સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, જ્યારે તમારે બહુવિધ વર્કશીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ અથવા મેચિંગ મૂલ્યો શોધવાનું હોય, ત્યારે તમને ઉદ્દેશ્યને પૂર્ણ કરવા માટે ઘણા બધા યોગ્ય સૂત્રો મળશે. મેચ અથવા ડુપ્લિકેટ્સ શોધ્યા પછી, તમે ચોક્કસ રંગો સાથે અથવા વિવિધ ટેક્સ્ટ ફોન્ટ્સ સાથે અનુરૂપ કોષોને પણ પ્રકાશિત કરી શકો છો. આ લેખમાં, તમને યોગ્ય ઉદાહરણો અને ચિત્રો સાથે બહુવિધ શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટેની તે પદ્ધતિઓ મળશે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જે અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે.
બહુવિધ વર્કશીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરો. એક્સેલબહુવિધ વર્કશીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ અથવા મેચોને હાઇલાઇટ કરવા માટે, આપણે શરતી ફોર્મેટિંગ વિકલ્પ પર જવું પડશે. બહુવિધ વર્કશીટ્સ પર ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે નવો નિયમ ફોર્મ્યુલા સેટ કર્યા પછી, આપણે રંગો અથવા ટેક્સ્ટ ડિઝાઇન સાથે સેલ ફોર્મેટ પસંદ કરવું પડશે. આમ પસંદ કરેલ વર્કશીટમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો સાથેના અનુરૂપ કોષો નિર્ધારિત ફોર્મેટ સાથે પ્રકાશિત થશે.
1. સમગ્ર એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં મેચોને હાઇલાઇટ કરવા માટે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
નીચેનું ચિત્ર શીટ1 નામની વર્કશીટનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. તે બે કૉલમ ધરાવે છે જે ડાબી બાજુએ કેટલાક ઓર્ડર ID બતાવે છે અને જમણી બાજુએ જે ID છે તે દર્શાવે છેટ્રાન્ઝિટ.
શીટ2 નામની બીજી વર્કશીટમાં, અન્ય બે કૉલમ ઓર્ડર આઈડીની યાદી સાથે પડેલી છે જે પહેલાથી જ વિતરિત કરવામાં આવી છે. ડાબે અને જમણી બાજુએ સંબંધિત ડિલિવરી તારીખો.
હવે અમે સમગ્ર શીટ1 અને શીટ2 પર ઓર્ડર ID ના તમામ ડુપ્લિકેટ્સ શોધીશું. . શીટ1 માં મેળ ખાતા ઓર્ડર ID ને પછી ઉલ્લેખિત રંગ સાથે હાઇલાઇટ કરવામાં આવશે. તો, ચાલો હવે અમારા ઉદ્દેશ્યોને પૂર્ણ કરવા માટે નીચેની પ્રક્રિયાઓમાંથી પસાર થઈએ.
📌 પગલું 1:
➤ શીટ1<4માંથી>, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો પ્રકાશિત થશે.
➤ હોમ રિબન હેઠળ, શરતી માંથી નવો નિયમ આદેશ પસંદ કરો ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉન.
'નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ' નામનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
📌 પગલું 2:
➤ નિયમ પ્રકાર વિકલ્પોમાંથી, 'કોષોની અંદર ફોર્મેટ કરવા માટે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો' પસંદ કરો .
➤ ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં, ટાઈપ કરો:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ ફોર્મેટ દબાવો.
📌 પગલું 3:
➤ કોષોને ફોર્મેટ કરો વિન્ડોમાં, એક રંગ પસંદ કરો ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે.
➤ ઓકે દબાવો.
📌 પગલું 4:
➤ તમને નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સમાં ટેક્સ્ટ સાથે ફોર્મેટ કરેલ કોષનું પૂર્વાવલોકન મળશે.
➤ ઓકે દબાવો .
છેવટે શીટ1 માં, તમે જોશોઓર્ડર ID સાથે હાઇલાઇટ કરેલ કોષો જે શીટ2 માં પણ હાજર છે.
અમે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ અહીં વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે કર્યો છે. શીટ1 માં કોષોને પ્રકાશિત કરવા માટેના માપદંડ. COUNTIF ફંક્શન Sheet2 માં Sheet1 ની દરેક ઓર્ડર ID શોધે છે અને અનુરૂપ ઓર્ડર ID માટે દરેક ડુપ્લિકેટની ઘટના પરત કરે છે. જ્યારે આપણે આ સૂત્રને નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોના નિયમ વર્ણન બોક્સમાં ઇનપુટ કરીએ છીએ, ત્યારે શરતી ફોર્મેટિંગ ની એપ્લિકેશન નિર્દિષ્ટ શ્રેણીના કોષોને શોધશે. શીટ1 માં જ્યાં સૂત્ર માત્ર બિન-શૂન્ય મૂલ્યો આપે છે અને ત્યાં માત્ર અનુરૂપ કોષોને હાઇલાઇટ કરે છે.
બે વર્કશીટ્સમાં બહુવિધ ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરો
હવે ચાલો ધારીએ, અમારી પાસે શીટ2 માં ઓર્ડર ID માટે બહુવિધ ડુપ્લિકેટ્સ છે. શીટ1 માં, સંબંધિત ઓર્ડર ID બીજા રંગ અથવા સેલ ફોર્મેટ સાથે હાઇલાઇટ કરવામાં આવશે.
📌 પગલું 1 :
➤ શીટ1 માં, ફરીથી ઓર્ડર ID માટે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.
➤ હોમ રિબન હેઠળ, પસંદ કરો શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી નિયમો મેનેજ કરો આદેશ.
શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો મેનેજર નામનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
📌 પગલું 2:
➤ વિકલ્પ 'ડુપ્લિકેટ નિયમ' પર ક્લિક કરો. આ તમારા અગાઉ નિર્ધારિત નિયમનું ડુપ્લિકેટ બનાવશે.
➤ હવે સંપાદિત કરો નિયમ પસંદ કરો અને ફોર્મેટિંગ નિયમ સંપાદિત કરો વિન્ડો દેખાશે.
📌 પગલું 3:
➤ નિયમ વર્ણન ના ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં, સંપાદન સક્ષમ કરો અને ફક્ત ફોર્મ્યુલાના અંતે “>1” ઉમેરો .
➤ ફોર્મેટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
📌 પગલું 4:
➤ બીજા ફોર્મેટિંગ નિયમ માટે નવો અને અલગ રંગ પસંદ કરો.
➤ ઓકે દબાવો.
➤ તમને બીજા ફોર્મેટિંગ નિયમનું પૂર્વાવલોકન બતાવવામાં આવશે. ઓકે ફરીથી ક્લિક કરો.
📌 પગલું 6:
➤ શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો મેનેજર સંવાદ બોક્સ, બીજો નિયમ હવે એમ્બેડ કરેલ છે.
➤ છેલ્લી વખત ઓકે દબાવો અને તમે પૂર્ણ કરી લો.
નીચેના સ્ક્રીનશૉટની જેમ, તમને સેલ B13 ને બીજા રંગથી હાઇલાઇટ કરેલ જોવા મળશે કારણ કે આ સેલમાં ઓર્ડર ID છે જે શીટ2<માં ઘણી વખત હાજર છે. 4>.
શરતી ફોર્મેટિંગના બીજા નિયમમાં, અમે એક શરત દાખલ કરી છે જે 1 કરતાં વધુની ગણતરી માટે જુએ છે. આમ એપ્લિકેશન અનુરૂપ કોષોને હાઇલાઇટ કરે છે બીજો નિર્ધારિત રંગ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું
2. એક્સેલમાં બહુવિધ વર્કશીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે ISNUMBER ફંક્શન દાખલ કરો
આપણે ડુપ્લિકેટ્સ અથવા મેચ શોધવા માટે ISNUMBER અને MATCH ફંક્શનને પણ જોડી શકીએ છીએબે એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં. MATCH ફંક્શન એરેમાં આઇટમની સંબંધિત સ્થિતિ આપે છે જે ઉલ્લેખિત ક્રમમાં નિર્દિષ્ટ મૂલ્ય સાથે મેળ ખાય છે. અને ISNUMBER ફંક્શન એ તપાસે છે કે મૂલ્ય સંખ્યા છે કે નહીં.
તેથી, અહીં નિયમ વર્ણન બોક્સમાં આવશ્યક સૂત્ર આ હશે:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
અમે પાછલી પદ્ધતિમાં મળેલ મુજબ નીચેનું પરિણામ મેળવીશું.
🔎 આ ફોર્મ્યુલા શરતી ફોર્મેટિંગમાં કેવી રીતે કામ કરે છે?
- MATCH ફંક્શન ઓર્ડરના મેળ માટે જુએ છે બે વર્કશીટ્સમાંથી ID અને શીટ1 માં અનુરૂપ ઓર્ડર IDનો પંક્તિ નંબર પરત કરે છે. જો ફંક્શનને મેચ મળતું નથી, તો તે એક ભૂલ મૂલ્ય પરત કરે છે.
- ISNUMBER ફંક્શન માત્ર આંકડાકીય મૂલ્યો માટે જુએ છે અને મેચ <4 દ્વારા મળેલી ભૂલ મૂલ્યોને અવગણે છે> કાર્ય. આમ ફંક્શન આંકડાકીય ડેટા માટે TRUE અને ભૂલ મૂલ્યો માટે FALSE પાછું આપે છે.
- છેવટે, શરતી ફોર્મેટિંગ આના આધારે મેળને હાઇલાઇટ કરે છે બુલિયન મૂલ્ય 'TRUE' માત્ર.
3. બહુવિધ વર્કશીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને હાઇલાઇટ કરવા માટે VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરો
હવે અમે નવા ફોર્મેટિંગ નિયમમાં VLOOKUP ફંક્શન દાખલ કરીશું. VLOOKUP ફંક્શન કોષ્ટકની ડાબી બાજુની કોલમમાં મૂલ્ય શોધે છે અને પછી ઉલ્લેખિતમાંથી સમાન પંક્તિમાં મૂલ્ય પરત કરે છેકૉલમ.
નિયમ બૉક્સ માં VLOOKUP ફંક્શન સાથે જરૂરી ફોર્મ્યુલા હશે:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
અને નીચેનું ચિત્ર હાઇલાઇટ કરેલા કોષો દર્શાવે છે જ્યાં VLOOKUP ફંક્શનની એપ્લિકેશન માન્ય આઉટપુટ આપે છે.
સમાપ્ત શબ્દો
હું આશા રાખું છું કે ઉપર દર્શાવેલ આ બધી સરળ પદ્ધતિઓ હવે તમને જરૂર પડે ત્યારે તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં લાગુ કરવામાં મદદ કરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે આ વેબસાઈટ પર એક્સેલ ફંક્શનથી સંબંધિત અમારા અન્ય લેખો જોઈ શકો છો.
