Ao tratar cunha base de datos enorme, pode que necesites cambiar a cor das filas dalgunhas celas específicas en función dun valor de texto para identificalas rapidamente. Excel ten moitas funcións para facelo. Formato condicional é un deles. É unha forma fascinante de reducir as túas cargas de traballo e pode mellorar a túa eficiencia. Hoxe, neste artigo, demostraremos como cambiar a cor dunha fila baseándose nun valor de texto nunha cela en Excel.

Descarga o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para exercer a tarefa mentres realizas a tarefa. están lendo este artigo.

3 formas adecuadas de cambiar a cor da fila en función dun Valor de texto nunha cela en Excel

Pensa nunha situación na que se lle dá o ID , Nome , Rexión , Ranking e Salario dalgúns representantes de vendas. Agora tes que cambiar algunha cor da fila en función dos seus nomes, rexións ou salarios. Nesta sección, demostraremos 3 formas diferentes de facelo.

1. Cambiar a cor da fila en función dun valor de texto

Podes cambiar algunhas cor da fila baseada nun valor de texto. Usar o formato condicional facilitará moito o teu traballo. Pode cambiar a cor da fila para unha única condición ou para varias condicións. Discutirémolos neste método.

1.1. Para Criterios de cela única

Digamos que temos que colorear as filasteñan neles o nome de George. Para facelo, cree outra táboa en calquera lugar da folla de traballo e insira o nome nela. A continuación, siga os pasos seguintes.

Paso 1:

• Seleccione todo o conxunto de datos. Na túa pestana Inicio, vai a Formato condicional en Grupo de estilos . Fai clic nel para abrir as opcións dispoñibles e desde elas fai clic en Nova regra .

Inicio → Formato condicional → Nova regra

• Ábrese unha nova xanela. Seleccione Usar unha fórmula para determinar as celas a formatar para continuar.

Paso 2:

• Na sección de fórmulas, insira esta fórmula.

• Esta fórmula comparará o celas do conxunto de datos co nome George . Cando o valor coincida, coloreará a fila.

Paso 3:

• Necesitamos para formatar as celas coincidentes. A sección de formato axudarache. Escollemos a cor do texto Automático. A opción Encher as celas axudarache a colorear as filas cunha cor específica. Escolle a cor que che guste.

• Agora que completamos todas as accións, fai clic en Aceptar para obter o resultado .

• As cores das nosas filas cámbianse en función dun valor de texto nunha cela.

1.2. Para os criterios de varias celas

Seguindo as mesmas instrucións que se comentaron no método anterior, podemos colorearfilas baseadas en varias condicións. Considere un caso no que teña que colorear as filas que teñen Asia e clasificar A nelas. Siga os pasos seguintes para aprender esta técnica.

Paso 1:

• Vaia á xanela de formato novo seguindo estes pasos. pasos.

Inicio → Formato condicional → Nova regra

• Seleccione Use unha fórmula para determinar as celas a formatar .
• Anote a fórmula para especificar as celas que conteñen o Asia A fórmula é,

• Seleccione o formato de cor para as celas coincidentes. Fai clic en Aceptar para continuar

• A función de formato condicional colorea correctamente as filas.

Paso 2:

• Agora necesitamos colorear as filas que conteñen o rango A nelas. Para iso, vai a

Inicio → Formato condicional → Xestionar regras

• O Condicional Aparece a ventá Xestor de regras de formato . Fai clic en Nova regra para engadir outra.

Paso 3:

• Establece a fórmula para a segunda condición. Anota a fórmula na caixa de fórmulas.

• Establece o formato e xa estás listo.

• Finalmente, fai clic en Aceptar para cambiar a cor da fila en función de varias condicións.

• O resultado está aquí.

SemellanteLecturas:

• Formato condicional de varios valores de texto en Excel (4 xeitos sinxelos)
• Como resaltar a fila usando o formato condicional (9 Métodos)
• Excel Resaltar cela se o valor é maior que outra cela (6 xeitos)
• Como facer o formato condicional para varias condicións (8 xeitos) )

2. Cambiar a cor da fila en función dun valor numérico en Excel

Tamén podemos cambiar a cor da fila en función dos números. Nesta situación, temos que cambiar as cores das filas cun salario inferior a 40.000$ .

Paso 1:

• Insira a fórmula na caixa de fórmulas da Nova regra de formato

• Onde $H$4 é o valor condicional ( 40.000$ ).
• Especifique o formato e prema en Aceptar para continuar.

• O noso traballo aquí está feito.

3. Aplicar fórmula para cambiar a cor da fila en función dun valor de texto

Podes aplicar funcións para cambiar a cor da fila en función dun valor de texto. As funcións OU e AND poden axudarche nesta situación. Aprendamos eses métodos.

3.1. Usa a función OU

Queremos colorear Xeorge ou Asia que conteñan filas usando A función OR . Insira eses textos na túa táboa de referencia.

Paso 1:

• Anote o OU A fórmulaé,

• A fórmula OU comparará os valores das celas con Xeorge e Asia e despois coloreará as filas que coincidían coas condicións.

Paso 2:

• Selecciona un estilo de formato segundo as túas preferencias.
• Fai clic en Aceptar e o teu traballo está feito.

3.2 . Insira a función AND

A función AND tamén che axuda a cambiar as cores das filas. Aquí aplicaremos unha nova condición. Cambiaremos as cores das filas que teñan a rexión de África e a B .

Paso 1:

• Seguindo os mesmos procedementos comentados anteriormente, vaia á xanela Nova regra de formato e aplique o AND A fórmula é,

• Establece os estilos de formato e fai clic en Aceptar para dar formato ás celas.

• As filas cambiaron de cores segundo as condicións.

Cousas para lembrar

👉 Podes borrar as regras unha vez que se aplique o formato

👉 Usa as Referencias absolutas de cela ($) para bloquear as celas.

Conclusión

Comentamos tres formas adecuadas de cambiar a cor dunha fila baseándose nun valor de texto nunha cela en Excel. Podes comentar se tes algunha dúbida ou consulta. Tamén podes consultar os nosos outros artigos relacionados coas tarefas de Excel!