Spis treści
W programie Microsoft Excel, gdy musisz szukać duplikatów lub pasujących wartości w wielu arkuszach, znajdziesz wiele odpowiednich formuł, aby osiągnąć ten cel. Po znalezieniu dopasowań lub duplikatów, możesz również zaznaczyć odpowiednie komórki za pomocą określonych kolorów lub różnych czcionek tekstowych. W tym artykule znajdziesz te metody, aby zaznaczyć duplikaty w wielu arkuszachz odpowiednimi przykładami i ilustracjami.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Możesz pobrać skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.
Podświetlanie duplikatów w wielu arkuszach.xlsx3 Odpowiednie podejścia do podświetlania duplikatów w wielu arkuszach w Excelu
Aby zaznaczyć duplikaty lub dopasowania w wielu arkuszach, musimy sięgnąć po Formatowanie warunkowe Po ustawieniu nowej formuły regułowej do wyszukiwania duplikatów w wielu arkuszach, musimy wybrać format komórek z kolorami lub wzorami tekstowymi. W ten sposób odpowiednie komórki z duplikatami wartości w wybranym arkuszu zostaną wyróżnione za pomocą zdefiniowanych formatów.
1. użycie funkcji COUNTIF do wyróżnienia dopasowań w arkuszach Excela
Poniższy rysunek przedstawia arkusz o nazwie Plansza1. Zawiera dwie kolumny, w których po lewej stronie znajdują się identyfikatory zamówień, a po prawej identyfikatory, które są w drodze.
W drugim arkuszu o nazwie Plansza2 , pozostałe dwie kolumny leżą z listą ID zamówień, które zostały już dostarczone po lewej stronie i odpowiadającymi im datami dostawy po prawej stronie.
Teraz poszukamy wszystkich duplikatów identyfikatorów zamówień w całym Plansza1. oraz Plansza2 Dopasowane identyfikatory zamówień w Plansza1. zostanie wtedy podświetlony określonym kolorem. Przejdźmy więc teraz przez następujące procedury, aby zrealizować nasze cele.
📌 Krok 1:
➤ Od Plansza1. , wybierz zakres komórek, w których zostaną podświetlone zduplikowane wartości.
➤ Pod Strona główna wstążka, wybierz Nowa zasada polecenie z Formatowanie warunkowe rozwiń.
Pojawi się okno dialogowe o nazwie 'Nowa reguła formatowania' pojawi się.
📌 Krok 2:
➤ Od. Rodzaj zasady opcje, wybierz 'Użyj formuły do określenia wewnątrz komórek do formatowania' .
➤ W polu formuły wpisz:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Prasa Format .
📌 Krok 3:
➤ W Formatuj komórki w oknie, wybierz kolor do podświetlenia duplikatów.
➤ Prasa OK .
📌 Krok 4:
➤ Podgląd sformatowanej komórki z tekstem znajdziesz w dokumencie Nowa zasada formatowania okno dialogowe.
➤ Prasa OK .
Wreszcie w Plansza1. zobaczysz podświetlone komórki z identyfikatorami zamówień, które są również obecne w Plansza2 .
Wykorzystaliśmy COUNTIF Funkcja w tym miejscu definiuje kryteria podświetlania komórek w Arkuszu1. Funkcja COUNTIF szuka każdego ID zamówienia o wartości Plansza1. w Plansza2 i zwraca wystąpienie każdego duplikatu dla odpowiedniego ID zamówienia. Kiedy wprowadzimy tę formułę do Opis zasady skrzynka z Nowa zasada formatowania okno, zastosowanie Formatowanie warunkowe będzie szukał komórek z podanego zakresu w Plansza1. gdzie formuła zwraca tylko wartości niezerowe i tym samym podświetla tylko odpowiednie komórki.
Podświetlanie wielu duplikatów w dwóch arkuszach
Załóżmy teraz, że mamy wiele duplikatów dla ID zamówienia w Plansza2 . Plansza1. , odpowiedni identyfikator zamówienia zostanie wyróżniony innym kolorem lub formatem komórki.
📌 Krok 1:
➤ W Plansza1. , ponownie wybierz zakres komórek dla identyfikatorów zamówień.
➤ Pod Strona główna wstążka, wybierz Zarządzaj zasadami polecenie z Formatowanie warunkowe rozwiń.
Pojawi się okno dialogowe o nazwie Menedżer reguł formatowania warunkowego pojawi się.
📌 Krok 2:
➤ Kliknij na opcję 'Duplicate Rule' Spowoduje to utworzenie duplikatu poprzednio zdefiniowanej reguły.
➤ Teraz wybierz Edycja Reguła i Edytuj regułę formatowania pojawi się okno.
📌 Krok 3:
➤ W polu formuły Opis zasady , włączyć edycję i dodać ">1" tylko na końcu formuły.
➤ Kliknij na Format opcja.
📌 Krok 4:
➤ Wybierz nowy i inny kolor dla drugiej reguły formatowania.
➤ Prasa OK .
📌 Krok 5:
➤ Zostanie wyświetlony podgląd drugiej reguły formatowania. Kliknij OK ponownie.
📌 Krok 6:
➤ W Menedżer reguł formatowania warunkowego okna dialogowego, druga reguła jest teraz osadzona.
➤ Prasa OK po raz ostatni i gotowe.
Jak na poniższym zrzucie ekranu, znajdziesz Komórka B13 wyróżniona innym kolorem, ponieważ ta komórka zawiera ID zamówienia, które występuje wielokrotnie w Plansza2 .
W drugiej regule formatowania warunkowego wstawiliśmy warunek, który szuka zliczenia więcej niż 1. Dzięki temu aplikacja podświetla odpowiednie komórki innym zdefiniowanym kolorem.
Czytaj więcej: Jak wyróżnić duplikaty w programie Excel
2) Wstaw funkcję ISNUMBER, aby znaleźć duplikaty w wielu arkuszach w programie Excel.
Możemy również połączyć ISNUMBER oraz MATCH funkcje do wyszukiwania duplikatów lub dopasowań w dwóch arkuszach Excela. Funkcja MATCH zwraca względną pozycję elementu w tablicy, który pasuje do określonej wartości w określonej kolejności. i funkcja ISNUMBER sprawdza czy wartość jest liczbą czy nie.
Tak więc, wymagana formuła w. Opis zasady pudełko tutaj będzie:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Otrzymamy następujący wynik, jak znaleziono w poprzedniej metodzie.
🔎 Jak działa ta formuła w formatowaniu warunkowym?
- Na stronie MATCH Funkcja szuka zgodności identyfikatorów zamówień z dwóch arkuszy i zwraca numer wiersza odpowiadającego identyfikatorowi zamówienia w Plansza1. Jeśli funkcja nie znajdzie dopasowania, zwraca wartość błędu.
- Na stronie ISNUMBER Funkcja szuka tylko wartości liczbowych i ignoruje wartości błędów znalezionych przez MATCH Funkcja zwraca więc TRUE dla danych liczbowych i FALSE dla wartości błędów.
- Wreszcie Formatowanie warunkowe podświetla mecze na podstawie wartości boolean 'TRUE' tylko.
3. zastosowanie funkcji VLOOKUP do podświetlenia zduplikowanych wierszy w wielu arkuszach
Teraz wstawimy VLOOKUP funkcja w Nowa reguła formatowania. Funkcja VLOOKUP szuka wartości w najbardziej lewej kolumnie tabeli, a następnie zwraca wartość w tym samym wierszu z podanej kolumny.
Wymagana formuła z. VLOOKUP funkcja w Ramka z przepisami będzie:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
A na poniższym obrazku widać wyróżnione komórki, w których zastosowanie VLOOKUP funkcja zwróciła prawidłowe dane wyjściowe.
Słowa końcowe
Mam nadzieję, że wszystkie te proste metody wymienione powyżej pomogą ci teraz zastosować je w swoich arkuszach kalkulacyjnych programu Excel, gdy będą potrzebne. Jeśli masz jakieś pytania lub opinie, daj mi znać w sekcji komentarzy. Możesz też sprawdzić nasze inne artykuły związane z funkcjami programu Excel na tej stronie.
