Táboa de contidos
En Microsoft Excel, cando teñas que buscar duplicados ou valores coincidentes en varias follas de traballo, atoparás moitas fórmulas adecuadas para cumprir o obxectivo. Despois de atopar as coincidencias ou duplicados, tamén pode resaltar as celas correspondentes con cores particulares ou con fontes de texto diferentes. Neste artigo, atoparás eses métodos para resaltar duplicados en varias follas con exemplos e ilustracións axeitados.
Descargar o libro de prácticas
Podes descargar o libro de Excel que usamos para preparar este artigo.
Destacar duplicados en varias follas de traballo.xlsx
3 enfoques axeitados para resaltar duplicados en varias follas de traballo en Excel
Para resaltar duplicados ou coincidencias en varias follas de traballo, temos que ir á opción Formato condicional . Despois de configurar unha nova fórmula de regra para atopar os duplicados en varias follas de traballo, temos que seleccionar o formato de cela con cores ou deseños de texto. Así, as celas correspondentes cos valores duplicados na folla de traballo seleccionada destacaranse cos formatos definidos.
1. Use a función COUNTIF para resaltar coincidencias en follas de traballo de Excel
A seguinte imaxe representa unha folla de traballo chamada Folla1 . Contén dúas columnas que mostran algúns ID de orde á esquerda e a dereita mostra os ID que estántránsito.
Na segunda folla de traballo chamada Folla2 , as outras dúas columnas están cunha lista dos ID de pedido que xa se entregaron no á esquerda e as datas de entrega correspondentes á dereita.
Agora buscaremos todos os duplicados de ID de pedido en Folla1 e Folla2 . A continuación, os ID de pedido coincidentes en Folla1 resaltaranse cunha cor especificada. Entón, imos agora polos seguintes procedementos para cumprir os nosos obxectivos.
📌 Paso 1:
➤ Desde Folla1 , seleccione o intervalo de celas onde se resaltarán os valores duplicados.
➤ Baixo a fita Inicio , seleccione o comando Nova regra do Condicional. Formato menú despregable.
Aparecerá unha caixa de diálogo chamada 'Nova regra de formato' .
📌 Paso 2:
➤ Desde as opcións Tipo de regra , seleccione "Usar unha fórmula para determinar dentro das celas a formato" .
➤ Na caixa de fórmulas, escriba:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Prema Formato .
📌 Paso 3:
➤ Na xanela Formato de celas , seleccione unha cor para resaltar os duplicados.
➤ Prema Aceptar .
📌 Paso 4:
➤ Atopará a vista previa da cela formateada con texto na caixa de diálogo Nova regra de formato .
➤ Prema Aceptar .
Finalmente en Folla 1 , verá ocelas resaltadas cos ID de orde que tamén están presentes en Folla2 .
Utilizamos aquí a función CONTARSE para definir o criterios para resaltar as celas da folla 1. A función COUNTIF busca cada ID de pedido de Folla1 en Folla2 e devolve a aparición de cada duplicado para o ID de pedido correspondente. Cando introducimos esta fórmula na caixa Descrición da regra da xanela Nova regra de formato , a aplicación do Formato condicional buscará as celas do intervalo especificado. en Folla1 onde a fórmula devolve só valores distintos de cero e, polo tanto, resalta só as celas correspondentes.
Destaca varios duplicados en dúas follas de traballo
Agora supoñamos que temos varios duplicados para un ID de pedido en Folla2 . En Folla1 , o ID da orde correspondente resaltarase con outra cor ou formato de cela.
📌 Paso 1 :
➤ En Folla1 , seleccione de novo o intervalo de celas para os ID de orde.
➤ Baixo a fita Inicio , seleccione o comando Xestionar regras do menú despregable Formato condicional .
Aparecerá un cadro de diálogo chamado Xestor de regras de formato condicional .
📌 Paso 2:
➤ Fai clic na opción 'Duplicar regra' . Isto creará un duplicado da túa regra previamente definida.
➤ Agoraseleccione Editar regra e aparecerá a xanela Editar regra de formato .
📌 Paso 3:
➤ Na caixa de fórmulas da Descrición da regra , activa a edición e engade “>1” só ao final da fórmula .
➤ Fai clic na opción Formato .
📌 Paso 4:
➤ Seleccione unha cor nova e diferente para a segunda regra de formato.
➤ Prema Aceptar .
📌 Paso 5:
➤ Mostrarase unha vista previa da segunda regra de formato. Fai clic de novo en Aceptar .
📌 Paso 6:
➤ No Cadro de diálogo Xestor de regras de formato condicional , a segunda regra está incrustada agora.
➤ Preme Aceptar por última vez e xa está.
Como na seguinte captura de pantalla, atoparás a Cela B13 resaltada con outra cor xa que esta cela contén un ID de orde que está presente varias veces na Folla2 .
Na segunda regra do formato condicional, inserimos unha condición que busca o reconto de máis de 1. Así, a aplicación destaca as celas correspondentes con outra cor definida.
Ler máis: Como resaltar duplicados en Excel
2. Insira a función ISNUMBER para atopar duplicados en varias follas de traballo en Excel
Tamén podemos combinar as funcións ISNUMBER e MATCH para atopar os duplicados ou coincidenciasen dúas follas de cálculo de Excel. A función MATCH devolve a posición relativa dun elemento nunha matriz que coincide cun valor especificado nunha orde especificada. E a función ISNUMBER comproba se un valor é un número ou non.
Entón, a fórmula necesaria na caixa Descrición da regra aquí será:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Obteremos o seguinte resultado como se atopa no método anterior.
🔎 Como funciona esta fórmula no formato condicional?
- A función COMPARAR busca as coincidencias da orde ID de dúas follas de traballo e devolve o número de fila do ID de orde correspondente en Folla1 . Se a función non atopa unha coincidencia, devolve un valor de erro.
- A función ISNUMBER busca só os valores numéricos e ignora os valores de erro atopados pola COINCIDENCIA función. Así, a función devolve VERDADEIRO para os datos numéricos e FALSO para os valores de erro.
- Finalmente, o Formato condicional destaca as coincidencias baseadas en só o valor booleano 'TRUE' .
3. Aplicar a función BUSCAR V para resaltar filas duplicadas en varias follas de traballo
Agora inseriremos a función BUSCAR V na Nova regra de formato. A BUSCAR V . a función busca un valor na columna máis á esquerda dunha táboa e despois devolve un valor na mesma fila do especificadocolumna.
A fórmula necesaria coa función BUSCAR V na Caixa de regras será:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
E a seguinte imaxe mostra as celas destacadas onde a aplicación da función BUSCAR V devolveu saídas válidas.
Palabras de conclusión
Espero que todos estes métodos sinxelos mencionados anteriormente che axuden agora a aplicalos nas túas follas de cálculo de Excel cando sexa necesario. Se tes algunha dúbida ou comentario, fágamelo saber na sección de comentarios. Ou pode consultar os nosos outros artigos relacionados coas funcións de Excel neste sitio web.
