Excelda bir nechta ish varaqlaridagi dublikatlarni ajratib ko'rsatish (3 formula)

  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Microsoft Excelda bir nechta ish varaqlarida takroriy yoki mos qiymatlarni qidirish kerak bo'lganda, maqsadga erishish uchun ko'plab mos formulalarni topasiz. Mosliklar yoki dublikatlarni topgandan so'ng, siz mos keladigan hujayralarni alohida ranglar yoki turli matn shriftlari bilan ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Ushbu maqolada siz bir nechta varaqlardagi dublikatlarni tegishli misollar va illyustratsiyalar bilan ajratib ko'rsatish usullarini topasiz.

Amaliy kitobni yuklab oling

Siz Excel ish kitobini yuklab olishingiz mumkin. biz ushbu maqolani tayyorlash uchun foydalanganmiz.

Bir nechta ishchi varaqlarda takroriy nusxalarni ajratib ko'rsatish.xlsx

Bir nechta ishchi varaqlarda takroriy nusxalarni ajratib ko'rsatish uchun 3 ta mos yondashuv Excel

Bir nechta ish varaqlaridagi dublikatlarni yoki mosliklarni ajratib ko'rsatish uchun Shartli formatlash opsiyasiga o'tishimiz kerak. Bir nechta ish varaqlaridagi dublikatlarni topish uchun yangi qoida formulasini o'rnatganimizdan so'ng, biz ranglar yoki matn dizayni bilan hujayra formatini tanlashimiz kerak. Shunday qilib, tanlangan ishchi varaqdagi takroriy qiymatlarga ega mos keladigan katakchalar belgilangan formatlar bilan ajratib ko'rsatiladi.

1. Excel ish varaqlaridagi mosliklarni ajratib ko'rsatish uchun COUNTIF funksiyasidan foydalaning

Quyidagi rasmda Sheet1 nomli ishchi varaq ko'rsatilgan. U chap tomonda ba'zi buyurtma identifikatorlarini ko'rsatadigan ikkita ustunni o'z ichiga oladi, o'ngda esa mavjud identifikatorlarni ko'rsataditranzit.

Vraq2 deb nomlangan ikkinchi ish varag'ida qolgan ikkita ustunda allaqachon yetkazib berilgan buyurtma identifikatorlari ro'yxati joylashgan. chap tomonda va tegishli yetkazib berish sanalari oʻngda.

Endi biz Sheet1 va Shet2-da buyurtma identifikatorlarining barcha dublikatlarini qidiramiz. . 1-varaq da mos keladigan buyurtma identifikatorlari belgilangan rang bilan ajratib ko'rsatiladi. Shunday qilib, keling, maqsadlarimizga erishish uchun quyidagi tartib-qoidalarni bajaramiz.

📌 1-qadam:

Vraqal1<4dan>, takroriy qiymatlar ajratib ko'rsatiladigan katakchalar diapazonini tanlang.

Uy tasma ostida Shartli oynadan Yangi qoida buyrug'ini tanlang. Formatlash ochiladigan menyusi.

"Yangi formatlash qoidasi" nomli dialog oynasi paydo bo'ladi.

📌 2-qadam:

Qoidalar turi variantlaridan "Formatlash uchun hujayralar ichida aniqlash uchun formuladan foydalanish"-ni tanlang .

➤ Formula maydoniga:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5)

Format -ni bosing.

📌 3-qadam:

Format hujayralar oynasida rangni tanlang dublikatlarni ajratib ko'rsatish uchun.

OK tugmasini bosing.

📌 4-qadam:

➤ Siz Yangi formatlash qoidasi dialog oynasida matnli formatlangan katakchani oldindan ko'rishni topasiz.

OK tugmasini bosing. .

Nihoyat, Sheet1 da siz quyidagini koʻrasiztartib identifikatorlari bilan ajratilgan katakchalar, ular Vraq2 da ham mavjud.

Biz bu yerda COUNTIF funksiyasidan foydalandik. Sheet1-dagi kataklarni ajratib ko'rsatish mezonlari. COUNTIF funksiyasi Vaq2 da 1-varaq har bir buyurtma identifikatorini qidiradi va tegishli buyurtma identifikatori uchun har bir dublikatning paydo bo'lishini qaytaradi. Ushbu formulani Yangi formatlash qoidasi oynasining Qoidalar tavsifi oynasiga kiritganimizda, Shartli formatlash ilovasi belgilangan diapazondagi katakchalarni qidiradi. Sheet1 bu erda formula faqat nolga teng bo'lmagan qiymatlarni qaytaradi va shu bilan faqat mos keladigan katakchalarni ajratib ko'rsatadi.

Ikki ish varag'i bo'ylab bir nechta dublikatlarni ajratib ko'rsatish

Endi faraz qilaylik, Sheet2 da buyurtma identifikatorining bir nechta nusxasi bor. Sheet1 da tegishli buyurtma identifikatori boshqa rang yoki hujayra formati bilan ajratib ko'rsatiladi.

📌 1-qadam :

Sheet1 da buyurtma identifikatorlari uchun katakchalar diapazonini yana tanlang.

Uy tasmasi ostidan tanlang Shartli formatlash ochiladigan menyusidagi Qoidalarni boshqarish buyrug'i.

Shartli formatlash qoidalari menejeri nomli muloqot oynasi paydo bo'ladi.

📌 2-qadam:

"Qoidani takrorlash" variantini bosing. Bu avval belgilangan qoidangizning dublikatini yaratadi.

➤ Hozir Qoidani tahrirlash -ni tanlang va Formatlash qoidasini tahrirlash oynasi paydo bo'ladi.

📌 3-qadam:

Qoida tavsifi formula oynasida tahrirlashni yoqing va faqat formulaning oxiriga “>1” qoʻshing. .

Format variantini bosing.

📌 4-qadam:

➤ Ikkinchi formatlash qoidasi uchun yangi va boshqa rangni tanlang.

OK tugmasini bosing.

📌 5-qadam:

➤ Sizga ikkinchi formatlash qoidasining oldindan koʻrishi koʻrsatiladi. OK yana bosing.

📌 6-qadam:

Shartli formatlash qoidalari menejeri dialog oynasi, ikkinchi qoida endi o'rnatilgan.

OK -ni oxirgi marta bosing va ish tugadi.

Quyidagi skrinshotdagi kabi, siz B13 katakchasini boshqa rang bilan ajratilgan holda topasiz, chunki bu katakda Vraq2 .

Shartli formatlashning ikkinchi qoidasida biz 1 dan ortiq sonni qidiradigan shartni qo'shdik. Shunday qilib, ilova tegishli katakchalarni ajratib ko'rsatadi. boshqa aniqlangan rang.

Batafsil o'qing: Excelda dublikatlarni qanday ajratish mumkin

2. Excelda bir nechta ishchi varaqlar boʻylab dublikatlarni topish uchun ISNUMBER funksiyasini kiriting

Biz shuningdek, dublikat yoki mosliklarni topish uchun ISNUMBER va MATCH funksiyalarini birlashtira olamiz.ikkita Excel ish varag'ida. MATCH funksiyasi belgilangan tartibda belgilangan qiymatga mos keladigan massivdagi elementning nisbiy holatini qaytaradi. Va ISNUMBER funksiyasi qiymatning raqam yoki raqam emasligini tekshiradi.

Demak, bu yerda Qoida tavsifi oynasida kerakli formula quyidagicha bo'ladi:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0))

Biz oldingi usulda topilganidek quyidagi natijani olamiz.

🔎 Ushbu formula shartli formatlashda qanday ishlaydi?

  • MATCH funksiyasi buyurtma mosligini qidiradi Ikki ishchi varaqdan identifikatorlar va Shet1 da mos buyurtma identifikatorining qator raqamini qaytaradi. Agar funktsiya moslikni topmasa, xato qiymatini qaytaradi.
  • ISNUMBER funktsiyasi faqat raqamli qiymatlarni qidiradi va MATCH <4 tomonidan topilgan xato qiymatlarini e'tiborsiz qoldiradi>funktsiya. Shunday qilib, funktsiya raqamli ma'lumotlar uchun TRUE va xato qiymatlari uchun FALSE ni qaytaradi.
  • Nihoyat, Shartli formatlash mosliklarni ta'kidlaydi. mantiqiy qiymat 'TRUE' faqat.

3. Bir nechta ishchi varaqlarda takroriy satrlarni ajratib ko'rsatish uchun VLOOKUP funksiyasini qo'llang

Endi biz VLOOKUP funksiyasini Yangi Formatlash qoidasiga kiritamiz. VLOOKUP funktsiyasi jadvalning eng chap ustunidagi qiymatni qidiradi va keyin ko'rsatilgan satrdan qiymatni qaytaradi.ustun.

Qoidalar maydoni dagi VLOOKUP funktsiyasi bilan kerakli formula:

=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE)

Va quyidagi rasmda VLOOKUP funksiyasi ilovasi yaroqli natijalarni qaytargan ajratilgan katakchalar ko'rsatilgan.

Yakunlovchi so'zlar

Umid qilamanki, yuqorida aytib o'tilgan barcha oddiy usullar endi kerak bo'lganda ularni Excel elektron jadvallarida qo'llashga yordam beradi. Agar sizda biron bir savol yoki fikringiz bo'lsa, iltimos, sharhlar bo'limida menga xabar bering. Yoki ushbu veb-saytdagi Excel funksiyalariga oid boshqa maqolalarimizni ko'rishingiz mumkin.

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.