Daftar Isi
Di Microsoft Excel, ketika Anda harus mencari duplikat atau nilai yang cocok di beberapa lembar kerja, Anda akan menemukan banyak rumus yang cocok untuk memenuhi tujuan tersebut. Setelah menemukan kecocokan atau duplikat, Anda juga dapat menyorot sel yang sesuai dengan warna tertentu, atau dengan font teks yang berbeda. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan metode-metode tersebut untuk menyorot duplikat di beberapa lembardengan contoh dan ilustrasi yang tepat.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda bisa mengunduh buku kerja Excel yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.
Sorot Duplikat di Beberapa Lembar Kerja.xlsx3 Pendekatan yang Cocok untuk Menyoroti Duplikat di Beberapa Lembar Kerja di Excel
Untuk menyoroti duplikat atau kecocokan di beberapa lembar kerja, kita harus menggunakan Pemformatan Bersyarat Setelah menyiapkan rumus aturan baru untuk menemukan duplikat di beberapa lembar kerja, kita harus memilih format sel dengan warna atau desain teks. Dengan demikian sel yang sesuai dengan nilai duplikat di lembar kerja yang dipilih akan disorot dengan format yang ditentukan.
1. Gunakan Fungsi COUNTIF untuk Menyoroti Kecocokan di seluruh Lembar Kerja Excel
Gambar berikut ini mewakili lembar kerja bernama Sheet1 Ini berisi dua kolom yang menunjukkan beberapa ID pesanan di sebelah kiri dan kolom kanan menunjukkan ID yang sedang transit.
Di lembar kerja kedua yang bernama Sheet2 , dua kolom lainnya adalah daftar ID pesanan yang sudah dikirim di sebelah kiri dan tanggal pengiriman yang sesuai di sebelah kanan.
Sekarang kita akan mencari semua duplikat ID pesanan di seluruh Sheet1 dan Sheet2 ID pesanan yang cocok dalam Sheet1 akan disorot dengan warna tertentu. Jadi, mari kita lakukan prosedur berikut ini sekarang untuk memenuhi tujuan kita.
📌 Langkah 1:
Dari Sheet1 , pilih rentang sel tempat nilai duplikat akan disorot.
Di bawah Rumah pita, pilih Aturan Baru perintah dari Pemformatan Bersyarat drop-down.
Kotak dialog bernama 'Aturan Pemformatan Baru' akan muncul.
📌 Langkah 2:
Dari Tipe Aturan opsi, pilih 'Gunakan rumus untuk menentukan di dalam sel untuk memformat' .
Dalam kotak rumus, ketik:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Tekan Format .
📌 Langkah 3:
Dalam Format Sel pilih warna untuk menyoroti duplikat.
➤ Tekan OK .
📌 Langkah 4:
Anda akan menemukan pratinjau sel yang diformat dengan teks di dalam Aturan Pemformatan Baru kotak dialog.
➤ Tekan OK .
Akhirnya di Sheet1 , Anda akan melihat sel yang disorot dengan ID pesanan yang juga ada di Sheet2 .
Kami telah menggunakan COUNTIF berfungsi di sini untuk menentukan kriteria untuk menyorot sel di Sheet1. Fungsi COUNTIF mencari setiap ID pesanan dari Sheet1 di Sheet2 dan mengembalikan kemunculan setiap duplikat untuk ID pesanan yang sesuai. Ketika kita memasukkan rumus ini dalam rumus Deskripsi Aturan kotak dari Aturan Pemformatan Baru jendela, aplikasi dari Pemformatan Bersyarat akan mencari sel dari rentang yang ditentukan dalam Sheet1 di mana rumus mengembalikan nilai bukan nol saja dan dengan demikian menyorot sel yang sesuai saja.
Sorot Beberapa Duplikat di Dua Lembar Kerja
Sekarang mari kita asumsikan, kita memiliki beberapa duplikat untuk ID pesanan di Sheet2 . Sheet1 , ID pesanan yang sesuai akan disorot dengan warna atau format sel lain.
📌 Langkah 1:
Dalam Sheet1 , pilih rentang sel untuk ID pesanan lagi.
Di bawah Rumah pita, pilih Kelola Aturan perintah dari Pemformatan Bersyarat drop-down.
Kotak dialog bernama Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat akan muncul.
📌 Langkah 2:
➤ Klik pada opsi 'Aturan Duplikat' Ini akan membuat duplikat dari aturan yang Anda tetapkan sebelumnya.
Sekarang pilih Aturan Penyuntingan dan Edit Aturan Pemformatan jendela akan muncul.
📌 Langkah 3:
Dalam kotak rumus pada Deskripsi Aturan , aktifkan pengeditan dan tambahkan ">1" hanya pada akhir rumus.
➤ Klik pada tombol Format pilihan.
📌 Langkah 4:
➤ Pilih warna baru dan berbeda untuk aturan pemformatan kedua.
➤ Tekan OK .
📌 Langkah 5:
Anda akan diperlihatkan pratinjau aturan pemformatan kedua. Klik OK lagi.
📌 Langkah 6:
Dalam Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat kotak dialog, aturan kedua disematkan sekarang.
➤ Tekan OK untuk terakhir kalinya dan Anda selesai.
Seperti pada tangkapan layar berikut ini, Anda akan menemukan Sel B13 disorot dengan warna lain karena sel ini berisi ID pesanan yang ada beberapa kali dalam Sheet2 .
Dalam aturan kedua pemformatan bersyarat, kami telah menyisipkan kondisi yang mencari hitungan lebih dari 1. Dengan demikian aplikasi menyoroti sel yang sesuai dengan warna lain yang ditentukan.
Baca selengkapnya: Cara Menyorot Duplikat di Excel
2. Masukkan Fungsi ISNUMBER untuk Menemukan Duplikat di Beberapa Lembar Kerja di Excel
Kita juga bisa menggabungkan ISNUMBER dan PERTANDINGAN berfungsi untuk menemukan duplikat atau kecocokan di dua lembar kerja Excel. Fungsi MATCH mengembalikan posisi relatif item dalam larik yang cocok dengan nilai tertentu dalam urutan tertentu. Dan fungsi ISNUMBER memeriksa apakah suatu nilai adalah angka atau bukan.
Jadi, rumus yang diperlukan dalam Deskripsi Aturan kotak di sini akan menjadi:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Kita akan mendapatkan hasil berikut seperti yang ditemukan dalam metode sebelumnya.
🔎 Bagaimana Formula Ini Bekerja dalam Pemformatan Bersyarat?
- The PERTANDINGAN fungsi mencari kecocokan ID pesanan dari dua lembar kerja dan mengembalikan nomor baris dari ID pesanan yang sesuai di Sheet1 Jika fungsi tidak menemukan kecocokan, maka fungsi akan mengembalikan nilai kesalahan.
- The ISNUMBER hanya mencari nilai numerik dan mengabaikan nilai kesalahan yang ditemukan oleh fungsi PERTANDINGAN Dengan demikian fungsi tersebut mengembalikan BENAR untuk data numerik dan SALAH untuk nilai kesalahan.
- Akhirnya, yang Pemformatan Bersyarat menyoroti kecocokan berdasarkan nilai boolean 'BENAR' hanya.
3. Terapkan Fungsi VLOOKUP untuk Menyorot Baris Duplikat di Beberapa Lembar Kerja
Sekarang kita akan menyisipkan VLOOKUP fungsi di dalam Aturan Pemformatan Baru. Fungsi VLOOKUP mencari nilai di kolom paling kiri dari sebuah tabel dan kemudian mengembalikan nilai di baris yang sama dari kolom yang ditentukan.
Rumus yang diperlukan dengan VLOOKUP fungsi di dalam Kotak Aturan akan menjadi:
=VLOOKUP(B5, Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Dan gambar berikut menunjukkan sel yang disorot di mana aplikasi dari VLOOKUP telah mengembalikan output yang valid.
Kata-kata Penutup
Saya harap semua metode sederhana yang disebutkan di atas sekarang akan membantu Anda untuk menerapkannya di spreadsheet Excel Anda saat dibutuhkan. Jika Anda memiliki pertanyaan atau umpan balik, beri tahu saya di bagian komentar. Atau Anda dapat melihat artikel kami yang lain terkait fungsi Excel di situs web ini.
