Мазмұны
Microsoft Excel бағдарламасында бірнеше жұмыс парақтарында көшірмелерді немесе сәйкес мәндерді іздеу керек болғанда, мақсатқа жету үшін көптеген қолайлы формулаларды табасыз. Сәйкестіктерді немесе көшірмелерді тапқаннан кейін белгілі бір түстермен немесе әртүрлі мәтін қаріптерімен сәйкес ұяшықтарды бөлектеуге болады. Бұл мақалада сіз дұрыс мысалдар мен иллюстрациялармен бірнеше парақтардағы көшірмелерді бөлектеудің сол әдістерін табасыз.
Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу
Сіз Excel жұмыс кітабын жүктеп алуға болады. біз бұл мақаланы дайындадық.
Бірнеше жұмыс парақтарындағы көшірмелерді бөлектеңіз.xlsx
Бірнеше жұмыс парақтарындағы көшірмелерді бөлектеуге арналған 3 қолайлы тәсілдер Excel
Бірнеше жұмыс парақтарындағы көшірмелерді немесе сәйкестіктерді бөлектеу үшін Шартты пішімдеу опциясына өтуіміз керек. Бірнеше жұмыс парақтарындағы көшірмелерді табу үшін жаңа ереже формуласын орнатқаннан кейін түстермен немесе мәтін дизайнымен ұяшық пішімін таңдауымыз керек. Осылайша таңдалған жұмыс парағындағы қайталанатын мәндері бар сәйкес ұяшықтар анықталған форматтармен ерекшеленетін болады.
1. Excel жұмыс парақтарындағы сәйкестіктерді бөлектеу үшін COUNTIF функциясын пайдаланыңыз
Келесі сурет 1-парақ деп аталатын жұмыс парағын көрсетеді. Ол сол жақта кейбір тапсырыс идентификаторларын көрсететін екі бағанды, ал оң жақтағы идентификаторларды көрсетедітранзит.
2-парақ деп аталатын екінші жұмыс парағында басқа екі баған бұрыннан жеткізілген тапсырыс идентификаторларының тізімімен орналасқан. сол жақта және сәйкес жеткізу күндері оң жақта.
Енді біз 1-парақ және 2-парақ бойынша тапсырыс идентификаторларының барлық көшірмелерін іздейміз. . 1-парақ парақтағы сәйкес тапсырыс идентификаторлары көрсетілген түспен бөлектеледі. Ендеше, мақсаттарымызға жету үшін қазір келесі процедураларды орындап көрейік.
📌 1-қадам:
➤ 1-парақтан , қайталанатын мәндер бөлектелетін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
➤ Басты бет таспасының астында Шартты мәзірден Жаңа ереже пәрменін таңдаңыз. Пішімдеу ашылмалы тізімі.
'Жаңа пішімдеу ережесі' деп аталатын диалогтық терезе пайда болады.
📌 2-қадам:
➤ Ереже түрі опцияларынан 'Пішімдеу үшін ұяшықтарды анықтау үшін формуланы пайдалану' тармағын таңдаңыз. .
➤ Формула жолағына теріңіз:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Формат түймесін басыңыз.
📌 3-қадам:
➤ Ұяшықтарды пішімдеу терезесінде түсті таңдаңыз көшірмелерді бөлектеу үшін.
➤ OK түймесін басыңыз.
📌 4-қадам:
➤ Пішімделген ұяшықты мәтіні бар алдын ала қарауды Жаңа пішімдеу ережесі тілқатысу терезесінде табасыз.
➤ OK түймесін басыңыз. .
Соңында 1-парақ ішінде сіз мынаны көресіз 2-парақ ішінде де бар тапсырыс идентификаторлары бар бөлектелген ұяшықтар.
Біз мұнда COUNTIF функциясын анықтау үшін қолдандық. 1-парақтағы ұяшықтарды бөлектеу критерийлері. COUNTIF функциясы 2-парақ парақтағы 1-парақ әр тапсырыс идентификаторын іздейді және сәйкес тапсырыс идентификаторы үшін әрбір көшірменің пайда болуын қайтарады. Бұл формуланы Жаңа пішімдеу ережесі терезесінің Ереже сипаттамасы жолына енгізген кезде, Шартты пішімдеу қолданбасы көрсетілген ауқымның ұяшықтарын іздейді. 1-парақ мұнда формула тек нөлдік емес мәндерді қайтарады және осылайша тек сәйкес ұяшықтарды бөлектейді.
Екі жұмыс парағындағы бірнеше көшірмелерді бөлектеңіз
Қазір 2-парақ ішіндегі тапсырыс идентификаторының бірнеше көшірмелері бар делік. Sheet1 ішінде сәйкес тапсырыс идентификаторы басқа түспен немесе ұяшық пішімімен бөлектеледі.
📌 1-қадам :
➤ 1-парақ ішінде тапсырыс идентификаторлары үшін ұяшықтар ауқымын қайта таңдаңыз.
➤ Басты бет таспасының астынан таңдаңыз. Шартты пішімдеу ашылмалы тізімінен Ережелерді басқару пәрмені.
Шартты пішімдеу ережелерінің менеджері деп аталатын диалогтық терезе пайда болады.
📌 2-қадам:
➤ 'Ереженің қайталануы' опциясын басыңыз. Бұл бұрын анықталған ереженің көшірмесін жасайды.
➤ Қазір Ережені өңдеу таңдаңыз, сонда Пішімдеу ережесін өңдеу терезесі көрсетіледі.
📌 3-қадам:
➤ Ереже сипаттамасы формула жолында өңдеуді қосыңыз және тек формуланың соңына “>1” қосыңыз .
➤ Пішім опциясын басыңыз.
📌 4-қадам:
➤ Екінші пішімдеу ережесі үшін жаңа және басқа түсті таңдаңыз.
➤ OK түймесін басыңыз.
📌 5-қадам:
➤ Сізге екінші пішімдеу ережесін алдын ала қарау көрсетіледі. Жарайды қайтадан басыңыз.
📌 6-қадам:
➤ Шартты пішімдеу ережелерінің менеджері тілқатысу терезесі, екінші ереже енді ендірілген.
➤ OK түймешігін соңғы рет басып, аяқтадыңыз.
Келесі скриншоттағы сияқты, сіз B13 ұяшығын басқа түспен бөлектелгенін табасыз, себебі бұл ұяшықта 2-парақта<бірнеше рет болатын тапсырыс идентификаторы бар. 4>.
Шартты пішімдеудің екінші ережесінде біз 1-ден көп санды іздейтін шартты енгіздік. Осылайша қолданба сәйкес ұяшықтарды бөлектейді. басқа анықталған түс.
Толығырақ: Excel бағдарламасында көшірмелерді бөлектеу әдісі
2. Excel бағдарламасындағы бірнеше жұмыс парақтары бойынша көшірмелерді табу үшін ISNUMBER функциясын кірістіру
Сонымен қатар көшірмелерді немесе сәйкестіктерді табу үшін ISNUMBER және МАТCH функцияларын біріктіре аламыз.екі Excel жұмыс парағында. МАТЧА функциясы көрсетілген тәртіпте көрсетілген мәнге сәйкес келетін массивтегі элементтің салыстырмалы орнын қайтарады. Және ISNUMBER функциясы мәннің сан екенін немесе сан еместігін тексереді.
Сонымен, Ереженің сипаттамасы өрісіндегі қажетті формула келесідей болады:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Алдыңғы әдісте табылғандай келесі нәтиже аламыз.
🔎 Бұл формула шартты пішімдеуде қалай жұмыс істейді?
- SATCH функциясы тапсырыс сәйкестіктерін іздейді. Екі жұмыс парағындағы идентификаторлар және 1-парақ ішіндегі сәйкес тапсырыс идентификаторының жол нөмірін қайтарады. Функция сәйкестікті таппаса, қате мәнін қайтарады.
- ISNUMBER функциясы тек сандық мәндерді іздейді және MATCH <4 арқылы табылған қате мәндерін елемейді>функция. Осылайша, функция сандық деректер үшін ШЫН және қате мәндері үшін ЖАЛҒАН қайтарады.
- Соңында, Шартты пішімдеу сәйкестіктерді бөлектейді. логикалық мән 'TRUE' тек.
3. Бірнеше жұмыс парақтарындағы қайталанатын жолдарды бөлектеу үшін VLOOKUP функциясын қолданыңыз
Енді ВLOOKUP функциясын Жаңа пішімдеу ережесіне енгіземіз. VLOOKUP функциясы функциясы кестенің ең сол жақ бағанындағы мәнді іздейді, содан кейін көрсетілген жолдағы мәнді қайтарадыбаған.
Ереже жолағындағы VLOOKUP функциясы бар қажетті формула:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Ал келесі суретте VLOOKUP функциясының қолданбасы жарамды нәтижелерді қайтарған бөлектелген ұяшықтар көрсетілген.
Қорытынды сөздер
Жоғарыда аталған қарапайым әдістердің барлығы қажет кезде оларды Excel электрондық кестелерінде қолдануға көмектеседі деп үміттенемін. Егер сізде сұрақтар немесе кері байланыс болса, түсініктеме бөлімінде маған хабарлаңыз. Немесе осы веб-сайттағы Excel функцияларына қатысты басқа мақалаларымызды қарап шығуға болады.
