tayo sa mga sumusunod na pamamaraan ngayon upang maabot ang ating mga layunin.
📌 Hakbang 1:
➤ Mula sa Sheet1 , piliin ang hanay ng mga cell kung saan iha-highlight ang mga duplicate na value.
➤ Sa ilalim ng Home ribbon, piliin ang New Rule command mula sa Conditional Pag-format drop-down.
Isang dialogue box na pinangalanang 'Bagong Panuntunan sa Pag-format' ay lalabas.
📌 Hakbang 2:
➤ Mula sa Uri ng Panuntunan mga opsyon, piliin ang 'Gumamit ng formula upang matukoy sa loob ng mga cell na i-format' .
➤ Sa kahon ng formula, i-type ang:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Pindutin ang Format .
📌 Hakbang 3:
➤ Sa window ng Format Cells , pumili ng kulay para sa pag-highlight ng mga duplicate.
➤ Pindutin ang OK .
📌 Hakbang 4:
➤ Makikita mo ang preview ng na-format na cell na may teksto sa dialog box na Bagong Panuntunan sa Pag-format .
➤ Pindutin ang OK .
Sa wakas sa Sheet1 , makikita mo angnaka-highlight na mga cell na may mga order ID na naroroon din sa Sheet2 .
Ginamit namin ang COUNTIF function dito upang tukuyin ang pamantayan para sa pag-highlight ng mga cell sa Sheet1. Ang COUNTIF function ay naghahanap ng bawat order ID ng Sheet1 sa Sheet2 at ibinabalik ang paglitaw ng bawat duplicate para sa kaukulang order ID. Kapag inilagay namin ang formula na ito sa kahon ng Paglalarawan ng Panuntunan ng window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format , hahanapin ng application ng Pag-format ng Kondisyon ang mga cell ng tinukoy na hanay. sa Sheet1 kung saan ang formula ay nagbabalik ng mga hindi zero na halaga lamang at sa gayon ay i-highlight lamang ang mga kaukulang cell.
I-highlight ang Maramihang Duplicate sa Dalawang Worksheet
Ngayon ipagpalagay natin, marami tayong duplicate para sa isang order ID sa Sheet2 . Sa Sheet1 , iha-highlight ang kaukulang order ID na may ibang kulay o format ng cell.
📌 Hakbang 1 :
➤ Sa Sheet1 , piliin muli ang hanay ng mga cell para sa mga order ID.
➤ Sa ilalim ng Home ribbon, piliin ang command na Manage Rules mula sa drop-down na Conditional Formatting .
Isang dialog box na pinangalanang Conditional Formatting Rules Manager ay lalabas.
📌 Hakbang 2:
➤ Mag-click sa opsyon 'Duplicate Rule' . Gagawa ito ng duplicate ng dati mong tinukoy na panuntunan.
➤ Ngayonpiliin ang I-edit ang Panuntunan at lalabas ang Edit Formatting Rule window.
📌 Hakbang 3:
➤ Sa kahon ng formula ng Paglalarawan ng Panuntunan , paganahin ang pag-edit at idagdag ang “>1” lamang sa dulo ng formula .
➤ Mag-click sa Format opsyon.
📌 Hakbang 4:
➤ Pumili ng bago at ibang kulay para sa pangalawang panuntunan sa pag-format.
➤ Pindutin ang OK .
📌 Hakbang 5:
➤ Magpapakita sa iyo ng preview ng pangalawang panuntunan sa pag-format. I-click muli ang OK .
📌 Hakbang 6:
➤ Sa Conditional Formatting Rules Manager dialog box, ang pangalawang panuntunan ay naka-embed na ngayon.
➤ Pindutin ang OK sa huling pagkakataon at tapos ka na.
Tulad ng sumusunod na screenshot, makikita mo ang Cell B13 na naka-highlight na may ibang kulay dahil naglalaman ang cell na ito ng order ID na maraming beses na makikita sa Sheet2 .
Sa pangalawang panuntunan ng conditional formatting, naglagay kami ng kundisyon na naghahanap ng bilang na higit sa 1. Kaya hina-highlight ng application ang mga kaukulang cell na may isa pang tinukoy na kulay.
Magbasa nang higit pa: Paano I-highlight ang Mga Duplicate sa Excel
2. Ipasok ang ISNUMBER Function para Maghanap ng mga Duplicate sa Maramihang Worksheet sa Excel
Maaari rin naming pagsamahin ang ISNUMBER at MATCH function para mahanap ang mga duplicate o tugmasa dalawang Excel worksheet. Ang MATCH function ay nagbabalik ng kaugnay na posisyon ng isang item sa isang array na tumutugma sa isang tinukoy na halaga sa isang tinukoy na pagkakasunud-sunod. At ang ISNUMBER function ay nagsusuri kung ang isang value ay numero o hindi.
Kaya, ang kinakailangang formula sa Paglalarawan ng Panuntunan na kahon dito ay magiging:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Makukuha namin ang sumusunod na resulta gaya ng nakita sa nakaraang paraan.
🔎 Paano Gumagana ang Formula na Ito sa Conditional Formatting?
- Ang MATCH function ay naghahanap ng mga tugma ng order Mga ID mula sa dalawang worksheet at ibinabalik ang row number ng kaukulang order ID sa Sheet1 . Kung ang function ay hindi makahanap ng isang tugma, ito ay nagbabalik ng isang error na halaga.
- Ang ISNUMBER function ay naghahanap lamang ng mga numerong halaga at binabalewala ang mga halaga ng error na natagpuan ng MATCH function. Kaya ang function ay nagbabalik ng TRUE para sa numeric data at FALSE para sa mga halaga ng error.
- Sa wakas, ang Conditional Formatting ay nagha-highlight sa mga tugma batay sa ang boolean value na 'TRUE' lamang.
3. Ilapat ang VLOOKUP Function upang I-highlight ang Mga Duplicate na Row sa Maramihang Worksheet
Ngayon ay ilalagay natin ang VLOOKUP function sa Bagong Panuntunan sa Pag-format. Ang VLOOKUP ang function ay naghahanap ng value sa pinakakaliwang column ng isang table at pagkatapos ay nagbabalik ng value sa parehong row mula sa tinukoy nacolumn.
Ang kinakailangang formula na may VLOOKUP function sa Rule Box ay magiging:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
At ang sumusunod na larawan ay nagpapakita ng mga naka-highlight na cell kung saan ang application ng VLOOKUP function ay nagbalik ng mga wastong output.
Mga Pangwakas na Salita
Umaasa ako na ang lahat ng mga simpleng pamamaraang ito na binanggit sa itaas ay makakatulong na sa iyo na mailapat ang mga ito sa iyong mga spreadsheet sa Excel kapag kinakailangan. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo na nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.
