Inhoudsopgave
Wanneer u in Microsoft Excel moet zoeken naar duplicaten of overeenstemmende waarden in meerdere werkbladen, vindt u veel geschikte formules om het doel te bereiken. Na het vinden van de overeenkomsten of duplicaten, kunt u ook de overeenkomstige cellen markeren met bepaalde kleuren of met verschillende tekstlettertypes. In dit artikel vindt u die methoden om duplicaten in meerdere bladen te markerenmet goede voorbeelden en illustraties.
Download Praktijk Werkboek
U kunt de Excel-werkmap downloaden die wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.
Duplicaten in meerdere werkbladen markeren.xlsx3 geschikte manieren om duplicaten in meerdere werkbladen in Excel te markeren
Om doublures of overeenkomsten in meerdere werkbladen te markeren, moeten we de Voorwaardelijke opmaak Na het instellen van een nieuwe regelformule om de duplicaten over meerdere werkbladen te vinden, moeten we de celopmaak met kleuren of tekstontwerpen selecteren. Zo worden de overeenkomstige cellen met de dubbele waarden in het geselecteerde werkblad gemarkeerd met de gedefinieerde opmaak.
1. Gebruik de COUNTIF-functie om overeenkomsten in Excel-werkbladen te markeren.
De volgende afbeelding stelt een werkblad voor met de naam Blad1 Het bevat twee kolommen met links enkele ID's van bestellingen en rechts de ID's die onderweg zijn.
In het tweede werkblad met de naam Sheet2 , de andere twee kolommen liggen met links een lijst van de reeds geleverde order-ID's en rechts de bijbehorende leveringsdata.
Nu zoeken we naar alle duplicaten van order-ID's in... Blad1 en Sheet2 De overeenkomende order-ID's in Blad1 wordt dan gemarkeerd met een bepaalde kleur. Laten we nu de volgende procedures doorlopen om onze doelstellingen te bereiken.
📌 Stap 1:
Van Blad1 Selecteer het cellenbereik waar de dubbele waarden worden gemarkeerd.
Onder de Home lint, selecteer de Nieuwe regel commando van de Voorwaardelijke opmaak drop-down.
Een dialoogvenster met de naam "Nieuwe opmaakregel zal verschijnen.
📌 Stap 2:
Van de Type regel opties, selecteer "Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt .
➤ Typ in het formulevak:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) Druk Formaat .
📌 Stap 3:
In de Cellen opmaken venster, selecteer een kleur voor het markeren van de duplicaten.
Druk OK .
📌 Stap 4:
➤ U vindt het voorbeeld van de geformatteerde cel met tekst in de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster.
Druk OK .
Eindelijk in Blad1 ziet u de gemarkeerde cellen met de order-ID's die ook aanwezig zijn in Sheet2 .
Wij hebben de COUNTIF functie hier om de criteria te definiëren voor het markeren van de cellen in Blad1. De functie COUNTIF kijkt voor elke order ID van Blad1 in Sheet2 en geeft het voorkomen van elk duplicaat voor de corresponderende order ID. Wanneer we deze formule invoeren in de Regel Beschrijving doos van de Nieuwe opmaakregel venster, de toepassing van de Voorwaardelijke opmaak zoekt naar de cellen van het opgegeven bereik in Blad1 waarbij de formule alleen niet-nulwaarden teruggeeft en dus alleen de overeenkomstige cellen markeert.
Meerdere duplicaten in twee werkbladen markeren
Laten we nu aannemen dat we meerdere duplicaten hebben voor een order-ID in Sheet2 . in Blad1 wordt de overeenkomstige bestel-ID gemarkeerd met een andere kleur of een ander celformaat.
📌 Stap 1:
In Blad1 Selecteer opnieuw het cellenbereik voor de order-ID's.
Onder de Home lint, kies de Regels beheren commando van de Voorwaardelijke opmaak drop-down.
Een dialoogvenster met de naam Manager voorwaardelijke opmaakregels zal verschijnen.
📌 Stap 2:
➤ Klik op de optie "Dubbele regel Dit maakt een duplicaat van uw eerder gedefinieerde regel.
Selecteer nu Regel bewerken en de Bewerk opmaak regel venster verschijnt.
📌 Stap 3:
➤ In het formulevak van de Regel Beschrijving , bewerken mogelijk maken en toevoegen ">1" alleen aan het einde van de formule.
➤ Klik op de Formaat optie.
📌 Stap 4:
➤ Kies een nieuwe en andere kleur voor de tweede opmaakregel.
Druk OK .
📌 Stap 5:
➤ U krijgt een voorbeeld van de tweede opmaakregel te zien. Klik op OK weer.
📌 Stap 6:
In de Regels voor voorwaardelijke opmaak dialoogvenster, is de tweede regel nu ingebed.
Druk OK voor de laatste keer en je bent klaar.
Zoals in de volgende schermafbeelding vindt u Cel B13 gemarkeerd met een andere kleur omdat deze cel een order ID bevat die meerdere keren voorkomt in Sheet2 .
In de tweede regel van de voorwaardelijke opmaak hebben we een voorwaarde ingevoegd die zoekt naar de telling van meer dan 1. Zo benadrukt de toepassing de overeenkomstige cellen met een andere gedefinieerde kleur.
Lees meer: Duplicaten markeren in Excel
2. Functie ISNUMBER invoegen om duplicaten te vinden in meerdere werkbladen in Excel
We kunnen ook de ISNUMMER en MATCH functies om de duplicaten of overeenkomsten in twee Excel-werkbladen te vinden. De MATCH-functie geeft de relatieve positie van een item in een matrix die overeenkomt met een gespecificeerde waarde in een gespecificeerde volgorde. En de functie ISNUMBER controleert of een waarde een getal is of niet.
Dus, de vereiste formule in de Regel Beschrijving box hier zal zijn:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
We krijgen het volgende resultaat als bij de vorige methode.
🔎 Hoe werkt deze formule in voorwaardelijke opmaak?
- De MATCH functie zoekt naar de overeenkomsten van de order-ID's uit twee werkbladen en geeft het rijnummer van de corresponderende order-ID in Blad1 Als de functie geen overeenkomst vindt, geeft ze een foutwaarde terug.
- De ISNUMMER functie zoekt alleen naar de numerieke waarden en negeert de foutwaarden gevonden door de MATCH functie. Dus de functie geeft WARE voor de numerieke gegevens en FALSE voor de foutwaarden.
- Tot slot Voorwaardelijke opmaak markeert de overeenkomsten op basis van de booleaanse waarde "WAAR alleen.
3. De VLOOKUP-functie toepassen om dubbele rijen in meerdere werkbladen te markeren.
Nu voegen we de VLOOKUP functie in de Nieuwe opmaakregel. De VLOOKUP-functie zoekt een waarde in de meest linkse kolom van een tabel en geeft dan een waarde terug in dezelfde rij van de opgegeven kolom.
De vereiste formule met de VLOOKUP functie in de Regel Box zal zijn:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
En de volgende afbeelding toont de gemarkeerde cellen waar de toepassing van de VLOOKUP functie geldige outputs heeft opgeleverd.
Afsluitende woorden
Ik hoop dat al deze bovengenoemde eenvoudige methoden u nu zullen helpen om ze toe te passen in uw Excel-spreadsheets wanneer dat nodig is. Als u vragen of feedback hebt, laat het me dan weten in het commentaargedeelte. Of u kunt onze andere artikelen met betrekking tot Excel-functies op deze website bekijken.
