Змест
Калі ў Microsoft Excel вам трэба шукаць дублікаты або адпаведныя значэнні на некалькіх аркушах, вы знойдзеце шмат прыдатных формул для дасягнення мэты. Пасля пошуку супадзенняў або дублікатаў вы таксама можаце вылучыць адпаведныя ячэйкі пэўным колерам або рознымі тэкставымі шрыфтамі. У гэтым артыкуле вы знойдзеце гэтыя метады вылучэння дублікатаў на некалькіх аркушах з адпаведнымі прыкладамі і ілюстрацыямі.
Спампаваць практычны сшытак
Вы можаце спампаваць сшытак Excel, які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.
Вылучыце дублікаты на некалькіх працоўных аркушах.xlsx
3 прыдатныя падыходы для вылучэння дублікатаў на некалькіх працоўных лістах у Excel
Каб вылучыць дублікаты або супадзенні на некалькіх аркушах, мы павінны выбраць опцыю Умоўнае фарматаванне . Пасля наладжвання новай формулы правіла для пошуку дублікатаў на некалькіх аркушах мы павінны выбраць фармат ячэйкі з колерамі або тэкставым дызайнам. Такім чынам, адпаведныя ячэйкі з паўтаральнымі значэннямі на абраным аркушы будуць вылучаны ў вызначаных фарматах.
1. Выкарыстоўвайце функцыю COUNTIF для вылучэння супадзенняў на працоўных аркушах Excel
На наступным малюнку прадстаўлены працоўны аркуш з назвай Sheet1 . Ён змяшчае два слупкі, якія паказваюць некаторыя ідэнтыфікатары заказаў злева, а правы - ідэнтыфікатары, якія ёсцьтранзіт.
У другім аркушы з назвай Sheet2 два іншых слупка ляжаць са спісам ідэнтыфікатараў заказаў, якія ўжо былі дастаўлены на злева і адпаведныя даты дастаўкі справа.
Цяпер мы будзем шукаць усе дублікаты ідэнтыфікатараў заказаў на Аркуш1 і Аркуш2 . Тады адпаведныя ідэнтыфікатары заказаў у Аркушы1 будуць вылучаны вызначаным колерам. Такім чынам, давайце зараз выканаем наступныя працэдуры, каб дасягнуць нашых мэтаў.
📌 Крок 1:
➤ З Sheet1 , выберыце дыяпазон ячэек, у якіх будуць вылучаны паўтаральныя значэнні.
➤ Пад стужкай Галоўная выберыце каманду Новае правіла з Умоўнае Фарматаванне , якое выпадае.
З'явіцца дыялогавае акно з назвай "Новае правіла фарматавання" .
📌 Крок 2:
➤ У параметрах Тып правіла выберыце "Выкарыстоўваць формулу для вызначэння ячэек для фарматавання" .
➤ У полі формулы ўвядзіце:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Націсніце Фарматаваць .
📌 Крок 3:
➤ У акне Фарматаваць вочкі выберыце колер для вылучэння дублікатаў.
➤ Націсніце ОК .
📌 Крок 4:
➤ Вы знойдзеце папярэдні прагляд адфарматаванай ячэйкі з тэкстам у дыялогавым акне Новае правіла фарматавання .
➤ Націсніце ОК .
Нарэшце ў Sheet1 вы ўбачыцевылучаныя ячэйкі з ідэнтыфікатарамі парадку, якія таксама прысутнічаюць у Sheet2 .
Мы выкарыстоўвалі функцыю COUNTIF тут для вызначэння крытэрыі для вылучэння вочак у Sheet1. Функцыя COUNTIF шукае кожны ідэнтыфікатар заказу Аркуш1 у Аркуш2 і вяртае наяўнасць кожнага дубліката для адпаведнага ідэнтыфікатара заказу. Калі мы ўводзім гэту формулу ў поле Апісанне правіла акна Новае правіла фарматавання , прымяненне Умоўнага фарматавання будзе шукаць ячэйкі ў вызначаным дыяпазоне у Аркуш1 дзе формула вяртае толькі ненулявыя значэнні і, такім чынам, вылучае толькі адпаведныя ячэйкі.
Вылучыць некалькі дублікатаў на двух працоўных лістах
Зараз выкажам здагадку, у нас ёсць некалькі дублікатаў для ідэнтыфікатара замовы ў Sheet2 . У Аркушы1 адпаведны ідэнтыфікатар заказу будзе вылучаны іншым колерам або фарматам ячэйкі.
📌 Крок 1 :
➤ У Лісце1 зноў выберыце дыяпазон ячэек для ідэнтыфікатараў заказаў.
➤ Пад стужкай Галоўная выберыце каманда Кіраванне правіламі з выпадальнага меню Умоўнае фарматаванне .
З'явіцца дыялогавае акно з назвай Дыспетчар правілаў умоўнага фарматавання .
📌 Крок 2:
➤ Націсніце опцыю "Дублікат правіла" . Гэта створыць дублікат вашага раней вызначанага правіла.
➤ Цяпервыберыце Правіла рэдагавання і адкрыецца акно Правіла рэдагавання фарматавання .
📌 Крок 3:
➤ У полі формулы Апісання правіла уключыце рэдагаванне і дадайце “>1” толькі ў канцы формулы .
➤ Націсніце на опцыю Фарматаваць .
📌 Крок 4:
➤ Выберыце новы і іншы колер для другога правіла фарматавання.
➤ Націсніце ОК .
📌 Крок 5:
➤ Вам будзе паказаны папярэдні прагляд другога правіла фарматавання. Націсніце ОК зноў.
📌 Крок 6:
➤ У У дыялогавым акне Дыспетчар правіл умоўнага фарматавання другое правіла ўбудавана.
➤ Націсніце ОК у апошні раз, і ўсё гатова.
Як на наступным скрыншоце, вы знойдзеце Ячэйка B13 , вылучаную іншым колерам, паколькі гэтая ячэйка ўтрымлівае ідэнтыфікатар замовы, які прысутнічае некалькі разоў у Аркушы2 .
У другое правіла ўмоўнага фарматавання мы ўставілі ўмову, якая шукае колькасць больш за 1. Такім чынам, праграма вылучае адпаведныя ячэйкі з дапамогай іншы вызначаны колер.
Дадатковая інфармацыя: Як вылучыць дублікаты ў Excel
2. Устаўце функцыю ISNUMBER для пошуку дублікатаў на некалькіх аркушах у Excel
Мы таксама можам камбінаваць функцыі ISNUMBER і MATCH для пошуку дублікатаў або супадзенняўна двух лістах Excel. Функцыя MATCH вяртае адносную пазіцыю элемента ў масіве, які адпавядае вызначанаму значэнню ў вызначаным парадку. І функцыя ISNUMBER правярае, ці з'яўляецца значэнне лікам.
Такім чынам, патрабаваная формула ў полі Апісанне правіла будзе наступнай:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Мы атрымаем наступны вынік, як і ў папярэднім метадзе.
🔎 Як гэтая формула працуе ва ўмоўным фарматаванні?
- Функцыя MATCH шукае супадзенні ў парадку Ідэнтыфікатары з двух аркушаў і вяртае нумар радка адпаведнага ідэнтыфікатара заказу ў Аркуш1 . Калі функцыя не знаходзіць супадзення, яна вяртае значэнне памылкі.
- Функцыя ISNUMBER шукае толькі лікавыя значэнні і ігнаруе значэнні памылак, знойдзеныя MATCH функцыя. Такім чынам, функцыя вяртае TRUE для лікавых даных і FALSE для значэнняў памылак.
- Нарэшце, Умоўнае фарматаванне вылучае супадзенні на аснове толькі лагічнае значэнне 'TRUE' .
3. Ужывайце функцыю VLOOKUP, каб вылучыць дублікаты радкоў на некалькіх аркушах
Цяпер мы ўставім функцыю VLOOKUP у Новае правіла фарматавання. VLOOKUP функцыя шукае значэнне ў крайнім левым слупку табліцы, а потым вяртае значэнне ў тым жа радку з указанагаслупок.
Неабходная формула з функцыяй VLOOKUP у Поле правілаў будзе:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
І на наступным малюнку паказаны выдзеленыя ячэйкі, дзе прымяненне функцыі VLOOKUP вярнула правільныя вынікі.
Заключныя словы
Я спадзяюся, што ўсе гэтыя простыя метады, згаданыя вышэй, цяпер дапамогуць вам прымяняць іх у вашых электронных табліцах Excel пры неабходнасці. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце азнаёміцца з нашымі іншымі артыкуламі, звязанымі з функцыямі Excel, на гэтым сайце.
