Докато работите с огромна база данни, може да се наложи да промените цвета на реда на някои конкретни клетки въз основа на текстова стойност, за да ги идентифицирате бързо. Excel разполага с много функции за това. Условно форматиране Това е един от тях. той е очарователен начин да намалите работното си натоварване и може да подобри ефективността ви. Днес в тази статия ще демонстрираме как да промените цвета на реда въз основа на текстова стойност в клетка в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази книга за упражнения, за да упражните задачата, докато четете тази статия.

3 подходящи начина за промяна на цвета на реда въз основа на текстова стойност в клетка в Excel

Помислете за ситуация, в която ви е дадено ID , Име , Регион , Ранг , и Заплата на някои търговски представители. Сега трябва да промените цвета на някои редове въз основа на техните имена, региони или заплати. В този раздел ще демонстрираме 3 различни начина за това.

1. Промяна на цвета на реда въз основа на текстова стойност

Можете да промените цвета на определен ред въз основа на текстова стойност. Използването на условно форматиране ще улесни работата ви. Можете да промените цвета на реда за едно условие или за няколко условия. В този метод ще разгледаме и двете.

1.1. За критерии за единична клетка

Да речем, че трябва да оцветим редовете, които имат George's За да го направите, създайте друга таблица навсякъде в работния лист и вмъкнете името в нея. След това следвайте стъпките по-долу.

Стъпка 1:

• Изберете цялата съвкупност от данни. В раздела Home отидете на Условно форматиране в Група стилове Кликнете върху него, за да се отворят наличните опции, и от тях щракнете върху Ново правило .

Начало → Условно форматиране → Ново правило

• Отваря се нов прозорец. Използване на формула за определяне на клетките за форматиране за да продължите.

Стъпка 2:

• В раздела с формулите въведете тази формула.

• Тази формула ще сравни клетките на набора от данни с името Джордж . Когато стойността съвпадне, тя ще оцвети реда.

Стъпка 3:

• Трябва да форматираме съответстващите клетки. Разделът Format (Форматиране) ще ви помогне. Избрахме цвета на текста Automatic (Автоматично). Опцията Fill cells (Запълване на клетките) ще ви помогне да оцветите редовете с определен цвят. Изберете какъвто цвят искате да отиде.

• След като сме изпълнили всички действия, щракнете върху ОК за да получите резултата.

• Цветовете на нашите редове се променят въз основа на текстова стойност в клетка.

1.2. За критерии за множество клетки

Следвайки същите инструкции, както при предишния метод, можем да оцветим редовете въз основа на множество условия. Разгледайте случай, в който трябва да оцветите редовете, които имат Азия и ранг A Следвайте стъпките по-долу, за да научите тази техника.

Стъпка 1:

• Отидете в прозореца за ново форматиране, като следвате следните стъпки.

Начало → Условно форматиране → Ново правило

• Изберете Използване на формула за определяне на клетките за форматиране .
• Запишете формулата за определяне на клетките, които съдържат Азия Формулата е,

• Изберете формата на цвета за съвпадащите клетки. ОК да продължите

• Функцията за условно форматиране успешно оцветява редовете.

Стъпка 2:

• Сега трябва да оцветим редовете, които съдържат ранг A За тази цел отидете в

Начало → Условно форматиране → Управление на правилата

• Сайтът Мениджър на правилата за условно форматиране Появява се прозорец. Ново правило за да добавите още един.

Стъпка 3:

• Задайте формулата за второто условие. Запишете формулата в полето за формула.

• Задайте формата и можете да започнете работа.

• Накрая щракнете върху OK за промяна на цвета на реда въз основа на множество условия.

• Резултатът е тук.

Подобни четива:

• Условно форматиране на множество текстови стойности в Excel (4 лесни начина)
• Как да подчертаете ред с помощта на условно форматиране (9 метода)
• Excel подчертайте клетката, ако стойността е по-голяма от друга клетка (6 начина)
• Как да направите условно форматиране за множество условия (8 начина)

2. Промяна на цвета на реда въз основа на числова стойност в Excel

Можем да променяме цвета на редовете и въз основа на числа. В тази ситуация трябва да променим цветовете на редовете със заплата, по-малка от 40,000$ .

Стъпка 1:

• Поставете формулата в полето за формула на Ново правило за форматиране

• Къде: $H$4 е условната стойност ( 40,000$ ).
• Посочете форматирането и щракнете върху OK за да продължите.

• Работата ни тук е свършена.

3. Прилагане на формула за промяна на цвета на реда въз основа на текстова стойност

Можете да прилагате функции за промяна на цвета на реда въз основа на текстова стойност. ИЛИ и И функции могат да ви помогнат в тази ситуация. Нека да научим тези методи.

3.1. Използване на функцията OR

Искаме да оцветим Джордж или Азия съдържащи редове, използващи Функцията OR Въведете тези текстове в справочната си таблица.

Стъпка 1:

• Запишете ИЛИ Формулата е,

• Сайтът ИЛИ формулата ще сравни стойностите на клетките с Джордж и Азия и след това ще оцвети редовете, които отговарят на условията.

Стъпка 2:

• Изберете стил на форматиране според предпочитанията си.
• Кликнете върху ОК и работата ви е свършена.

3.2 Вмъкване на функцията AND

Функцията AND също така ви помага да променяте цветовете на редовете. Тук ще приложим ново условие. Ще променяме цветовете на редовете, които имат едновременно Африка регион и B ранг в тях.

Стъпка 1:

• Следвайки същите процедури, описани по-горе, отидете в Ново правило за форматиране прозореца и приложете И Формулата е,

• Задайте стиловете за форматиране и щракнете върху ОК за форматиране на клетките.

• Редовете са променили цветовете си в зависимост от условията.

Нещата, които трябва да запомните

👉 Можете да изтриете правилата, след като форматирането е приложено

👉 Използвайте Абсолютни препратки към клетките ($) да блокира клетките.

Заключение

Обсъдихме три подходящи начина за промяна на цвета на реда въз основа на текстова стойност в клетка в Excel. Можете да коментирате, ако имате някакви въпроси или запитвания. Можете да разгледате и други наши статии, свързани със задачите на Excel!